久々にWeeklyReportをしました。
現時点の使用アイテム
現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。
- 基本リスト – デジタル(FitzNote)
- チェック用リスト – デジタル(FitzNote)
- プロジェクトファイル – デジタル(FitzNote)・紙・マニラフォルダ
- カレンダー – スケジュール帳
大きな変更点
基本リスト・チェック用リストが大幅に変わりました。今はFitzNoteというソフトを使っています。
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久々にWeeklyReportをしました。
現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。
基本リスト・チェック用リストが大幅に変わりました。今はFitzNoteというソフトを使っています。
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現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。
基本先週と変わらずです。具体的なツールは以下の画像のようなもので使ってます。
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使用ツールが変わりやすいので、現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。
11月頃にGTDを本格的に実施した時はRememberTheMilkを使って、Inboxのリストアップや仕事の処理などを行ってきました。が、仕事中のログをとったり仕事の割り振りをしたりというのが大変になってきたので、紙ベースで行うようになりました。それが現在です。
それでも、チェックリストを作ったり、思いついたことがあるけどメモにかけないような時に、RTMにメールしてログを取れるところが便利なので、用途を変えて使用続行中です。
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先週は飛躍的にgtdの理解が深まりました。契機となったのはやはりこの方法を行ったことです。
仕事その場しのぎ用GTDの適用方法 « works4Life
その後ですが、1.収集のスコープは仕事のみとなっていますが、2.処理、3.整理を行い、Actionリスト、WaitForリスト、Somedayリスト、Inboxリストを実際に作って運用を継続しています。
リストはそのまま紙ベースです。私の場合、GTD単位でのプロジェクト数が10個以上あるので、どうしても割り込みタスクが非常に多いのです。そのため、一番アクセスしやすいリストの形態となると紙になります。これがもうちょっとプロジェクト数が少なかったり、スパンが長かったりしたら、デジタルでも問題ないかもしれません。
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・会社での週次レビューは実施しましたが、Inboxの「2.処理」「3.整理」の部分がいまいちすっとばしてます。「1.収集」でまとめたタスクとマージして、今週中に実施したいなと。
・会社で新しい運用方法で「5.実行」を実施しました。なかなかよさげです。
・改善案を考えるためのアプローチについて
GTDサイクルレビューに先駆けて、私の改善案の出し方のアプローチをまとめてます。
・GTDサイクルレビュー その1
「5.実行」部分がうまくいっていなかったので、新しい運用方法を試しています。その方法がフィットするかどうかの確認レビューです。
・BlogMarksからpostがうまくいきそうで投稿できてません。一つ目の理由はURL指定がhttpsだったからということがわかりましたが草稿に入っていたり入っていなかったり。。と思ったらようやく勝手に投稿してくれるようになりました。よかったよかった。とはいうものの、2時に投稿予定で実際投稿されるのには時間がかかっているなぁ。まぁいいか。
・作業記録用にギプス装着したと報告しましたがよい感じです。ログを忘れるのがほとんどないです。
今週の状況の報告です。GTDは足踏み状態です。「1.収集」のフェーズをやってから「4.レビュー」をやっていてそこで今滞っています。というかプロジェクトの数が多くて、GTDの運用方法を見直しています。
仕事の方もGTDを適用したんだけれども、でうまく作業が回っておらず、そういう理由も含めて運用方法を見直しています。新しい運用方法は金曜日に一旦検討して、テスト導入はしているところです。今日、その運用方法についてレビューして、GTDと今までのタスクとしての問題にもおおよそ対応できそうな感じです。こちらの実施方法については来週以降に報告できたらなと思っています。理論と今までの実施方法を総整理した上ではうまくいきそうな感じですが。。
#本来こういうものも、GTDで一元管理した方がいいんでしょうが。。
・「作業記録用にギプスしました(葛藤編)」
そういえばすっかりpostをするのを忘れていたので、これをまとめた内容をpostする予定です。
・「Weekly Report」
新しい実施方法の報告がメインになるといいな。
ひとまず次週というか今週になっていますが、今週は年末ということもあって忘年会週間です。なのであまり更新はできなさそうというのが実感です。
・BlogMarksからpostするように設定したはずなのに、postされません。最新状態に合わすというのはうまくいったのに。。
・Thinking Rockは残念ながら画面が気に入らずにこのままお蔵行きになるでしょう。javaに見られる重さも気になるし。。
・「GTD + R 」がすごくうらやましいです。が、あしかをやった時と同じ失敗スパイラルに行き着くだろうと思われるので、残念ながら実行しません。RHODIAも好きなんですが、青い線が濃すぎてどうしても敬遠してしまうのですね。