GTDツールジプシーだった私が、緊急にツールを準備する必要があったのは、頭のもやもやがピークに達したからです。そもそも、このもやもや感とおさらばしたかったのでGTDをやってるわけなんですが、実現できていなくては、元も子もないですよね。
そんなわけで、ThinkingRockをツールとして使うことを土曜日に決め、同日、精神的なStuffに対してのみレビューを行いました。
金曜日にやったこと
今回のビューは、物理的な収集を伴わないので、メンタルレビューと呼ぶことにします。今回のメンタルレビューの内訳は、ThinkingRockを使って、精神的なStuffに対する収集・処理・整理作業を行いました。
最終的に整理されたプロジェクトは16個。もちろんこのプロジェクト数は把握するには多いです。把握するのに最適な量は、マジックナンバーと呼ばれる7つでしょう。
そこで、ThinkingRockはサブプロジェクト化が可能なので、更に各プロジェクトをまとめる上位のプロジェクトを作ってまとめました。大きくわけて6つ。これで、ようやくすっきりしました。現在私のプロジェクト構成はおおよそ2階層ツリーになっていることになります。
金曜日にやったことの意味
最近では、自分にとってどの部分をプロジェクトと見なせば一番落ち着くのかが、自分自身で把握できるようになりました。しかしながら、いくつか稼動しているプロジェクトの中では、最終的には同じ目的としているものがあります。近日、これがまとめきれておらずにイライラしてきたのです。プロジェクト数自体は多いけれども、実際私のやりたいことは、然程多くない。実際自分は何をしようと思っていて、それを展開するためにどんなプロジェクトをしているのか、それを把握したかったのです。
今回の土曜日に行ったメンタルレビューで2階層ツリーでプロジェクトを整頓することができ、非常に心が健やかになりました。
一階層上のプロジェクトが作れたことは価値観へ近づいたこと
今までの私は、一段上のプロジェクトを作ることを、しませんでした。fitzNOTEで実行していた際、プロジェクトを階層化すると、どのプロジェクトが現在実行中なのかわからなくなってしまったので、敢えてプロジェクトを階層化することをあきらめたのです。
しかし、今回のメンタルレビューでは、敢えてプロジェクトを階層化しました。自分の中の大きな流れを理解する必要があったからです。そしてその階層化は、目的を達成しました。私は大きくわけて6つの考えに沿って、行動を起こしているのだなと理解できるようになりました。
この一段上のプロジェクトを作成できたことは、大きな第一歩だと思っています。自分自身の大きな価値観を捕らえるための、第一歩だと思っているからです。この上位層のプロジェクトをあと数段階作れるようになれば、自分の中の価値観を確実に把握できるのではないか、と私は期待しています。
プロジェクトをまとめる作業もボトムアップ
なお、今回1階層上のプロジェクトを作りましたが、これはトップダウンで考えたことではなく、ボトムアップで、このプロジェクトはこのような目的がある、と決めてから、そこに他のプロジェクトを追加していくことでツリー化していきました。あくまでトップダウンではなく、ボトムアップ作業でツリー化を行っています。
今まではこのようにまとる必要性を全く感じることはなかったのですが、今回は「まとめなきゃまとめなきゃ」と誰かさんからせっつかれたかのように、無意識的にこの作業をやったというのも不思議な現象です。
頭の中がある程度状況を把握できるようになると、自然に似たものをまとめるように動いているようです。PoICで説明されていたエントロピーのレギュレータが作動したかのようです。
この作業ができるようになって、ようやく無意識と少しコミュニケーションができるようになったかな、と思えるようになりました。
