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私たちは世界にどのように影響を及ぼしているのか? View Comments

シゴタノ! – 茂木健一郎が答える―どうすれば、「やりたいことがやれる」ようになるのか?

本書の「キモ」は冒頭に来ます。「入力」(感覚系から、情報や刺激を脳にインプットすること)と「出力」(脳を活用して仕事や作品などをアウトプットすること)のバランスをとれ、と茂木さんは冒頭で主張しているということです。

「感覚入力系」と「運動出力系」というものが、「直接につながっていない」という言い方は、結局のところあいまいさがぬぐいきれません。

via シゴタノ! – 茂木健一郎が答える―どうすれば、「やりたいことがやれる」ようになるのか?

上記は、シゴタノで記載されていた佐々木正悟さんの茂木健一郎の本についての記事です。私がこの記事に興味を湧いたのは、佐々木さんの『あいまいさがぬぐいきれない』と言ったところです。その意図するところはまったく読まずに、以下派生。

 

私から見て、この『ぬぐいきれない』というのは、二つの側面から読み取れました。すなわち、「入力」したデータが体内を通って「出力」されるが、その経路において「脳」等の複数の器官を経由し、直接につながっていないこと。もう一つは、「出力」したデータが、世界を通じてその結果が出るが、情報を「入力」し、思ったのと異なると、脳が判断をすること。文章の文脈から考えると、前者の方が、意図としているところかもしれません。

前者については、科学的な要素から見て、明らかに繋がっていないことは確かです。しかし、「繋がっていない」ことから生じうる、「入力」と「出力」のギャップを生み出すのは、私たちではありますが、実際の発生場所は、私たちの存在している環境、つまり世界です。何故、理想の状態を目指しつつ「出力」するにも関わらず、「出力」が世界によって現れ出た結果を「入力」すると、理想と異なるのか? これは明らかに、「出力」に問題があります。

しかし、「入力」が発達すると、「入力」したものと同等のことが、あたかも「出力」できると、私たちは考えがちです。「入力」レベルと「出力」レベルは、別々に発達します。この概念は、まぁRPGのキャラのスキルみたいなもんだと考えれば、わかりやすいです。

西日本で超人気の「探偵ナイトスクープ」でやってたコネタを思い出しました。速読の先生が150km/hの野球ボールを打てるというコネタ。カキーン!といった打ちではありませんでしたが、ちゃんとボールが当たっていました。これは、速度を受け取る「入力」レベルが非常に高いため実現できた例です。しかしながら、バットを振るという「出力」レベルは普通なので、ボールが当たったというような結果になっています。

で、私が最終的に思い出したのが、インサイドアウトという7つの習慣の1番目の習慣。体の表面を覆う皮膚から内部はイン、そして皮膚から外部がアウト、というのを私は明確に感じています(気の概念とかあるけれども今回は無視)。アウトに出てしまったものは、予想可能なものも、予想不可能なものも含め、ありとあらゆる外的環境の影響がかかります。内部は外部と比べて、大幅に制御可能な世界です。しかし、外部は制御可能かと考えると、比率的に考えると内部よりははるかに低いです。この制御可能な比率がまったく違うことを、理解することがインサイドアウトの第1点だと思っています。

第2点は、「入力」した情報を内部で解釈するかといった時に、自在に文脈を変えることができること。「いやよいやよ」も「好きのうち」と解釈するのか、「嫌いなのね」と解釈するのか、それを自分自身で決められるかどうかということ。

インサイドアウトの感覚というのはどういうものか、毎回説明しようと試みているんだけれども、やっぱりなかなか難しいです。まぁインサイドアウトがどうであっても、「出力」は大切ということです。「出力」だけが世界に及ぼすことができるのですから。

GTDでインサイドアウトの習慣を作る View Comments

インサイドアウトという習慣

インサイドアウトは7つの習慣のうち一つ目の習慣である。

自分のできることと自分のできないことを区別し、自分自身の中であれば自由であり、そしてそれを外に出力していくことである。自分が行動することでしか、外部は変わらないことを厳然として受け止める、とかそんな感じを私は持っている。

7つの習慣の本では、インサイドアウトについて説明するのにあたって、監獄の中で自分は監獄にいようが自分の意思は強制することはできない、と悟った話が出てきたりした。が、これはちょっと極端な例で、なかなかピンとこない。

見方を変えようと言っても

7つの習慣自体は私はすごくいいものだと思っている。というか、別に成功うんぬんじゃなくて、ハッピーな気持ちで生活するなら、この習慣を持っているのが強力だからだ。だけれども、初っ端のインサイドアウトの説明からして監獄の中で「自由だーーーーー!」と叫ぶような話をされても、共感はわきにくいし、そもそもそういう境地に達するにはどうしたらもいいかもよくわからない。習慣を形成するための行動が示されてないことが、7つの習慣について一番残念なところだ。

7つの習慣では、外部から受けとる刺激に対する反応は自分の自由なんだってことで、インサイドアウトの特徴を説明している。言い変えれば見方を変えよう、という行動でも説明できるのだが、正直見方を変えるのは割と難しい。よっぽどのイベントが自分にふりかからない限り、なかなか変わらない。

私は見方はそうそうには変わらなかったが、GTDをやっている時、このインサイドアウトの習慣が徐々に作られるだろうなぁ、と実感した。

そもそもインサイドアウトとは何か?

GTDのどこがインサイドアウトの習慣に寄与してるんだって? とそれを考える前に、もう一度インサイドアウトについておさらいしてみる。

わたしはわたし、あなたはあなた、カモメはカモメ――それを理解していることであり、わたしがわたし以外の何がしかに影響しむるには、行動することである、と理解しておりそのように行動している。私はそのようにインサイドアウトを理解している。

そしてそれはどのような行動の一つに表されるのかというと、私の場合、「相手に期待しない」という表現で表される。

「相手に期待しない」とは、例えば、友人に何か軽く「~するよ」といった時、必ず実行されなければならない、とは思わないようなことを示している。漠然とした状況で、「○○ちゃんは、私にこうしてくれるに違いない!」 というような根拠のない相手の行動に対する予想をしないということだ。上司が部下に「君に期待しているよ!」という期待とはまた異なる。

他の人が説明すると、また異なるかもしれないが、インサイドアウトに対して、私は上記のような認識を持っており、以下が可能な状態ならば、インサイドアウトの習慣は割とできているのではないかと思う。

  • 何か不利益なことがあってもすぐに他人のせいにしたりしない
  • 相手に期待しない(上記で説明した意味)
  • 何か希望があれば自分から行動する

GTDはもともと制御できる項目が自分の行動のみであるとことから成り立っている。GTDは、上記の3点を満たすような実行リストを作ることができる。そういう意味で、インサイドアウトの習慣形成とGTDは相性がいい、と私は思っている。勿論、GTDが必ず必要というわけではない、行動しさえすればいい。GTDは、単に行動する際の添え木として役に立つ。

GTDのどこにインサイドアウトの習慣が形成されていると感じるの?

先の見出しでは、インサイドアウトが組み込まれた行動状態がGTDのリストに組み込まれていると話した。では、GTDのリストのどこが、とりわけインサイドアウトの習慣形成に役立つのか?

例えばWaitForリスト。WaitForリストは、何か作業のうちで、他人が作業をしていて自分が手出しできないもののリストだ。完全に自分の手からは離れていて、確認する以外の作業は何もない。これは、自分のできないことのリストでもある。

例えばNextActionリスト。NextActionリストは、作業のうちで自分自身が実行できる作業だ。WaitForリストと対極的にあるリストでもある。

これらの、他人の行うことと自分の行うことを区別するリストなどによって、GTDで言うところのプロジェクトは構成される。誰かから仕事を受けとり問い合わせをしてそれを待つ、問い合わせはNextAcgtionリストにリストアップされるが、問い合わせを待つのはWaitForリストにリストアップされることだろう。このようにして、自分と自分、自分と誰かとでプロセスのキャッチボールをしながらProjectは達成されていく。

この、自分ができることとできないことを区別するのは、非常によい。誰かに作業を頼んでいることが、明確に認識できるからである。お願い・命令――どのようなリクエストの方法であっても、結局のところ、そのリクエストの達成は、リクエストした相手の行動なくして成立しない。この区別こそが、インサイドアウトの発端を感じるのだ。

インサイドアウトの習慣形成において、必ず必要となるのは、自己とそれ以外を区別し理解することだ。これを理解することに、GTDのリストが役立つのではないかと思う。自分が制御できる部分とそうでない部分のボーダーラインを、まず理解しなければならないだろう。

そして、その理解することと並行して、自分から行動することをよく習慣付けることが大切なのである。GTDのリストを起点にして実行すると、自分が何を実行したかが後から確認できる。その確認できることが重要である。自分の行動によって、結果が導かれることが証明されるからだ。これは、小さいけれど一種の成功体験である。成功体験は、必ず本人の自覚がなければ成功体験としてカウントできない。反対に言えば、本人が成功した!と思いさえすれば、何だって成功体験に組み込まれる。GTDのリストはやったことリストが、行動し、その結果どう変わったかの成功体験の必要条件を満たしてくれる。

行動を繰り返すことによって、行動した→変わった、という図式が徐々に頭の中に出来上がる。そしてゴミを捨てる、という単純な行動が、複雑な行動まで実施可能になり、大きなプロジェクトも達成できるようになる。そして最終的にこう理解する。行動することが一番速く達成することができる、と。

その望むことに対して行おうとしさえすれば、行動が成功であろうが失敗であろうが、確実に望むことに近づける。GTDで行動管理を行うと、自分が行動した結果をより実感できる。その実感こそが次の暗闇へ進むための灯火となるだろう。

自分ができることとそうでないことを区別すること、自分が行動すること――この二つはインサイドアウトの習慣には必ず必要であろう。その二つが融合し、そして最終的にはインサイドアウトの概念を形成していくのではないかと思う。それからならば、見方を変えるのはやりやすくなるのではないかな、と思う。

座頭市のタップダンスの練習は誰から始めたか?

ビートたけしが監督した「座頭市」がある。この映画の中でタップダンスを行ったのが有名であるが、実際にタップダンスの練習は誰から始めたか? ビートたけしその人である。監督自ら練習を始められては、俳優が練習しないわけにはいかない。まさしく、インサイドアウトである。

フランクリンプランナーとGTD View Comments

プライオリティ研修は、フランクリンコビーの中でも、時間管理にフォーカスした研修です。会社の研修メニューにあったので、せっかくだからと思い、先日参加しました。まだ、7つの習慣は読んでません。

プライオリティ研修でフォーカスされた概念は、重要度・緊急度のマトリクス、生産性のピラミッドです。そして最後にフランクリンプランナーへの手帳の落とし方について説明をして完了です。以前から重要度や緊急度の話、それからフランクリンプランナーの使い方については興味があったので、非常に楽しい研修でした。

今回非常に感心したのが、理論と参加者の実地とをいかにリンクさせるか、といった点です。研修のための準備を話の中で進めつつ、それらが全部研修に役立つように還元されているのに、驚きました。理論をいかに参加者の中に溶け込ませるかは、研修でなくともあらゆる中で重要なことだと思います。その一例を今回見ることができただけでも、今回の研修は非常に意義のあるものでした。

時間管理は7つの習慣を実践する方法だと考えて

で、今回習った時間管理についてですが、7つの習慣を実践するための手段として考えて、GTDとどのように組み合わせられるのかなと考えながら研修を受けました。そして、このフランクリンプランナーのモデルとなった源を考えるにつれて、GTDが生まれてきたのは時代の流れだなー、としみじみ思ったのでした。

GTDはしいて言うなら、生産性のピラミッドのうち、日々の計画を補足するもの

まず思ったのは、フランクリンプランナーの考え方のうちGTDを組み込むとしたらどこか、ということです。それは日々の計画です。Somedayリストとかもあるけどもそれはおいといて、日々の計画のレンジを週の計画のレンジにまで延ばし、それをProjectリストとNextActionリストで管理します。

ベンジャミンフランクリンは、自分の徳目のうち、節制に基づいて時間を決めて行動することを決めています。それを実現したのがフランクリンプランナーで、だから時間を決めて行動するようになっています。これはこれでいいことです。でも、これでは仕事に合わないことがあります。

上記時間管理が合うのは、ある条件が入っているように思うんですよね。つまり、自分が取得する情報量が自分が捌ける程度の忙しさ、ということ。これが、自分が捌けない程度の忙しさになると、とたんに破綻します。

ベンジャミン・フランクリンが生きていた頃、まだその頃は考えるべきはどの場所で仕事をするか程度だったと思います。これが今では、時間や場所を飛び越えて、いろいろな情報が飛び交うようになり、人はそれらの情報にも対処するようになってきました。基本的に作業量は、昔よりも多くなったと思います。その作業量の多さもさることながら、ありとあらゆる内容が一気に押し寄せるので、平行して作業をせざるをえません。そうすると、最小単位の仕事は細々した仕事になってしまう。そして、そのような作業の種類を、フランクリンプランナーは想定していないんじゃないかなと思います。というか、そういうものは別のシステム、例えばプロジェクトのスケジュールなどに委ねられていたのだと思うのです。

とにかくフランクリンプランナーで思ったのは、想定している仕事が、現状に足りないことです。フランクリンプランナーのやり方では、くそ忙しい仕事については、どう考えても、他に何がしかが必要です。ちなみにここで言う「くそ忙しい」は、終電を見送るぐらいに忙しい人を想定しています。非常に忙しい人は、どのようにフランクリンプランナーを使われているのかしら? 素直に疑問です。

フランクリンプランナーにあってGTDに足りないもの

それと合わせて、フランクリンプランナーにあってGTDに足りないものも見えてきました。それは実行するプロジェクトのバランス。GTDは実行レーンに集中するため、とかくバランスについては何も指標がありません。プロジェクトを作ったとして、それについて自分の進みたい道に有益なプロジェクトなのかどうか、ということをバランスよく判断することは、GTDには何も用意されていません。

ここで、バランスという言葉を使っているのは、バランスがなくとも自分の満足できるようにすることは可能だからです。GTDをやっていると、自分のやりたいことは強調されていく傾向があります。だから、自分がしたいことをプロジェクトで賄われていれば、それで満足することもできます。

でも、フランクリンプランナーの目指しているのは、やりたいことはやるけれども、総合的に成功することを目指しています。それには、自分自身だけでなく、周りにも貢献するようなことが入ってある。それが、目標や週間計画でポイントとされる「役割」を単位とすることで、自分とかかわる人々にあまねく注力できるようにバランスをとるようにされています。この部分は、今まで私にはないものでした。非常にいい考えだなと思います。

確かに、GTDを突き詰めるとそのようなバランスも考えられるかもしれません。が、『仕事を成し遂げる技術』では、実践にフォーカスした内容だとWEB WORKER DAILYでも説明されていることから見るに、今の段階では指標となるものは提示されてないようです。そして、ここら辺の欠如が、スティーブン・R・コビーに、GTDは「単純で表層的だ」と言わしめている部分なのかなーと思ったのでありました。

7つの習慣とGTDはそんなにかち合わないんじゃないの?

7つの習慣もGTDも、成功した人の習慣を体系化したものです。ただし、7つの習慣は考え方についてで、GTDはやり方についてです。もっと言うなら、意識的・精神的なものにフォーカスしたのが7つの習慣であり、無意識的・身体的にフォーカスしたのがGTDです。この時点で、もう7つの習慣がまとめようとしていたものと、GTDがまとめようとしていたものは随分異なっています。

各プロジェクトが「役割」で設定した目標のどれに相当するかがわかりさえすれば、週間計画の内容を、GTDのプロジェクトにまで継承することができそうです。これについては、別途でブレイクダウンしたいところです。

私は以前、この二つは、もうちょっと別の絡み方をしているのかな、もっと密接な代替となるものかとも思ってたんですが、そうではないようでした。今回の研修では、それを理解できたことがよかったです。

7つの週間とGTDを目指すものを区別するのに、現時点は以下の文章でまとめてみます。

7つの週間は、なりたい自分になる。
GTDは、やりたいことをやる。

自分コメント

  • 出すタイミングを逸した。。

答えるのは誰? View Comments

簡単な能率アップのテクニックや、小さなライフハックにも心引かれますが、それらを知れば知るほど根源的な「何をすべきか」という問いの投げかける影は大きくなるばかりです。一方で GTD がたとえ「簡単で表層的」だとしても、それは自分のなけなしの力をレバレッジするのにどうしても必要なワークフローなのです。

この二つのバランスは、これまでも書いてきましたが、今まで思っていた以上に深くて重要な話題なのかもしれません。

via 成功は GTD と7つの習慣の出会うところにある? | Lifehacking.jp

7つの習慣とGTDをどのように絡むのかについては、私の気になることのひとつです。それについて、Lifehacking.jpさんが、ひとつの考えを示したのが上記の記事。

この記事の中で、GTDには考えるべき二つのポイントがありました。以下はLifehacking.jpさんからの抜粋です。

  • ワークフローだけでは「次になるをするには答えられても」「何をすべき?」には答えられないのです。
  • 忙しい人がタスクを最適に管理しつつも長期的なビジョンを維持したいと考えるとき、あるいは ToDo リストの次の項目を「本当にこれをするべきなのか?」と首を傾げるとき、答えは GTD と 7つの習慣の交点からやってくるのかもしれません。

私は、まだ7つの習慣については、聖杯で言うところのバージンです。なので、どう組み合わせたらいいのか詳細についてツッコむことはできませんが、今思ったことを以下にまとめておきます。

できないことは、できないものだ

Lifehacking.jpさんに挙げられていた二つのポイントですが、私が思うには、それらGTDが提供するものではないと思っています。いかにも魔法のステッキのように思われがちなGTDですが、何のことはありません、そもそも何ももってない。

無口で目のところが窪んでてハードボイルドっぽい人がいて格好いい!と思ってたけれども、それは単に口下手で話さなくて飲んだくれて目にクマができてそんな風に見えていた、そんな感じかもしれません。あ、ちょっと言いすぎかも。

GTDを導入したからといって、GTD自体が次のアクションに落とし込むかというとそうではない。そもそも、上記のポイントって、本当は自分が考えるべきことなんじゃないの?

(続きを読む…)

7つの習慣、GTD、4HWW、そして7つの習慣へ View Comments

Lifehacking.jpさん所で見た4HWWの考え方やGTD、そしてその源流にあたる7つの習慣についてちょっと思いをめぐらしたことをメモしておきます。

はじめに

先に言っておくと、7つの習慣、4HWWについては概要程度しか知っていません。

メモの内容

で、そんな前提のまま、落書きメモを清書したのが以下のような感じ。

image

メモした理由

そもそもこのメモを書いたのは、7つの習慣とGTDと4HWWがどうにかまとまらんかな、と思ったからです。

これら3つは、基本的には仕事術という意味では似ているんだけれども、どういう風に関連しているのかは、あまり聞いたことがなかったであります。これだと、自分の中でひもづけがうまくいかなくて、なんとも収まりが悪い。そんなわけで、自分なりにまとめたいなと思って落書きした次第。

で、以降は、説明を簡単にするため、以下のような前提をおきます。

仕事術={7つの習慣、GTD、4HWW}

考察その1 その変遷の大きな要素とその関連性は?

これらの仕事術は、状況が変わったからこそ、それに対応するために新しく出てきたものです。で、どう考えても状況が変わったのは「仕事」です。それがどんな風に変わって、どんな風に作用したのか、以下のように考えました。

仕事の複雑さはより複雑に→GTDの出現

仕事のうち、仕事の種類が複数あること、1度に稼動するGTDの意味においてのプロジェクトが複数存在することの2点において、複雑さを考えます。

仕事の複雑さにおいては、7つの習慣台頭以降、大幅には変わってはいないと思います。むしろ、一度に稼動する仕事が多くなったため、自分にとって何が大切なのかがわからなくなったからこそ、7つの習慣が台頭してきたのではないかと思います。

GTDが表出した2001年については、仕事の複雑さは一層増すばかりです。上記に示した2点のほか、プロジェクトを進めるにあたって行う時間が飛び飛びになることや、プロジェクトのエンドが更に不明瞭になったり、といったようなことが多々出てきていると思います。これらの仕事の変容については、『仕事を成し遂げる技術』において、どうしてGTDが必要になったかの理由にもなって記述しています。

7つの習慣の段階では、自分の抱えているプロジェクトがどれほどのものかを洗い出し、その中において一番重要なものを選ぶぐらいでなんとか凌ぐことができたのではないかと思います。

しかしながら、GTDが出てくる頃には、仕事といっても電話、FAX、メール、PC等のインタフェースが増え、インプットはますます増え、それに合わせて仕事自身も増えました。そんな状況下においては、7つの習慣があっても、それを充分に使役できるような段階ではありません。時間的余裕すら切迫してきたのが、この時代の特徴といってもよいでしょう。そのため、莫大な仕事量に対抗するため、GTDは仕事を整理する方法として進化を遂げました。GTDが数多あるものを分けたり選別したりするやり方に、非常に似ているのはそのためでしょう。

仕事量はより大きく→4HWWで快適な人生に

GTDは、数多ある仕事に対し、真摯に対抗する術を教えてくれました。しかしながら、絶対的に変わらないものがあります。それは、仕事の量です。果たしてこの仕事の量が自分にとって必要なのか、大切なのか、といったことに疑問を投げかけ、更には実際に仕事の量を小さくするように実践したのが、4HWWです。

7つの習慣、GTDは、自分自身の中で変革する方法を採っていますが、4HWWはそうではありません。周りも巻き込み、変革していくという特徴があります。有体に言えば、仕事量を減らすには、自分自身だけでは限度があるということが読み取れるでしょう。

果たして価値観に対する方法は、7つの習慣から進化を遂げたのか?

どの仕事術が一番よいのか、といった優劣の話はよく聞く話題です。私も、この話題については興味があり、自分なりの決着はつけておきたいなと思っています。

結論から言うと、価値観をどう持つのか、という点においては7つの習慣からは、何ら進化は遂げてはいないんじゃないのかな、と思います。

GTDは、上記で説明したとおり、数多ある物を取捨選択し実行することに長けたやり方を提供します。しかしながら、それについて自分がどういう風に気持ちを持てばいいのか、それをどうやってバランスよくやればいいのか、については特には指針を出していません。つまり、GTDは実行家のためのやり方を提供しています。

4HWWについても、どちらかというと仕事量を減らし、自分自身のやりたいことにシフトさせることに、内容がまとまっていました。4HWWの場合は、その価値観自体に合わない人もいるようで、すんなりと皆が皆、了承できるようなやり方ではないようです。そう考えると、「仕事だらけの人生なんて」と思った人が、どうやって自分なりの価値観にあった生活スタイルを組み立てればよいのかの、一つの指針を提供したのが4HWWだ、と考えていいのではないかと思います。つまり、4HWWは、人生を充実したいと考えている思想家と実行家のチーム(つまりはある一人の人間になりますが)に対し、一つの成功案を提供しています。

ここでお気づきになるかと思いますが、GTDと4HWWからは、思想家のためのやり方、つまり自分はどのような心持を持てばいいのか、といったような思想家に対する最良のアプローチは出てきていません。それこそが、7つの習慣ではないのかなーと思います。

7つの習慣だけでなく、あらゆる理念や方針の問題点は、それについて実行するために、ブレイクダウンが必要だということです。しかしながら、それについてどうやって具体的なやり方まで落とし込み、それを実行、予実を検討するような仕組みもありませんでした。その仕組みを提供したものこそがGTDだと、私は思っています。

これら3つのやり方は、一方が一方を凌駕したり抱合したりするものではないのでしょう。思想家のために7つの習慣があり、そして実行家のためGTDがあります。そして、仕事だらけの人生から脱出したいと考えている思想家を持つ実行家のために、4HWWがあるのではないかと思います。

そして7つの習慣へ

とはいっても、結局心持が明確にならないことには、人生という]]
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