最後のWeeklyReportです。

現在の使用アイテム

現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。

• Inbox – アナログ（Rhodia No.11）・デジタル（EverNote）
• Action/WaitFor/Projectリスト（会社用） – デジタル（FitzNote d-cubed）
• Action/WaitFor/Projectリスト（家用） – デジタル（EverNote）
• WeeklyReviewチェック用リスト（会社用） – デジタル（FitzNote d-cubed）
• プロジェクトファイル – デジタル（FitzNote d-cubed）・アナログ（マニラファイル）
• カレンダー – スケジュール帳（超 整理手帳）
• References -  デジタル（FitzNote EverNote）・アナログ（マニラファイル）

前回のWeeklyReportから、References系はEverNoteに変更しています。

WeeklyReportは終了します。

長い間ほっぽっていましたWeeklyReportは、このエントリをもってクローズします。理由は、私が週単位でのエントリ運用に耐え切れなかったと、以下の理由からです。

WeeklyReviewをした証明としてのレポートが機能できない

もともと、WeeklyReportは、WeeklyReviewをやった証明として始めたつもりのエントリです。WeeklyReviewが回せないという人をよく見かけたものだから、私ちゃんと回してるよ！と笑顔でGTDのWeeklyReviewの重要性をアピールしたかったのです。が、どうやら同じ狢になってしまいました。

ツールの変遷が見たいと言っていたが、それをブログではあんまり見返せない

WeeklyReportでやりたかったことの一つにツールの変遷を見てみたい、というのがありました。実際、WeeklyReportのカテゴリのみを表示して見返してみたんですけど、なんかうまく表示してざっと見ることができないなーと思ったんですね。で、あまりログとして効果が低いというのがまずやめようと思ったポイントの一点です。

やめようと思ったポイントのもう一つは、ツールの変遷の仕方についてです。ツールが変遷する、といっても、だいたいトリガになるのが仕事環境が変わるくらいの時期しかないことが分かったからです。長いタイムスパンでしかツールは変更ないので、WeeklyReportのような週単位のログとマッチしてないとわかったからです。

そんなわけでWeeklyReportは終了します。短い間ではございましたが、ご愛顧ありがとうございました。

そんなわけで、充分にWeeklyReviewを実施し、それについてのレポートができない以上、オープンしているのは意味がないと思いましたので終わりにいたします。あ、ブログ自体をやめるというわけではありませんのであしからず。

それに、他のブログでいいとこ見つけちゃったしね

で、WeeklyReviewに関するレビューについては、以下のブログがリアルタイムに実施されています。多分私のレビューより、参考になるかと思われます。

仕事や生活の時間、行動を効率的に管理するトレーニング

それ以外のブックマークしたサイトについては、diigoの以下を参照下さい。

http://www.diigo.com/user/nomico/gtd+4-review

現在の使用アイテム

　現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。

• Inbox – アナログ（Rhodia No.11）・デジタル（FitzNote）
• Action/WaitFor/Projectリスト（会社用） – デジタルに統一（FitzNote）
• Action/WaitFor/Projectリスト（家用） – デジタル（EverNote）
• WeeklyReviewチェック用リスト（会社用） – デジタル（FitzNote）
• プロジェクトファイル – デジタル（FitzNote）・アナログ（マニラファイル）
• カレンダー – スケジュール帳
• References – デジタル（FitzNote）・アナログ（マニラファイル）

　粛々とEverNoteの使い方を見つつデータの登録だけは頻繁に。

WeeklyReviewでやったこと

　仕事のパーツ自身は大きいので、特にリストの最新化に悩む程ではないのでこまめに最新化をしているので、Reviewする程にはいたらず。
　個人作業の法はそれなりにActionリスト以外のことは割りと積極的に動いているのだけれども、Actionリストに書いてる方はやんないね。これをどうにかしたい。ってレビューじゃないよコレ。個人の方ももうちょっとまじめにするように再見直したいところ。

今週の感想

続・EverNoteテスト中

　データの登録をしながら様子を見ている。カテゴリ設定がまだ確定していないけれども、特に不満もないのでこのまま続行予定。
　カテゴリ、プロジェクトのデータとの付き合い方が今後の課題。

読書の秋

　図書館に行ったり積極的に本を読むようになってます。データ管理はdiigoを使用。かなり便利。

集中と無意識とエネルギー量について

　GTDはエネルギー管理できるとかあったけれども、実際どんな部分がエネルギー管理しているのかを知りたくてちょっと考えていた。それの派生として、集中できるとはどういうことかを考えていたんだけれども、それは無意識の状態であって、自分の頭の中で言語化するわけではないよね、言語化するとむしろダメだよね、そしたら言語化しないというのはエネルギーの低い状態なのか、って最近思うようになった。

現在の使用アイテム

　現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。

• Inbox – アナログ（Rhodia No.11）・デジタル（FitzNote）
• Action/WaitFor/Projectリスト（会社用） – デジタルに統一（FitzNote）
• Action/WaitFor/Projectリスト（家用） – デジタル（EverNote）
• WeeklyReviewチェック用リスト（会社用） – デジタル（FitzNote）
• プロジェクトファイル – デジタル（FitzNote）・アナログ（マニラファイル）
• カレンダー – スケジュール帳
• References – デジタル（FitzNote）・アナログ（マニラファイル）

　前回の間にEverNoteを導入しました。というわけで、仕事用と家用とでツールが分化しました。とりあえず家用の全データ移管済み。

WeeklyReviewでやったこと

　仕事の方は時間もあって普通にWeeklyReviewをやってます。WeeklyReviewをやる大きな理由は、勤怠系の作業が定期的に行えるからです。
　私事の方は今は整理段階中。カテゴリにつぐカテゴリ作成ばかりを。

今週の感想

EverNoteテスト中

　ブログで見かけたソフトのEverNoteを試しに使っています。整理ステップまではこれでよさそう。タグのつけ方とか一旦まとめて表示はしてみたいところ。

「超」手帳法読んだ

　読書の秋週間づいてて、整理法やメモ術系の本を読んでます。数冊読むと、結論的には同じところに行くらしくて、目新しいデータが見つかりにくいのが難しいよう。
　問題は、この本の内容をどうやって、組み込んでいくか、といったとこなんでしょうかね。

現在の使用アイテム

　現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。

• Inbox – アナログ（Rhodia No.11）・デジタル（FitzNote）
• Action/WaitFor/Projectリスト – デジタルに統一（FitzNote）
• WeeklyReviewチェック用リスト – デジタル（FitzNote）
• プロジェクトファイル – デジタル（FitzNote）・アナログ（マニラファイル）
• カレンダー – スケジュール帳
• References – デジタル（FitzNote）・アナログ（マニラファイル）

　前回より媒体を見直ししましたが、他にめぼしいツールが見当たらず然程変更はありません。Rhodiaが追加したぐらいかな。

WeeklyReviewでやったこと

　仕事の方はそんなに立て込んでもいないので、特にしませんでした。
　私事の方は現在データの再構築中でできる状態ではないです。とりあえず収集したものの、収拾がつかない状態。

今週の感想

仕事のWeeklyReview項目を見直した

　仕事の内容が変わったことで、不要な作業のあったWeeklyReview項目ですが、見直しを行って現状に最適化しました。これで事務処理については対応できました。

　会社のプロジェクト関連　→　ＯＫ（グループのmtgにて実施）
　会社の事務関連　→　ＮＧ→OK
　私用のプロジェクト関連　→　ＮＧ

　WeeklyReview項目に事務関連も含めているので、二つ目の項目は、対応できるようになりました。問題は私用のプロジェクト関連。。いまだうまくいかないんだよなー。

EverNoteテスト中

　ブログで見かけたソフトのEverNoteを試しに使ってみています。かなり癖があって、使うのにちょっと戸惑いましたがとりあえず使えてみてます。私用のリストを作るのにためしに作り中です。使えるといいんだけど。。

NextAction

・feedの改行して表示できるようにする。一応ウェブで検索して見かけた対応方法を実施したんだけどなぜかダメだ。なんでだ。。

現在の使用アイテム

　現在、確定したものはありません。
　仕事で忙しいプロジェクトに投入されてからというもの、ワークフローがあまり確立しないままに今に至っています。このプロジェクトのスケジュール自体は上司の方が作っているので、プロジェクト上での自分の立ち位置というものを見失うことはありません。が、なかなか振り返りの時間を週ごとに取れなかったりしている問題があります。
　公がこんななので、正直私で回せるプロジェクトというのはほとんどありません。多くて1つぐらいです。

　以前に収集したSomedayリストはfitzNOTEにありますが、一旦全部棚卸をして、今後どうすべきか再度見直しする必要は出てきましたと思います。問題はそれをする気力をどこのタイミングで捻出できるか。。

　あと、Inbox用RODHIA No.11を買いました。軽いという理由より。

WeeklyReviewでやったこと

　そんなわけで、今までは公私で2回ぐらいWeeklyReviewをやっていましたが今はほとんどやってません。結構なんとかもっていますが、頭の中のInboxがそろそろ危険気味なので、簡素なりに実行していきたいと思っているところです。

今週の感想

　現状のステータスは、忙しいけれど、仕事ではプロジェクトのメンバで行動しているため、全体のプロジェクトのスケジュールは見渡していてそこそこ問題はない、という状態です。
　今の仕事では、それなりに見渡しのよいプロジェクトではあったり、週毎のミーティングがあったり、自分の持つプロジェクトが特に長スパンでフォーカスがぶれなかったりするので、きりきりして自分の抱えている（GTDの意味での）プロジェクトを毎週チェックしなきゃいけない！　ということはありません。反対に、中途半端に仕組みが出来上がっていると、なかなか自分でWeeklyReviewの手順を考えることができないのが問題です。

　簡単にまとめると、今の現状を見ると、WeeklyReviewが結果として以下のような実施形態となっています。

　会社のプロジェクト関連　→　ＯＫ（グループのmtgにて実施）
　会社の事務関連　→　ＮＧ
　私用のプロジェクト関連　→　ＮＧ

　切羽詰って困る、ということはありませんが、ひとまず今の状況を把握することで、現時点のステータスを見るため、もう一度収集からはじめようと思います。　

NextAction

・電車の中で収集を実行する。

現在の使用アイテム

　現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。

• 基本リスト – デジタル（FitzNote）
• チェック用リスト – デジタル（FitzNote）
• プロジェクトファイル – デジタル（FitzNote）・紙・マニラフォルダ
• カレンダー – スケジュール帳

　前回と変更はありません。

現時点のWeeklyReviewフロー

　2007/6/4から取り下げ中です。

近況

　えー、随分更新が滞っています。リニューアルしてから、心機一転一日1回を目標に更新してきましたが、仕事の環境が変わったことや、私事でごたごたしたこともあり、全体的にわたわたしていてブログを更新するまで気力が続いていません。
　とはいえ、がったんこーと更新が崩れてしまったので、自分的にも、残念だなと思っていて、やり方を変えてなるたけ更新は続けていきたいなと思っています。

　私の大きな優先度というと、生活・仕事＞楽しみ＞GTD＞ブログ、というような順番にあります。私自身はＧＴＤをメインにしたブログをしていますが、GTDが目的というわけではなく、GTDを使って生活を楽しみたいというのが本来の目的です。そういう意味でも、GTDにはOS的な役割を期待しているのですが、現状は適用するのに四苦八苦で、なかなかうまくいっていない状況です。
　しかも、生活に負荷なくGTDを組み込むまでに2年はかかるとDavid Allen自身が話しているという記事を見かけて愕然としており、正直ふさくれている感もなきにしもあらず。
　更に言えば、仕事の系統が変わってしまったので、会社でWeeklyReviewを組み込むサイクルを逸してしまったりとかそういうこともあって、えーそんなわけでころっとひっくり返ってしまいました。

　まとめると状況はこう。

・仕事の面では、仕事の内容がシステムに最適化されなくなっている
・私事の面では、気力がおいつかず
・システム面では、やりすぎ感を感じている
・いずれにせよ気力がなければGTDのリストは回らない

　といった風な感じです。

　このブログについてはちょっと気負いすぎててもうちょっと気軽にエントリしていきたいと思います。といってもキリよくまとめようと思うと長々となっちゃうので、制限をかけての投稿にしようかと考えています。

あわてないあわてない、ひとやすみひとやすみ

　とりあえず気楽のGTDシステムの建て直しをはかっていきたいと思います。
　ブログについてはもうちょっと気楽に更新していきたいと思います。2007/06 GTD Handlingについてはエントリのまとまりを気にして先送りになっていたので、まとまりは気にせずに更新していこうと思います。

現時点の使用アイテム

　現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。

• 基本リスト – デジタル（FitzNote）
• チェック用リスト – デジタル（FitzNote）
• プロジェクトファイル – デジタル（FitzNote）・紙・マニラフォルダ
• カレンダー – スケジュール帳

現時点のWeeklyReviewフロー

　2007/6/4から取り下げ中です。
　今週は項目総点検のため、決まった作業を実施していません。

項目の総点検を実施しました。

　全体の項目での優先順位を改めて確認したいという気持ちと、前回で洗い出した問題点をふまえて、全部のリストから項目の総点検を実施しました。

　ActionリストからSomedayリストまで全てのリストからプロジェクトを棚卸し、本当にそのプロジェクトが必要なのか、といったところから項目を見直ししています。
　Somedayリストはアホほど項目があって、前から気にはなっていたので、今回を機会にSomedayリストの中身にも優先度をつけて見直ししました。Somedayリストの中では、近々、１年以内、５年以内、１０年以内、１０年以降、実施しなくても生きていけるもの、という６種類のカテゴリでわけてみました。
　それから買いたいものについては、Somedayの中でも更に買いたいものリストに独立させました。買いたいリストでは、生活に必須のもの、好みのものがあれば買いたいもの、いつかは買いたいけれども今はなくてもよいもの、等の分類になります。これらを優先度の基準として、項目を分類しました。

　これらの優先度から、今週できそうなものをピックアップし、それをActionリストに配置。これによって、実施するものを絞ることができました。

　今回は、項目自体を見直すことで、Actionリストの滞るのを防ぐように試みています。他の方法として、やることをスケジュール帳に書いてコミットしてみる、といった方法もあります。が、そもそもの項目総数とアクティビティとを比べて、明らかにバランスが悪いため、今回の方法を採りました。
　今回行ったことによって、優先度、とは行かなくてもどこで実現したいか等のイメージが各項目ではっきりしてきたように思います。
　また、Actionリストに関しては、作業に迷いがないものだけを配置するのがよい、と今更ながらに痛感しました。
　まぁこうやって、各リストの意義や使い道を学習していくのだと思います。