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意思決定プロセスが利用するシステムを変える~EvernoteからDiigoへ~

Evernoteの使い方について、随分模索してきた。Diigoでメモ機能が追加され、ついでにプレミアムアカウントが用意されて画像もアップできるようになった。そんなんで、Evernoteは完全にリファレンス型アイテムとして利用しようかと思う。

 

Evernoteに今まで入れていたのは、メモ、資料、ウェブ記事など

で、そう決める前に一旦Evernoteの記事から、自分のカテゴリ分けをしてみていた。大きくわけて、メモ、資料、ウェブ記事等。

なんだけど、一番の大問題があった。

 

Evernoteを見る気になれない。

 

何がどうというのかわからないが、Evernoteのクライアントツールが本当に苦手になってしまった。昔(といっても2.0の頃だが)はそんなはずじゃなかったのに!とか思っていたが、一度Evernoteの機能を見直したところ、確かにさもありなん。

理由は大きくわけて二つ。

  1. コンセプトが合わない
  2. 情報の取り扱いが合わない

 

1.コンセプトが合わない

Evernote3.0のコンセプトと私は合わないことが発覚した。もともとあったいくつかの機能がなくなっていたことに、ようやく気がついたのだ。

個人的に、EvernoteのPCクライアントツールのうち、私が一番好きだったのは、ノートスクロールだ。Picasaにも同じような実装がされてある。これが、ノートのようだったものが、トイレットペーパーみたいな振る舞いができていた。これが何時の間にかなくなってた。

ノートスクロールは多分おそらく、検索機能が充実したのだから、ノートを繰る、といったような行為は不要だと思われてしまったのかもしれない。

ここから、Evernoteはトイレットペーパーのようなノートの概念から、カードの概念に変わっていたのだ。

で、検索すりゃいいんだけど、Evernoteで検索したくない、と思った。

じゃ、なんでEvernoteで検索するのが嫌いなのかと考えたら、結構不要なデータが出てきて、そこからまた探すというのが面倒くさいと考えている模様だ。

しかしDiigoでは検索はそこまで嫌がっていないし、それなりに検索はする。じゃあ何がイヤなんだ?? となったら、Evernoteに私が入れた情報、ということになる。この情報が、私にとって、検索した後に見たくない情報ばかり、というのが、私が検索をしたくない理由になっているようだ。

 

私個人の場合は、必要なオブジェクト自体は検索する時点である程度決まっている。検索する時自体には、ある程度の文脈があって、それにあわせて本なりウェブ記事なりを探そうと考えるのだ。

Evernoteならば「あれについて昔ウェブ記事クリップしているか本があるかも」、と思うところ、私は「あれについて昔ウェブ記事クリップしてたっけ」と思って検索する。この場合、Evernoteで本についても検索に引っかかることは、面倒くさいのである。

それならノートブックで分けて管理して、ノートブックを選択してから検索すればいいじゃん! と思うだろう。それを私は面倒くさがるのだ。

簡単に言えば、マグカップは左手で持つのに、いつもデフォルトで右側に置いてて面倒だ、そういう類の合わなさ加減なのである。

その最初の入り口が異なると、その後の仔細までも合わなくなってくる。それが、情報の取り扱いである。

 

 

2.情報の取り扱いが合わない

その情報のソースは何か、ということを諸君は気にするだろうか? 私は気にする。

もともと私は話が混ざりやすいタイプだ。外部ではっきり区別しておかないと、何時の間にか聞いた話が自分で体験した話になりかねない。事実なのか、それとも自分がそこから感じたことなのか、といった内外の区別はしておきたいと思う。

が、Evernoteはノートだけあって、後から編集が可能なんである。ところがどっこい。この、編集できるという操作が許可されていることからして、その情報が本当に正しいかどうかが不安になるのである。

しかし、Evernoteはデータの正確性よりも数を取った。しかし、正確性が欠けることは、私にとっては大きな問題となったのである。

 

以下はDiigoのリスト表示である。自分のメモ、それに対するコメント、ウェブ記事、それに対する引用、それに対するコメントが全て区別されており、それが画面で確認可能である。

image

こんなに細々せんでも、と思う人もいるだろう。私はここまではっきりしてくれて、ようやく安心感が出るというわけだ。

 

とにかく私はまぜっこぜになるのが我慢ができなかった。PoICの問題にあたったのも、この部分のような気がする。

こうして、EvernoteはウェブページやPDFなどのデータを保管するためのツールとして用いることになるだろう。

今後の使い方をまとめるとこうだ。

 

  • Evernote – 完全ストック型(情報の編集は想定していない)
  • Diigo – フロー型+ストック型(情報の編集は想定済み)

 

 

結局EvernoteやDiigoに何を求めているのか?

結局のところ、EvernoteやDiigoに私は何を求めているのだろうか?  例えば、447ブログの中で、自分のグーグルを作りたいとあったが、その印象は非常に、納得できるものがある。

自分だけのGoogleを作るため

私は情報収集のほとんどをGoogleReaderとTwitterを使って済ませています。その中で気になったものは全てEvernoteにしまっておくことにしてます。それは「自分だけのGoogleを作るため」です。調べ物をする対象が日本語Web全体よりも、自分が以前興味を示した対象の範囲内であるほうが、欲しい情報が見つけやすいに決まっています。

447ブログ: エバーノートに情報を残す。それはなぜですか?

 

また、ライフハック心理学ではこのようなプロセスで一つ気になることを言っていた。

GTD、それからEvernoteというサービス、そしてiPhoneやiPadを「使いこなせるかどうか」のポイントとして私がいま真っ先に強調したいのが、「想起」にこだわるのをやめて「検索」に向かえるかどうかだということです。

想起から検索へ – ライフハック心理学

 

しばらく考えてもみたが、想起にこだわることをやめるのは、私には難しそうな話のように思えた。何せ、私の場合想起でほとんどが始まっているし、連想がなくなれば、私の特徴自体が薄らぐような気がする。

私が探そうとする際には、すでにおぼろげなのがら、本なのかウェブ記事なのかは思いついている。思いつかないのは詳細だ。だから、その詳細が見つかる先を、EvernoteやDiigoに求める。

そして、少なくとも、私が辿った道は、Inboxではなく、ある程度整然としたListでなければ、私にとって再利用の価値は少ない。そうでなければ、処理した時間の意味が、全くもってなくなってしまうからだ。

本のデータもEvernoteにつっこんだ時期もある。だが、借りた読んだといったデータもあわせて管理したくなるから、Evernoteだけでは難しかったのである。そして、その全てを把握しようというもくろみは、テンプレート機能等で対応しようとしていたEverNote2.0で失敗を遂げている。

おそらく、Evernoteの最適な利用用途は、447ブログにあったように、個人グーグルを作ることが適しているように思う。そして、私は個人グーグルはあまり必要としていないようだ。

 

人は一様にはなれない

エマジェネティックスは人の多様性を理論的に説明している。そして私はそれに納得する。4つの思考スタイルは、例えばそれは各ニューロンの属性を総和し、比率をとったもののようにも見える。

人によって比率が同じタイプがあってもやはり異なる。手順が異なるからだ。

この手順の違いが、人によって異なる意思決定プロセスへとつながり、この意思決定プロセスの異なりが、今回EvernoteやDiigoでのコンセプトの異なりへと展開されたのだろう。

エマジェネティックスから見れば、どちらのツールもコンセプトよりである。その中でも、ロードマップをよく見せるDiigoは計画や意図がはっきりしており、分析型の強いツールのように見える。一方Evernoteは、情報の制御を解放し、数への道へと進んだ。

どちらが優れているとかはない。単に、考え方の違いだ。

 

汝自身を知れ、と随分昔からいわれるのは、この細かい手順の違いを把握しろと言ってるのだと私は思う。人は一様にはなれない。一様になる理由もない。

道具ならば、自分専用のものが一番使いやすいのと同様に、プロセスや情報の把握の仕方にも、自分専用のものが一番つかいやすい。

私の意思決定プロセスにフィットしたのは、Evernoteではなく、Diigoだった。今回は、それだけのお話。

Evernoteの使い方

TwitterでEvernoteが使い方の詳細教えて! て言っていたのもあって、現在のEvernoteの使い方をまとめます。

方針

GTDのリストに則ってEvernoteを使っています。Evernoteは、GTDのSomedayリストと、Referencesリストと、Projectの支援資料として使っています。

外枠

Notebook

システム共通のNotebookは省略します。

10_InBox Inboxリスト

Evernoteでの処理するリストがここに当たる。実際の処理内容については後述。

80_Archive   Referencesリスト

Referencesリスト=そこから行動を思い出すことはないリスト
と、私が意味付けているリスト。勿論、後から思い出してやっぱりこれしたい! ていう場合もある。

93_Maybe Somedayリストその1

Somedayリスト=そこから行動を思い出すが、今まさに活動するわけではないリスト
これは今テスト中。Somedayリストの中でも更に近々にやりたいと思っていることを浮上させるためのリスト。Somedayリストよりは、更に今に近いリスト。

95_Someday Somedayリストその2

Somedayリストその2。
これが、GTDの本来の使い方をしているSomedayリスト。

98_Abstract Somedayリストその3

Somedayリスト。
テスト中。そこから行動を思い出したいが、Somedayリストのように、行動自体が思いつかないこと。
Referencesからひっぱり出すのが大変かと思って作ってみた。

99_ghy Project支援リスト(Referencesリストの亜種)

今やってるgihyo.jpの連載に関する資料リスト。

99_GTD勉強会 Project支援リスト(Referencesリストの亜種)

今やってるGTD勉強会に関する資料リスト。

EvernoteNotifyJP Referencesリスト

Evernoteに関連する項目のリスト。公開用。

Tags

いろいろあるけど、全てのノートに付随させたいと考えているタグのみ紹介します。他のタグはまだサイクルが決まっていません。

基本的にはPoICのタグの概念を取り入れています。これを取り入れた理由は、EvernoteNotifyJPで、ノートを公開するためです。カテゴリとしてはEvernoteで絞られているけど、各ノートの出自だとかがよくわからなくて、それでPoICのタグを思い出して付けるようになったです。

  • *Abstract* PoICのアイデア
  • *Ref-Inside PoICのRecord
  • *Ref-Outside PoICのRef
  • *Someday PoICのGTD

名称は、自分がわかりやすいものに変更してます。この4つにわけようと思った理由は、Referencesリストでも、誰から発生したものかをわけたくなったから。それで、Ref-Inside/Ref-Outsideのタグで分けようと思ったです。更に、自分から発生したものでも、過去に関するものと、未来に関するものでわけられると思い、Ref-Inside/Abstractで分けようと思ったです。未来に関するものでも、やろうとしていることが明確なのと、そうでないものがあるなと思い、Abstract/Somedayで分けようと思ったです。そして、思い返すとPoICのタグと似た感じになったというわけ。

これらのタグは、必要最低限のタグです。DB上でどんなデータにも、発生日更新日などの項目を付けるのと同じような意味合いで、ノートの属性を決めているような感じ。

他のタグについては、項目数が1000に近くなった今、あまり意味をなさなくなっています。大抵検索で絞込みしかかけていません。

Saved Searches

基本的に処理ステップを補助してくれるためのフィルタリングとして用いています。

詳細

実際の使い方を説明。

ノートのライフサイクル

各ノートは、Notebookを使い分けることで、そのノートに対して作業が必要かどうかを判別してます。ノートのNotebookの流れは以下の通り

10_InBox -> その他のNotebook

10_Inboxにあるノートだったら、他のNotebookに移動するように判断するだけです。

10_InBoxにノートが来たら?

上記で、10_InBoxのノートについて、どういう処理をするのかについて。

(1)タグを上記4つのうち、どれか1つ以上つける

基本的に一つのタグで問題あります。ただ、2つ以上かぶる時があります。人と会った時にその人についてノートを残す時。これは、外部情報であるけれども、主観が入るのでできればRef-Insideを付けたいという移行から付けています。

(2)タグから、80~99のノートブックのいずれかに移動する

  • *Abstract -> 98_Abstract
  •   *Ref-Inside -> 80_Archive
  •   *Ref-Outside -> 80_Archive
  •   *Someday -> 93_Maybe or 95_Someday or 98_Abstract

というのが基本形。

プロジェクトに関係してたら、99_*のいずれかに直行します。

プロジェクトに関係している資料は、頻繁に参照します。もともと、タグでプロジェクトを表してたんだけど、だんだんタグ検索するのが面倒になって、Notebookに昇格しました。

基本的に私がノートを追加後、手を入れる作業この作業のみです。

収集対象

なんでもEvernoteに入れています。

メモ、交遊録、ウェブクリップ、twitterデータ、RSSで取得できる自分に関係したウェブサービスのデータはrssfwd経由でメールインポートするつもり。特にDiigoのデータをメール経由ながらインポートできるのは強いです。Diigoだと、引用文とコメントをあわせて送ってくれるので便利ー。

こんな感じで使ってます。

EverNoteからEvernoteへ(4) クライアントツールの変更点(追加分)

私が謎の腹痛で更新が空いた間に、[mi:]みたいもん!でもEvernoteが取り上げられていました。どうやら新しいユーザから見ると、Evernoteって単なるクリップサイトのように見えるんですね。私は全く入り口が異なるので、見え方が全く異なることが新鮮でした。

さて、今回はクライアントツールに見る変更点のうち、追加分についてまとめたいと思います。前回では、随分機能が削除されたことをお話しました。でも、ちゃんと機能が追加されています。

  • Notebooks機能の追加
  • ネットワーク経由のSynchronize機能

うーん、今回新規に入ったと思った画像編集機能も、実は既にEverNoteにありまして、結果私が確認したうち、目ぼしい新しい機能はこの二つ。思ったより少ない。。

でも、機能に関する洗い出しはほとんどEverNoteで済ませているし、今回は他のプラットフォームに展開することもあって、必要最低限のものを追加したといった感じです。

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EverNoteからEvernoteへ(3) クライアントツールの変更点(削除分)

さて、ようやくEvernoteのクライアントツールに関する変更点について見ていきたいと思います。EvernoteはEverNoteから機能も随分追加されましたが、一方削除された機能もあります。今回は、変更点のうち、削除された主な機能についてみていきたいと思います。今回は以下の3つの機能についてみていっています。

  1. テンプレート機能
  2. リビジョン機能
  3. カテゴリ自動設定機能

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EverNoteからEvernoteへ(2) Evernoteの基本構成

次回はクライアントツールの変更点を、といってましたが、急遽内容を変更して基本構成についてまず見ていきたいと思います。2008/03/18のWIRED VISIONの記事等で、最近知った方も多いと思いようなので、構成要素からのおさらいです。進化を遂げたEvernoteは、前バージョンのEverNoteからの基本構成自体が変更になっています。

ウェブサービスにフォーカスされまくっているEvernoteですが、今回はウェブサービスのほかにも構成要素がありますよ、というのをアピールするためのエントリです。

Evernoteのよいところは、オンラインでもオフラインでも同じデータを取り扱うことができるところです。それを実現するために、オンラインではウェブサービスを、オフラインではクライアントツールを、そしてオンラインとオフラインとで同じデータをやり取りするために、アカウントを用意しています。今回Evernoteはそれら全てを用意し、実現するに至っています。

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EverNoteからEvernoteへ(1) 色とアイコンに見るメッセージ

Evernoteは、前のバージョンであるEverNoteと比べると、あらゆる意味で大きな変化を遂げています。インタフェースをウェブサービスにまで拡張したことが一番中心となる点で、「大幅に変わったんですよ!」という彼らのメッセージは、メインカラーとアイコンからも伺えます。

メインカラーが水色から緑色に変更&アイコンが変わった

私はEverNoteの頃から使っていますが、大幅に変わったのはこのメインカラーとアイコンです。

新規ユーザにとっては、Evernoteは何でもクリップできるウェブサービスという見え方です。が、既存ユーザはそうではありません。既存ユーザにとっては、アプリケーションツールが最初に有りきであって、むしろウェブサービスは添え物程度とも思いがちです。そこで、その印象をがらっと変えるために用いられたのがメインカラーとアイコンだ、と個人的には思っています。

そして、そのイメージの変革は成功している、と私は思っています。私が同じEverNoteの変遷として二つを捉える時、同じであって同じではないのだ、と私自身もEverNoteとEvernoteを区別できるようになっています。海の生物から陸のそれへと進化を遂げたような印象も受けました。

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Evernoteがめっちゃめっちゃ面白い!

あとで新聞経由で知ったWIRED VISIONの記事で、注目を浴びているEvernote。1ヶ月程前にも記事はいくつか流れていて、その時に私も申し込みをしていて2008/03/19に届きました! きゃー!!

前バージョンのEverNoteと比べてどうなの?

webサービスとして展開されているEvernoteですが、その前段階はWEBサービスではなく、windowsクライアントツールのEverNoteとして開発されてきました。今回のプレビュー版は"Evernote"、それ以前のwinクライアントツールは"EverNote"で区別しますね。

何が何でもスクラップ!は前からの通り

もともとなんでもスクラップしよう!という意識は、前段であるEverNoteでもありました。なんで、キャプチャするためのインタフェースは、いろいろなツールの中でも特に強力でした。IE、Firefox、OutlookやThunderbirdのプラグインは勿論のこと、Universal Clipperといって、ありとあらゆるところからコピペでEverNoteに登録できるように、EverNoteはインタフェースを整えてきました。

また、簡単にコピペするといっても、MSOffice関係だと、どのファイルからコピペしたのか、というソース場所についても同時にEverNoteに登録されます。だから、どれがコピペしたものか、それとも自分が書いたものなのかを区別しやすいのです。

コピペの対象も多種多様です。webページは当然のこと、画像もOKですし、リンクも勿論です。この対象範囲の多様さも、EverNoteに欠かせないものでしょう。

EverNoteは画像でも検索できるんだぜ

がんがん登録すると、項目が多くなってきます。なので、本来必要なデータを見つけるには検索機能が必須となります。でも、画像データが多くなってくると、画像の中の文字も検索したくじゃありませんか。それをできるのが、EverNoteなのでーす!

もともと、開発者の方が画像の文字認識のスペシャリストだったとかなんとか、それはどこかのページで読んだ気がするのですが、ソース元が見つけられませんでしたのでもしかしたら違うかも。2008/3/18のWIRED VISIONリリースで埋まっちゃってさっぱり見つからん!

オイラ、デスクトップの世界にもう飽き飽きだよ。

さて、気になったらコピペ、というデスクトップ環境はEverNoteで既に実現可能になってきました。そうなってくると人は欲深いもので、どこでも何でもスクラップをしたくなるものです。

で、これとは別にEverNoteは自動インポート機能もいくつかありました。あるフォルダにあるものは自動的にインポートする機能もありましたし、特定のメールアドレスからインポートする機能もありました。私は、どうにかして取り込む場所をEverNoteに統一したいと考えて、このメールアドレスインポート機能を使いました。これは、EverNoteを買った時に説明したとおりで、特定のメールに送ればEverNoteに入ってくれるんだぜー! という機能。でも、この機能を使うには、プライベートなアカウントを用意する必要があるので、場合によっては作業コストも費用コストもかかるという難点がありました。

後は、どうせだったらネットワークにDBファイルおいて、syncかけられりゃどこでも同じDB見れて便利じゃーん、て思ってたわけですよ。したらば、その通りを実現してくれる新しいバージョンが出てきたのです!

そ・こ・で、Web版Evernoteの登場だー!

それが、Evernote! ひゃっほぅ!! 多分私のこの嬉しさはあまり人には伝わらないと思う。とても嬉しい本当に嬉しい非常に嬉しい! 嬉しいったらこの上ない!! DBバックアップ機能を使えることを期待してお金を払ったけどもそれができないと知った時の落胆のことを考えたら、それを実現してくれるツールを用意してくれるなんて、Evernoteってなんて太っ腹!

だいたい私がEvernoteに移行する前のEverNoteのノート数が650程度で、Evernoteにマージして今12.5M。画像がこれから増えるし、使用頻度もあがっていくだろうから、このサイズはもっともっと膨れ上がる。それをEvernoteはウェブサービスで保存させてくれるんだから、素晴らしいことこの上ない。ウェブストレージも兼ねてるんだからね!

しかも、上記で話したメールインポート機能も、Evernoteは用意してくれている。アカウントを登録したら、インポート用のアカウントも一緒にもう一つ用意してくれる。万一ばれてもすぐにリセットして別にアカウントに変えられる。それに、一時期はオープンにして取り込むような使い方だって可能だ、便利だ、最高だーー!!

あ、画像検索機能も健在です。残念ながら日本語検索にはまだ対応してないのはしょうがないにせよ、それでもこのインタフェースの良さはもう使う価値ありです!

動いている時はメール、デスクトップの時はクライアントツール。とりあえずスクラップだ。後から選べ。そっから考えろ。よくわかんなかったら放っておけ。

というのが、Evernoteの本来の使い方だと私は思ってます。なんで、アカウントを持った人は新しいカメラを手に入れた時のように、写真を撮ったらEvernote、思いついたらEvernote、デスクトップでもEvernote、といった風にどんどん使っていってほしいと思います。

私もそんな風に使っていく予定です。どんな風にノートが作られるかは、しばらくしてレポートできたらしたいなと思います。

あと、Invitationメールが私の方からでも10通送れるみたいですので、下記宛に連絡くださいでーす。先着順で送ります。

あて先:ContactFormからお願いします。
Subject:Please give me Evernote Invitation mail!

(2008/03/23 追記)上記は締め切りましたです。

Evernoteについてのエントリはもうちょっと続きます。

今回は、Evernoteにとりあえず一言言わせろ系な内容でした。EverNoteと比較してのクライアントツールや、カラーやアイコンについても一言言いたいのでもうちょっと

続きます。

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