works4Life Season VI » WeeklyReport[了]

WeeklyReport 2007/11/12

nomico — Sun, 11 Nov 2007 16:28:56 +0000

Filed under: GTD実施レポート

最後のWeeklyReportです。

現在の使用アイテム

現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。

Inbox – ~~アナログ（Rhodia No.11）~~・デジタル（EverNote）
Action/WaitFor/Projectリスト（会社用） – デジタル（~~FitzNote~~ d-cubed）
Action/WaitFor/Projectリスト（家用） – デジタル（EverNote）
WeeklyReviewチェック用リスト（会社用） – デジタル（~~FitzNote~~ d-cubed）
プロジェクトファイル – デジタル（~~FitzNote~~ d-cubed）・アナログ（マニラファイル）
カレンダー – スケジュール帳（超整理手帳）
References - デジタル（~~FitzNote~~ EverNote）・アナログ（マニラファイル）

前回のWeeklyReportから、References系はEverNoteに変更しています。

WeeklyReportは終了します。

長い間ほっぽっていましたWeeklyReportは、このエントリをもってクローズします。理由は、私が週単位でのエントリ運用に耐え切れなかったと、以下の理由からです。

WeeklyReviewをした証明としてのレポートが機能できない

もともと、WeeklyReportは、WeeklyReviewをやった証明として始めたつもりのエントリです。WeeklyReviewが回せないという人をよく見かけたものだから、私ちゃんと回してるよ！と笑顔でGTDのWeeklyReviewの重要性をアピールしたかったのです。が、どうやら同じ狢になってしまいました。

ツールの変遷が見たいと言っていたが、それをブログではあんまり見返せない

WeeklyReportでやりたかったことの一つにツールの変遷を見てみたい、というのがありました。実際、WeeklyReportのカテゴリのみを表示して見返してみたんですけど、なんかうまく表示してざっと見ることができないなーと思ったんですね。で、あまりログとして効果が低いというのがまずやめようと思ったポイントの一点です。

やめようと思ったポイントのもう一つは、ツールの変遷の仕方についてです。ツールが変遷する、といっても、だいたいトリガになるのが仕事環境が変わるくらいの時期しかないことが分かったからです。長いタイムスパンでしかツールは変更ないので、WeeklyReportのような週単位のログとマッチしてないとわかったからです。

そんなわけでWeeklyReportは終了します。短い間ではございましたが、ご愛顧ありがとうございました。

そんなわけで、充分にWeeklyReviewを実施し、それについてのレポートができない以上、オープンしているのは意味がないと思いましたので終わりにいたします。あ、ブログ自体をやめるというわけではありませんのであしからず。

それに、他のブログでいいとこ見つけちゃったしね

で、WeeklyReviewに関するレビューについては、以下のブログがリアルタイムに実施されています。多分私のレビューより、参考になるかと思われます。

仕事や生活の時間、行動を効率的に管理するトレーニング

それ以外のブックマークしたサイトについては、diigoの以下を参照下さい。

http://www.diigo.com/user/nomico/gtd+4-review

関連記事:

WeeklyReport 2007/09/30

nomico — Sun, 30 Sep 2007 17:23:11 +0000

Filed under: GTD実施レポート

現在の使用アイテム

　現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。

Inbox – アナログ（Rhodia No.11）・デジタル（FitzNote）
Action/WaitFor/Projectリスト（会社用） – デジタルに統一（FitzNote）
Action/WaitFor/Projectリスト（家用） – デジタル（EverNote）
WeeklyReviewチェック用リスト（会社用） – デジタル（FitzNote）
プロジェクトファイル – デジタル（FitzNote）・アナログ（マニラファイル）
カレンダー – スケジュール帳
References – デジタル（FitzNote）・アナログ（マニラファイル）

　粛々とEverNoteの使い方を見つつデータの登録だけは頻繁に。

WeeklyReviewでやったこと

　仕事のパーツ自身は大きいので、特にリストの最新化に悩む程ではないのでこまめに最新化をしているので、Reviewする程にはいたらず。
　個人作業の法はそれなりにActionリスト以外のことは割りと積極的に動いているのだけれども、Actionリストに書いてる方はやんないね。これをどうにかしたい。ってレビューじゃないよコレ。個人の方ももうちょっとまじめにするように再見直したいところ。

今週の感想

続・EverNoteテスト中

　データの登録をしながら様子を見ている。カテゴリ設定がまだ確定していないけれども、特に不満もないのでこのまま続行予定。
　カテゴリ、プロジェクトのデータとの付き合い方が今後の課題。

読書の秋

　図書館に行ったり積極的に本を読むようになってます。データ管理はdiigoを使用。かなり便利。

集中と無意識とエネルギー量について

　GTDはエネルギー管理できるとかあったけれども、実際どんな部分がエネルギー管理しているのかを知りたくてちょっと考えていた。それの派生として、集中できるとはどういうことかを考えていたんだけれども、それは無意識の状態であって、自分の頭の中で言語化するわけではないよね、言語化するとむしろダメだよね、そしたら言語化しないというのはエネルギーの低い状態なのか、って最近思うようになった。関連記事:

WeeklyReport 2007/09/18

nomico — Tue, 18 Sep 2007 14:24:05 +0000

Filed under: GTD実施レポート

現在の使用アイテム

　現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。

Inbox – アナログ（Rhodia No.11）・デジタル（FitzNote）
Action/WaitFor/Projectリスト（会社用） – デジタルに統一（FitzNote）
Action/WaitFor/Projectリスト（家用） – デジタル（EverNote）
WeeklyReviewチェック用リスト（会社用） – デジタル（FitzNote）
プロジェクトファイル – デジタル（FitzNote）・アナログ（マニラファイル）
カレンダー – スケジュール帳
References – デジタル（FitzNote）・アナログ（マニラファイル）

　前回の間にEverNoteを導入しました。というわけで、仕事用と家用とでツールが分化しました。とりあえず家用の全データ移管済み。

WeeklyReviewでやったこと

　仕事の方は時間もあって普通にWeeklyReviewをやってます。WeeklyReviewをやる大きな理由は、勤怠系の作業が定期的に行えるからです。
　私事の方は今は整理段階中。カテゴリにつぐカテゴリ作成ばかりを。

今週の感想

EverNoteテスト中

　ブログで見かけたソフトのEverNoteを試しに使っています。整理ステップまではこれでよさそう。タグのつけ方とか一旦まとめて表示はしてみたいところ。

「超」手帳法読んだ

　読書の秋週間づいてて、整理法やメモ術系の本を読んでます。数冊読むと、結論的には同じところに行くらしくて、目新しいデータが見つかりにくいのが難しいよう。
　問題は、この本の内容をどうやって、組み込んでいくか、といったとこなんでしょうかね。関連記事:

WeeklyReport 2007/09/09

nomico — Sun, 09 Sep 2007 14:40:27 +0000

Filed under: GTD実施レポート

現在の使用アイテム

　現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。

Inbox – アナログ（Rhodia No.11）・デジタル（FitzNote）
Action/WaitFor/Projectリスト – デジタルに統一（FitzNote）
WeeklyReviewチェック用リスト – デジタル（FitzNote）
プロジェクトファイル – デジタル（FitzNote）・アナログ（マニラファイル）
カレンダー – スケジュール帳
References – デジタル（FitzNote）・アナログ（マニラファイル）

　前回より媒体を見直ししましたが、他にめぼしいツールが見当たらず然程変更はありません。Rhodiaが追加したぐらいかな。

WeeklyReviewでやったこと

　仕事の方はそんなに立て込んでもいないので、特にしませんでした。
　私事の方は現在データの再構築中でできる状態ではないです。とりあえず収集したものの、収拾がつかない状態。

今週の感想

仕事のWeeklyReview項目を見直した

　仕事の内容が変わったことで、不要な作業のあったWeeklyReview項目ですが、見直しを行って現状に最適化しました。これで事務処理については対応できました。

　会社のプロジェクト関連　→　ＯＫ（グループのmtgにて実施）
　会社の事務関連　→　ＮＧ→OK
　私用のプロジェクト関連　→　ＮＧ

　WeeklyReview項目に事務関連も含めているので、二つ目の項目は、対応できるようになりました。問題は私用のプロジェクト関連。。いまだうまくいかないんだよなー。

EverNoteテスト中

　ブログで見かけたソフトのEverNoteを試しに使ってみています。かなり癖があって、使うのにちょっと戸惑いましたがとりあえず使えてみてます。私用のリストを作るのにためしに作り中です。使えるといいんだけど。。

NextAction

・feedの改行して表示できるようにする。一応ウェブで検索して見かけた対応方法を実施したんだけどなぜかダメだ。なんでだ。。関連記事:

WeeklyReport 2007/08/26

nomico — Sun, 26 Aug 2007 14:47:09 +0000

Filed under: GTD実施レポート

現在の使用アイテム

　現在、確定したものはありません。
　仕事で忙しいプロジェクトに投入されてからというもの、ワークフローがあまり確立しないままに今に至っています。このプロジェクトのスケジュール自体は上司の方が作っているので、プロジェクト上での自分の立ち位置というものを見失うことはありません。が、なかなか振り返りの時間を週ごとに取れなかったりしている問題があります。
　公がこんななので、正直私で回せるプロジェクトというのはほとんどありません。多くて1つぐらいです。

　以前に収集したSomedayリストはfitzNOTEにありますが、一旦全部棚卸をして、今後どうすべきか再度見直しする必要は出てきましたと思います。問題はそれをする気力をどこのタイミングで捻出できるか。。

　あと、Inbox用RODHIA No.11を買いました。軽いという理由より。

WeeklyReviewでやったこと

　そんなわけで、今までは公私で2回ぐらいWeeklyReviewをやっていましたが今はほとんどやってません。結構なんとかもっていますが、頭の中のInboxがそろそろ危険気味なので、簡素なりに実行していきたいと思っているところです。

今週の感想

　現状のステータスは、忙しいけれど、仕事ではプロジェクトのメンバで行動しているため、全体のプロジェクトのスケジュールは見渡していてそこそこ問題はない、という状態です。
　今の仕事では、それなりに見渡しのよいプロジェクトではあったり、週毎のミーティングがあったり、自分の持つプロジェクトが特に長スパンでフォーカスがぶれなかったりするので、きりきりして自分の抱えている（GTDの意味での）プロジェクトを毎週チェックしなきゃいけない！　ということはありません。反対に、中途半端に仕組みが出来上がっていると、なかなか自分でWeeklyReviewの手順を考えることができないのが問題です。

　簡単にまとめると、今の現状を見ると、WeeklyReviewが結果として以下のような実施形態となっています。

　会社のプロジェクト関連　→　ＯＫ（グループのmtgにて実施）
　会社の事務関連　→　ＮＧ
　私用のプロジェクト関連　→　ＮＧ

　切羽詰って困る、ということはありませんが、ひとまず今の状況を把握することで、現時点のステータスを見るため、もう一度収集からはじめようと思います。　

NextAction

・電車の中で収集を実行する。関連記事:

WeeklyReport 2007/07/02

nomico — Sun, 01 Jul 2007 08:41:20 +0000

Filed under: GTD実施レポート

現在の使用アイテム

　現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。

基本リスト – デジタル（FitzNote）
チェック用リスト – デジタル（FitzNote）
プロジェクトファイル – デジタル（FitzNote）・紙・マニラフォルダ
カレンダー – スケジュール帳

　前回と変更はありません。

現時点のWeeklyReviewフロー

　2007/6/4から取り下げ中です。

近況

　えー、随分更新が滞っています。リニューアルしてから、心機一転一日1回を目標に更新してきましたが、仕事の環境が変わったことや、私事でごたごたしたこともあり、全体的にわたわたしていてブログを更新するまで気力が続いていません。
　とはいえ、がったんこーと更新が崩れてしまったので、自分的にも、残念だなと思っていて、やり方を変えてなるたけ更新は続けていきたいなと思っています。

　私の大きな優先度というと、生活・仕事＞楽しみ＞GTD＞ブログ、というような順番にあります。私自身はＧＴＤをメインにしたブログをしていますが、GTDが目的というわけではなく、GTDを使って生活を楽しみたいというのが本来の目的です。そういう意味でも、GTDにはOS的な役割を期待しているのですが、現状は適用するのに四苦八苦で、なかなかうまくいっていない状況です。
　しかも、生活に負荷なくGTDを組み込むまでに2年はかかるとDavid Allen自身が話しているという記事を見かけて愕然としており、正直ふさくれている感もなきにしもあらず。
　更に言えば、仕事の系統が変わってしまったので、会社でWeeklyReviewを組み込むサイクルを逸してしまったりとかそういうこともあって、えーそんなわけでころっとひっくり返ってしまいました。

　まとめると状況はこう。

・仕事の面では、仕事の内容がシステムに最適化されなくなっている
・私事の面では、気力がおいつかず
・システム面では、やりすぎ感を感じている
・いずれにせよ気力がなければGTDのリストは回らない

　といった風な感じです。

　このブログについてはちょっと気負いすぎててもうちょっと気軽にエントリしていきたいと思います。といってもキリよくまとめようと思うと長々となっちゃうので、制限をかけての投稿にしようかと考えています。

あわてないあわてない、ひとやすみひとやすみ

　とりあえず気楽のGTDシステムの建て直しをはかっていきたいと思います。
　ブログについてはもうちょっと気楽に更新していきたいと思います。2007/06 GTD Handlingについてはエントリのまとまりを気にして先送りになっていたので、まとまりは気にせずに更新していこうと思います。関連記事:

WeeklyReport 2007/06/19

nomico — Mon, 18 Jun 2007 23:10:12 +0000

Filed under: GTD実施レポート

現時点の使用アイテム

　現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。

基本リスト – デジタル（FitzNote）
チェック用リスト – デジタル（FitzNote）
プロジェクトファイル – デジタル（FitzNote）・紙・マニラフォルダ
カレンダー – スケジュール帳

現時点のWeeklyReviewフロー

　2007/6/4から取り下げ中です。
　今週は項目総点検のため、決まった作業を実施していません。

項目の総点検を実施しました。

　全体の項目での優先順位を改めて確認したいという気持ちと、前回で洗い出した問題点をふまえて、全部のリストから項目の総点検を実施しました。

　ActionリストからSomedayリストまで全てのリストからプロジェクトを棚卸し、本当にそのプロジェクトが必要なのか、といったところから項目を見直ししています。
　Somedayリストはアホほど項目があって、前から気にはなっていたので、今回を機会にSomedayリストの中身にも優先度をつけて見直ししました。Somedayリストの中では、近々、１年以内、５年以内、１０年以内、１０年以降、実施しなくても生きていけるもの、という６種類のカテゴリでわけてみました。
　それから買いたいものについては、Somedayの中でも更に買いたいものリストに独立させました。買いたいリストでは、生活に必須のもの、好みのものがあれば買いたいもの、いつかは買いたいけれども今はなくてもよいもの、等の分類になります。これらを優先度の基準として、項目を分類しました。

　これらの優先度から、今週できそうなものをピックアップし、それをActionリストに配置。これによって、実施するものを絞ることができました。

　今回は、項目自体を見直すことで、Actionリストの滞るのを防ぐように試みています。他の方法として、やることをスケジュール帳に書いてコミットしてみる、といった方法もあります。が、そもそもの項目総数とアクティビティとを比べて、明らかにバランスが悪いため、今回の方法を採りました。
　今回行ったことによって、優先度、とは行かなくてもどこで実現したいか等のイメージが各項目ではっきりしてきたように思います。
　また、Actionリストに関しては、作業に迷いがないものだけを配置するのがよい、と今更ながらに痛感しました。
　まぁこうやって、各リストの意義や使い道を学習していくのだと思います。関連記事:

WeeklyReport 2007/06/10

nomico — Sun, 10 Jun 2007 09:46:36 +0000

Filed under: GTD実施レポート

現時点の使用アイテム

　現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。

基本リスト – デジタル（FitzNote）
チェック用リスト – デジタル（FitzNote）
プロジェクトファイル – デジタル（FitzNote）・紙・マニラフォルダ
カレンダー – スケジュール帳

現時点のWeeklyReviewフロー

　2007/6/4から取り下げ中です。
　とはいっても、通常通りに１．収集、２．処理、３．整理、４．レビューは今までのフローを行うようにしています。

WeeklyReviewの問題点について

　今までのフローで問題点があるな、と思っていたのは全体的にストレスを感じるからなのですが、それについていくつかのステップを踏んで考えてみたいと思います。

問題点の細分化

まずは、WeeklyReviewでストレスを感じる原因をちょっとブレストします。

（１）WeeklyReviewに時間がかかる
（２）やった感、進んだ感がしない
（３）平日中にそれほどアクションがこなせてない
（４）こなせてないのはわかるが、リストが変動しているかどうかわかりにくい
（５）稼動中のプロジェクト数に無理がある
（６）時間がない時のフォローの仕方が確立していない
（７）自分の状況に合致したスケジュールの立て方が確立していない
（８）アクションが動かないのにレビューしても意味がない

WeeklyReviewのあるべき姿

　次に、WeeklyReviewのあるべき姿、つまり理想の状態＝ゴールを再設定します。

　そもそもWeeklyReviewがGTDで必要だといっているのは、まずは以下の点からです。

・GTDのリストを最新に保つ

　正直、『仕事を成し遂げる技術』では、レビューの項目はかなり端折っており、特に何をすべきなのかは明確ではありません。各プロジェクトに対してレビューをかける、とか言っていますが、実際何をすればいいのか、というのがいまいち読み取れません。

　最近ようやくわかったことは、リストにあがっている内容で、実際に実行できるのは少数であることです。仕事が忙しいと、どうしてもプライベートの内容で実施するのはなかなか難しいです。だからといって急かされて実行するというのは私の意にそぐわないです。とはいえ、プライベート面でも実行できる環境を構築したいというのが、GTDを続ける理由の一つでもあるので、なんとかしなければならないのも実情です。
　そんなわけで、WeeklyReviewで必要なことは、（１）絶対に進ませたいプロジェクトを決めることと、（２）今週で必要最低限実行するアクションを決めること、というのが浮かび上がってきました。（１）に関しては、本来ならば２．処理、３．整理で取捨選択できるはずかもしれませんが、量の制限はありません。そういうわけで、GTDでは希望量がリストされ、しかしながら実際はその希望量を処理することができません。

　次に思ったのは進んだ感、やった感について。GTDのリストだけでは、どうしても何の作業が終わったか、といったことについては確認しづらいです。これによって、自分は今週このくらいの作業を実施しました、という感じが得られずに、非常にいらいらします。この進みました感は、ツールであるならば、今週内に完了したアクション数等で確認することも可能かもしれません。ですが、本当に確認したいのは、どれぐらいゴールまで近づいたかだと思うのです。今のところは、今週最低限実施する項目を決めて、それができたことでよしとしたいなと考えています。

　また、各プロジェクトの進捗については、週単位でまとめることは、長期間に発生するプロジェクトではやはり必要だと思います。というのも、各作業では時間的スパンが異なり、定期的に進んでいるかがわかりにくいからです。もちろんタイムラインのように、どの週で実行できたかがわかれば話は異なりますが。

　上記内容をまとめると、今のところWeeklyReviewで最低限必要なのは、以下の3点かな、と思っています。

（１）GTDのリストを最新の状態にする
（２）先週やった作業を確認し、週単位の進捗をまとめる
（３）実行中のプロジェクトに問題ないことを確認する
（４）来週行うアクションを決定し、それをいつに実施するかをとりあえず確定する

　（１）についてはGTDリスト、（２）（３）については過去1週間に対しての確認、（４）については来週1週間についての予定立て、といった内容で構成しています。

ゴールと問題点のすり合わせ

　問題点とゴール設定が決まったところで、ゴール内容で対応が不足しているものを洗い出します。そのため、問題点とカバーできるゴールをひもつけると以下のようになります。

（１）WeeklyReviewに時間がかかる – まだ
（２）やった感、進んだ感がしない – （２）と（４）で対応
（３）平日中にそれほどアクションがこなせてない – （４）で対応
（４）こなせてないのはわかるが、リストが変動しているかどうかわかりにくい – （２）で先週との変化を確認する
（５）稼動中のプロジェクト数に無理がある – プロジェクト数を減らす
（６）時間がない時のフォローの仕方が確立していない – まだ
（７）自分の状況に合致したスケジュールの立て方が確立していない – 暫定で、実行項目を決める
（８）アクションが動かないのにレビューしても意味がない – 実行項目を決めることで対応、プロジェクト数を減らす

　ゴール以外にまずしなければならないことには、プロジェクト数を減らすことです。それとは別に、WeeklyReviewの時間の短縮化とブロック化、この二点について考える必要がありそうです。プロジェクト数はやるとして、時間の短縮化とブロック化については、次回にまとめたいと思います。関連記事:

WeeklyReport 2007/06/04

nomico — Sun, 03 Jun 2007 17:03:32 +0000

Filed under: GTD実施レポート

現在の使用アイテム

　現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。

基本リスト – デジタル（FitzNote）
チェック用リスト – デジタル（FitzNote）
プロジェクトファイル – デジタル（FitzNote）・紙・マニラフォルダ
カレンダー – スケジュール帳

　前回と変更はありません。

現時点のWeeklyReviewフロー

　先週、それなりに改正をしましたが、進捗確認等がまだ負荷がかかっているので再度全体の見直しをかけます。フロー自体も一旦取り下げます。

現状のWeeklyReviewの問題点

・ActiveなProject数が多すぎる

　いくら完了期日が決まってないとはいえ、右往左往で場所が存在するのでなんともいいがたしです。
　プライベートにそんなに稼動が取れないのなら、もうちょっとSomedayリストに戻して、今すべきものに集中するようにした方がいいのかなと考えています。

・進捗などの確認方法がまばら。

　進捗単位を決めたりなどして、それなりに前に進む方法をは考えてはいるものの、全部のプロジェクトに展開されていないので中途半端。そういう意味では仕事の進捗の方が進むべきみちがはっきりしているのでまだわかりやすいなぁ。関連記事:

WeeklyReport 2007/05/26

nomico — Sat, 26 May 2007 13:47:35 +0000

Filed under: GTD実施レポート

現在の使用アイテム

　現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。

基本リスト – デジタル（FitzNote）
チェック用リスト – デジタル（FitzNote）
プロジェクトファイル – デジタル（FitzNote）・紙・マニラフォルダ
カレンダー – スケジュール帳

　前回と変更はありません。

現時点のWeeklyReviewフロー

　以下のフローは、今回WeeklyReviewを行っている間に追記したものを含めての状態のものです。
　完了したアクションは■、項目としてあげてみたもののできなかったアクションは□です。

Home WeeklyReview-20070526
├０．初動
｜└■掃除機をかける
├１．収集
｜├■テーブルに処遇不明なものを家から集めてくる
｜├■Inboxからものをテーブルにぶちまける
｜├■Inboxを空にしたらもとに戻す
｜├■RTMのInboxをFitzNoteのInboxにいれなおす
｜└■頭からしぼりだす
├準備
｜├■財布を用意する
｜├■手帳を持ってくる
｜├■ペンを用意する
｜├■タイマーを用意する
｜├■はさみを用意する
｜├□Inboxボックスを用意する
｜├■Projectボックスを用意する
｜├□ラベルライターを用意する
｜└■ゴミ箱を用意する
├２．処理
｜├■テーブルにあるものを処理する
｜├■RTMのCalendar項目を確認する
｜├■FitzNoteのInboxを処理する
｜└リストの更新
｜　├■Projectで検索をする
｜　└■上から順に、一番最後のActionのステータスを確認し、現状と一致していなければ更新する
├３．整理
｜└レシート精算
｜　├■excelを起動しよう
｜　├■財布からレシートを出す
｜　└■excelにレシートを登録する
├４．レビュー
｜├■プロジェクトの進捗を確認する
｜｜├ラベルが「プロジェクト」で検索する
｜｜└上から順にループ
｜｜　├現在の状態をProjectの詳細に時間とともに記述する
｜｜　└2週間進んでいなければSomedayに差し戻す
｜├■反省を書く
｜├■スケジュールプランニング
｜├□GoogleReaderを初期化する
｜└WeeklyReportをworks4Lifeに書く
└保留
　├デフラグする
　├PCのバックアップをする
　└DiigoのInboxを処理する

前回からの変更点

「０．初動」を追加しました。
「１．収集」を
1.収集の項目を見直しました。物理的なものから精神的なものに収集しています。
Inboxの用意は、１．収集を前に持っていたことでなくします。
ラベルライターは、結構な動作になるので必須項目からはずします。
２．処理内の順番を見直しています。こちらも物理的なものから精神的なものにフォーカスするようにしています。
GoogleReaderを初期化する作業は、今の所溜まらなくなったので、項目からはずします。

あいかわらず時間がかかってます。。

　時間をなんとか短縮しようとか以前から言っていますが、一向に時間が短縮する気配がありません。
　１．収集、２．処理の時点で結構なエネルギー消費があるので、だいたいこの時点が過ぎたところで小休止を入れてしまいます。でいっぱい時間が過ぎちゃうのですな。。。
　休憩を挟んだことで、中だるみが生じてしまうのですが、それ以外にも中だるみが生じる理由はありました。４．レビューの部分での進捗の確認のやり方が、今まで確定していなかったからです。この問題は、前回のWeeklyReviewでも説明した通り、もとを正せばProjectとActionの使い方がツールの中で決まっていなかったことにありました。こちらについては消化され、時間はかかっていますが、実のあるレビューができました。
　

初動に掃除機を追加しました。

　以前、スタートに時間がかかるからといって、「準備」を追加しました。この理由は、何も考えなくてもできる項目を追加することによって、動きやすくしようという理由からでした。最初のころは、それで自分自身を騙すことができましたが、WeeklyReviewはそれなりに時間がかかります。現時点で3時間で終わればいい方になっています。
　なので、準備のフェーズ自体が、これから長く始まるジェットコースターの上りの段階のように見えて仕方がないのです。そんなわけで、すぐに効力が失ったのは言うまでもありませんでした。

　そこで、今回は初動に掃除機をかけることを追加しました。掃除機をかけること自体は、いつも土曜日にやっていることです。今までは、それをWeeklyReviewの後にやっていました。が、WeeklyReviewが時間がかかること、それからそれなりの気力が尽きることなど等から、掃除機をかけるころにはうーんざりしてしまうのですね。それならいっそ一番初めにやるんではどうか、ということで追加しました。で、思った以上に効果はありました。

　その思った以上の効果というのが、（１）掃除機をかけることで体がそれなりに活発になるようにシフトされている。そのためスムーズに物理的な収集へ行動が遷移しやすかったことです。また、（２）掃除をしたことによって、エネルギーの気力がちょっとアップし、高いモチベーションからWeeklyReviewに突入しやすいことです。
　（１）と（２）は一見似ていますが、異なります。（１）自体はいうなれば身体のエネルギー遷移のしやすさであり、（２）は精神のエネルギーの基本位置がアッことを示します。

今週のこもごも

プロジェクトとアクションと手順との関係

　GTDの概念では、やるべき内容は、プロジェクトとアクションの二つの概念のみを持っています。
　一方、私の方では手順を導入しています。手順の位置づけとしては、アクションを更に細かくしたものが、手順であり、アクション＝複数の手順、というようなイメージです。
　でも、実際管理する単位はアクションです。
　以前の私は、このアクションの単位で管理すべきなのか、それとも手順レベルまで落とし込んで管理すべきなのかがよくわかりませんでした。
　結局、アクションの単位でしか管理はせず、手順レベルについては放っておいています。関連記事:

WeeklyReport 2007/05/21

nomico — Mon, 21 May 2007 14:45:21 +0000

Filed under: GTD実施レポート

現在の使用アイテム

　現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。

基本リスト – デジタル（FitzNote）
チェック用リスト – デジタル（FitzNote）
プロジェクトファイル – デジタル（FitzNote）・紙・マニラフォルダ
カレンダー – スケジュール帳

　前回と変更はありません。

現時点のWeeklyReviewフロー

Home WeeklyReview-20070521
├１．収集
｜└■頭からしぼりだす
├準備
｜├■財布を用意する
｜├■手帳を持ってくる
｜├■ペンを用意する
｜├■タイマーを用意する
｜├■はさみを用意する
｜├■Inboxボックスを用意する
｜├■Projectボックスを用意する
｜├■ラベルライターを用意する
｜└■ゴミ箱を用意する
├１．収集
｜├■Inboxからものをテーブルにぶちまける
｜├■Inboxを空にしたらもとに戻す
｜├■テーブルに処遇不明なものを家から集めてくる
｜└■RTMのInboxをFitzNoteのInboxにいれなおす
├２．処理
｜├■RTMのCalendar項目を確認する
｜├■FitzNoteのInboxを処理する
｜├■テーブルにあるものを処理する
｜└■リストの更新
｜　├Projectで検索をする
｜　└上から順に、一番最後のActionのステータスを確認し、現状と一致していなければ更新する
├３．整理
｜└レシート精算
｜　├■excelを起動しよう
｜　├■財布からレシートを出す
｜　├□レシートを日付順に並べなおす
｜　└■excelにレシートを登録する
├４．レビュー
｜├■プロジェクトの進捗を確認する
｜｜├ラベルが「プロジェクト」で検索する
｜｜└上から順にループ
｜｜　├現在の状態をProjectの詳細に時間とともに記述する
｜｜　└2週間進んでいなければSomedayに差し戻す
｜├■反省を書く
｜├□スケジュールプランニング
｜├□GoogleReaderを初期化する
｜└□WeeklyReportをworks4Lifeに書く
└保留
　├デフラグする
　├PCのバックアップをする
　└DiigoのInboxを処理する

前回からの変更点

レシートの「レシートを日付順に並べなおす」は、フォーマットを変えたことで必要がなくなりました。

　１．収集の「頭からしぼりだす」を暫定的に一番最初にしてみました。

　２．処理の「リストの更新」を細分化しました。

　４．レビューの「プロジェクトの進捗を確認する」を細分化しました。

ようやくWeeklyReviewをしました。。

　約1ヶ月インターバルの家のWeeklyReviewをしました。会社はWeeklyReportを上司に出さなくてはいけないので、確実にするようになっています。家はうまくいってないなー。
　WeeklyReviewは、時間を置くと絶対に激しくいつも以上の時間を浪費するのはわかっているんですが、あんまり学習していないようです。David Allenはシステムのリカバリはまだマシだと言っていますが、リストと現状の差分を追いかけるだけだからリカバリはまだいい方と言いたいのだろうか。。　でも時間はかかるけれども基本システム自体は変わっていないので、そういう意味では一から立て直す必要性はないです。

　前回のWeeklyReportでも言っていたようですが、WeeklyReviewの項目をごっそり見直したいと思っています。理由は、時間がかかりすぎるので妥当性も確認しつつ時間短縮を心がける、各フローがパーツ化されていないためブロック対応が難しいこと、Projectレビューが曖昧なので仕事のようにもうちょっとはっきりさせたいこと、というのが今のところの理由です。
　ゆくゆくは、ここに高い視野を入れてのレビューを組み込みたいと思っていますが今はちょっとムリ。足がかりは見つけたいところですが、空へ飛ぶ準備はまだまだ揃ってない感じです。

今週のこもごも

ツリー構造でGTDするためのルール

　これがようやくまとまりました。fitzNOTEの使い勝手には随分悩まされましたが、管理するためのルールが確立されたので、項目に振り回されることはなくなりました。

　というか、項目自体に振り回されてたんだー、と思い知ったのは、Digital Analyser ZERO「GTD/タスク管理ツールの使い勝手ダイアグラム　FitzNOTE」の記事を読んだときでした。

FitzNOTEでは、ノードの階層を深くすることでこれを行う。
但し、このやり方の場合は、各GTDリストにそれぞれプロジェクトを作らなければならず、3階層になる。

　確かにProjectの扱いは3階層になります。最後のAction状態を見て、プロジェクト自体を自分で変更します。正直面倒。

　でももっとも問題なのは、3階層以降のお話。

タスク管理ツールの場合、階層を深くしていくと管理が物凄く難しくなってしまう。階層は2層～3層程度に留め、Contextとプロジェクトの管理体系が違うことがベストだ。

　確かに私は、3階層以降でもActionをまぜこぜにして運用していて、それで流れが煩雑になって、fitzNOTEが嫌になってしまったのだなーと目うろこ的に理解したのでありました。

　現在は、ラベルをつけるのは3階層目までで、「GTDカテゴリ-プロジェクト名-アクション」という区別をしています。けれどもこれだけだとさっぱりわからないので、ラベルで区別するようにしました。関連記事:

WeeklyReport 2007/04/14

nomico — Sat, 14 Apr 2007 15:37:59 +0000

Filed under: GTD実施レポート

現在の使用アイテム

　現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。

基本リスト – デジタル（FitzNote）
チェック用リスト – デジタル（FitzNote）
プロジェクトファイル – デジタル（FitzNote）・紙・マニラフォルダ
カレンダー – スケジュール帳

　前回と変更はありません。

現時点のWeeklyReviewフロー

　下記のフローは、今回WeeklyReviewを行っている間に追記したものを含めての状態のものです。
　完了したアクションは■、項目としてあげてみたもののできなかったアクションは□です。

Home WeeklyReview-20070414
├準備
｜├■財布を用意する
｜├■手帳を持ってくる
｜├■ペンを用意する
｜├■タイマーを用意する
｜├■はさみを用意する
｜├■Inboxボックスを用意する
｜├■Projectボックスを用意する
｜├■ラベルライターを用意する
｜└■ゴミ箱を用意する
├１．収集
｜├■Inboxからものをテーブルにぶちまける
｜├■Inboxを空にしたらもとに戻す
｜├■テーブルに処遇不明なものを家から集めてくる
｜├■RTMのInboxをFitzNoteのInboxにいれなおす
｜└■頭からしぼりだす
├２．処理
｜├■テーブルにあるものを処理する
｜├■FitzNoteのＩｎboxを処理する
｜├■RTMのCalendar項目を確認する
｜├■リストの更新
｜｜└■actionを見直す
｜└□DiigoのInboxを処理する
├３．整理
｜└■レシート精算
｜　├■excelを起動しよう
｜　├■財布からレシートを出す
｜　├■レシートを日付順に並べなおす
｜　└■excelにレシートを登録する
├４．レビュー
｜├■個人プロジェクトの進捗を確認する
｜├■反省を手帳に記入する
｜├■スケジュールプランニング
｜├■GoogleReaderを初期化する
｜└■WeeklyReportをworks4Lifeに書く
└できないこと
　├デフラグする
　└PCのバックアップをする

前回からのフロー変更点

「２．処理」に「RTMのCalendar項目を確認する」を追加しました。

　RTMのCalendar項目には、定期的に実行するものを登録しています。RTMでは、前の項目が完了してから何日後、という期限日の設定ができます。なので、RTMには定期的にフィルタを交換する必要のあるブリタの交換や、精算日のリマインダ、定期のリマインダなどをしています。RTMから手帳に転記することも考えていますが、メールでリマインダができるのでいいかなーと思ってやっていません。

「３．整理」の「レシート精算」に、「レシートを日付順に並べなおす」を追加しました。

　レシートの精算は、レシート内容をexcelに転記する作業です。これで不明用途金を洗い出そうという魂胆なのですが、そもそもそのexcelがどうにも実に合ってない状態で、結構記入すること自体が面倒。フォーマットの見直しをしなきゃいかんという状態ですが、ひとまず記入しやすいようにレシートを並び替えるアクションを追加しました。

WeeklyReviewでの問題点

　Inboxの洗い出しが不十分です。時間がないと、端折ってしまうアクションなので、来週は時間を決めて実行するようにしたいと思います。

　同じくレビューについて。WeeklyReviewなのにレビューが不十分だ、というのは前々から気になっています。WeeklyReviewでの視点がだんだん上がっていることを証明しているので、問題視すること自体は喜ばしいです。なのですが、なかなか具体的に焦点が定まっていない状態です。何のために、Projectについて何を確認すべきなのか、というのがまだ出てきていない状態です。

　まだ項目は追加されてませんが、WeeklyReviewに部屋に掃除機をかけるアクションを追加したいと考えています。毎週土曜日か日曜日に、私は掃除機をかけますが、やっぱり面倒です。なので、WeeklyReviewに組み込むことによって、流れの一部としてやりやすくなってくれることを目論んでいます。むふ。

今週のこもごも

思考がクリア

　昔に比べて思考がクリアになりやすいです。クリアな状態というのは、脳細胞が活性化しているような気がして、何か新しいことを考えようと頭がむずむずしている状態のことを言っています。
　これが、頭の中にいろんなものが詰め込んでいると、脳細胞もそれほど活性化されず、思考の流れすらありませんでした。

　私が一番体験した中でクリアな感覚だったのは、ファスティングをしていて、食べる作業を軽減した時です。体のエネルギー消費は、頭と胃袋が大半だという話を聞いたことがありますが、あれと一緒ですね。

花粉症で目があかない

　ので、今日はここまで。関連記事:

WeeklyReport 2007/04/07

nomico — Sat, 07 Apr 2007 08:59:29 +0000

Filed under: GTD実施レポート

現時点の使用アイテム

　現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。

基本リスト – デジタル（FitzNote）
チェック用リスト – デジタル（FitzNote）
プロジェクトファイル – デジタル（FitzNote）・紙・マニラフォルダ
カレンダー – スケジュール帳

　前回と変更はありません。

現時点のWeeklyReviewフロー

Home WeeklyReview-20070407
├準備
｜├■財布を用意する
｜├■手帳を持ってくる
｜├■ペンを用意する
｜├■タイマーを用意する
｜├■はさみを用意する
｜├■Inboxボックスを用意する
｜├■Projectボックスを用意する
｜├■ラベルライターを用意する
｜└■ゴミ箱を用意する
├１．収集
｜├■Inboxからものをテーブルにぶちまける
｜├■Inboxを空にしたらもとに戻す
｜├■テーブルに処遇不明なものを家から集めてくる
｜├■RTMのInboxをFitzNoteのInboxにいれなおす
｜└■頭からしぼりだす
├２．処理
｜├■テーブルにあるものを処理する
｜├■FitzNoteのInboxを処理する
｜├リストの更新
｜｜└■actionを見直す
｜└□DiigoのInboxを処理する（項目数が多いのでAction回し）
├３．整理
｜└レシート精算
｜　├■excelを起動しよう
｜　├■財布からレシートを出す
｜　└■excelにレシートを登録する
├４．レビュー
｜├■プロジェクトの進捗を確認する
｜├■スケジュールプランニング
｜├■反省を手帳に記入する
｜├■GoogleReaderを初期化する
｜└★WeeklyReportをworks4Lifeに書く
└できないこと
　├デフラグする
　└PCのバックアップをする

　準備の用意する順番を導線に合わせて変更したぐらいでこう目的にはやっぱりベストあたりです。

　先週に比べて今回はすんなり終わりました。今回は1時間半程度で、前回は日をまたいだとだけ言っておこう。。

　プロジェクト数は多いので、とりあえず今回パスと思うものはSomedayに移動しました。これでちょっとは気分が軽くなった！

　上記のリストの中で、自分が曖昧だと思うのは、やはりレビューの部分と、それからお金の計算。お金の方はどちらかというと、出方の部分が確認したい項目とあってないので、これはレイアウトを考えなおす必要がありそう。

　レビューについてはもうちょっと捏ねやすいフローに落とし込みたいところ。。

今週のこもごも

階層化タイトルをツリー化するテキストのjavascriptを作った

　WeeklyReview時間短縮化対策の一環として、階層化テキストのタイトルからツリーを出力できるjavascriptツールを作りました。
　今まではTreeEditorというソフトを使って構成していましたが、フォルダインポートはあるものの、構造化テキストのインポートはないので整形に時間がかかっていました。
今後はWeeklyReportにはWeeklyReviewの項目も合わせて掲載しようと思っているのでそれなりにスムーズに出力できそうです。

GoogleReaderのその後

　WeeklyReviewの中に、GoogleReaderの未読数をリセットする項目があったので、以前に実施しました。
　その後ですが、今まで放っておいたfeedも全部読むようになりました。

　以前は、未読数が多いので、feedの中でも気に入ったものを読むようにしてたのです。が、一度リセットしたおかげで、私の確認する頻度では30～40数がたまるぐらいです。これだと、全部見る方が早いので、全部見るボタンを押すようになりました。

　以前は、同じカテゴリの方を見る方が楽だ～と思ってたんだけど、数が少ない状態では読む内容がカテゴリで固まってないことよりも、カテゴリを変更する作業の方が面倒くさいので、全部のフィードに目を通すようになってるっぽいです。

　それに、週末で全部消されることがわかっているので、見る見ないは別として、どんなものか見る見ないの取捨選択しようという気にもなるようです。

ようやく家のWeeklyReviewも習慣化し始めてきたような

　会社のWeeklyReviewは割りと定着してるんですが、家のWeeklyReviewが全然実行できなかったです。
　が、FitzNOTEでフロー化したおかげか、毎週実行できるようになってます。手順化したことも起因しますが、でもやっぱり効果があるからこそWeeklyReviewは
続けようと自主的にするようになってます。

GTDは習慣化に手助けしてくれる

　以前から、お金のチェックは定期的に行いたいと考えていましたが、なかなかそれを習慣づけることはできませんでした。
　WeeklyReviewに項目を入れることによって、習慣できるようになっています。

　定期的に、項目を見直すので自分のやったことのフィードバックを、強制的に確認することができるのでよいです。
　GTDを実施すると、WeeklyReviewを行うことで、習慣化させることを習慣化づけられるようになります。何か変な言い回しですが。。

　とりあえず今回はこんな感じでWeeklyReportはおしまい。関連記事:

WeeklyReport 2007/04/01

nomico — Sun, 01 Apr 2007 08:43:59 +0000

Filed under: GTD実施レポート

WeeklyReviewをしたのでその報告です。

現時点の使用アイテム

　現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。

基本リスト – デジタル（FitzNote）
チェック用リスト – デジタル（FitzNote）
プロジェクトファイル – デジタル（FitzNote）・紙・マニラフォルダ
カレンダー – スケジュール帳

　前回と変更はありません。

現時点のWeeklyReviewフロー

　今回はフルコースで行いました。

Home WeeklyReview-20070331
├ 準備
│├■ 財布を用意する
│├■ 手帳を持ってくる
│├■ ペンを用意する
│├■ Inboxボックスを用意する
│├■ Projectボックスを用意する
│├■ タイマーを用意する
│├■ ラベルライターを用意する
│├■ はさみを用意する
│└■ ゴミ箱を用意する
├ １．収集
│├■ Inboxからものをテーブルにぶちまける
│├■ Inboxを空にしたらもとに戻す
│├■ テーブルに処遇不明なものを家から集めてくる
│├■ RTMのInboxをFitzNoteのInboxにいれなおす
│└■ 頭からしぼりだす
├ ２．処理
│├■ テーブルにあるものを処理する
│├■ FitzNoteのInboxを処理する
│├ リストの更新
││└■ actionを見直す
│└□ DiigoのInboxを処理する
├ ３．整理
│└ レシート精算
│　├■ excelを起動しよう
│　├■ 財布からレシートを出す
│　└■ excelにレシートを登録する
├ ４．レビュー
│├■ FitzNoteでプロジェクトの進捗を確認する
│├□ スケジュールプランニング
││├ 月曜日
││├ 火曜日
││├ 水曜日
││├ 木曜日
││├ 金曜日
││└ 土曜日
│├□ 反省を手帳に記入する
│├■ GoogleReaderを初期化する
│└■ WeeklyReportをworks4Lifeに書く
└■ できないこと
　├ デフラグする
　└ PCのバックアップをする

　上記のフローは、今回WeeklyReviewを行っている間に追記したものを含めての状態のものになります。
　先週と■の扱いを変更しました。今回は終了したアクションに関して■としています。一応項目としてあげてみたもののできなかったものが□という扱いになっています。

今週のこもごも

WeeklyReviewに時間がかかりすぎる

　前回のWeeklyReviewは、FitzNOTEの扱いがまだ中途半端だったため、簡略化してWeeklyReviewを行っていました。で、今回はフルコースで行いました。が。
　すごく時間がかかりました。時間がかかった理由としては、今までWeeklyReviewが手つかずだったことがあり、処理内容が増分していたことが1点目に、それから環境が最適化していないため、環境を途中で整え初めてしまったりして、WeeklyReviewとは別のことをし始めてしまったのが2点目にあげられます。各プロジェクトのアクションを消化する前に、ProjectReviewを最適化する必要がありそうです。。

FitzNOTEは自分にとって適している

　GTDリストの管理にFitzNOTEを現在試用していますが、順調に行っています。ようやく、GTDとしてリストを適用するための、ラベルや進捗状況のルール付けも決まってきたところです。
　しかしながら、GTDリストに特化していないため、問題点もあります。Inbox,Action等の上位カテゴリにアクセスしたり、項目を上位カテゴリに移動したりするのは骨折りだったりします。

WeeklyReviewをして思ったこと

　今回のWeeklyReviewでというわけではありませんが、思ったことをピックアップしておきます。

４．レビューでかかえているProjectの調整を行おう

　仕事はともかく、私事ではむやみに稼動中のProjectが増えてしまいます（現在22個）。なので、レビューではProjectを稼動するのかしないのかを、改めて決めようと考えています。

　今回のレビューは、そこまで考慮するエネルギーはありませんでした。。

項目によっては、既存のProjectに含むことができるものがある

　気にかけている項目があると、毎回毎回思い出してInboxに項目が出てきます。割と考えていることは固まっているので、どのProjectに当てはまるか、とか実はこのProjectのためにこの作業をやってたんだ、とかいったことが、項目を収集しているとでてきました。

Projectリストの意味はそのProjectの首根っこを押さえること

　Projectの首元は、デジタルツールではどこに存在しても問題ありませんが、検索等で、すぐに全部を確認することは、必ず行えなければなりません。

　現状は、親プロジェクトにはラベルを張って、どこにいても検索して表示できるようにしています。

WeeklyReviewは、４．レビューに注力できるバランスで実行しよう

　今回の大反省点。とにかく１．収集～３．整理に時間がかかりすぎて困ります。４．レビューに力を注ぎたいというのに、今回は全くいきませんでした。

１．収集～２．処理をするとすっきりした気持ちになる

　これは視覚的な原因が大きいと思いますが、あふれ放題のテーブルがすっきりすると、気持ちも晴れやかになります。また、１．収集～２．処理の段階では、どちらかというと活動的であるため、非常にフットワークが軽くなります。とにかくこれらの作業によって、心のエネルギーというよりも、精神的代謝がよくなることは体感的に理解できました。

記事を書く時間を考慮しよう

　私の場合、無駄に内容が長くなるので、書き方自体を考える必要がありそうです。。。

４．レビューの扱いがまだまだ

　４．レビューについてはあまりエネルギーが注がれてないので、もっとすべきことがあるんじゃないかなーと思ってしまいます。次のWeeklyReviewではもうちょっとエネルギー頻度を考えて実行できればなと思います。

プロジェクトは何するものぞ

　GTDをやっていく上で理解するのが、プロジェクトの扱いです。どんな大きいプロジェクトも、どんな小さいプロジェクトも、理想と現実を統一する作業でしかありません。またGTDを一つ上の段階で見ると、GTDのシステムですら、私たち人間の中の脳の理想と現実世界を統一化を試みる作業であることが理解できます。関連記事:

WeeklyReport 2007/03/27

nomico — Wed, 28 Mar 2007 11:53:33 +0000

Filed under: GTD実施レポート

久々にWeeklyReportをしました。

現時点の使用アイテム

　現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。

基本リスト – デジタル（FitzNote）
チェック用リスト – デジタル（FitzNote）
プロジェクトファイル – デジタル（FitzNote）・紙・マニラフォルダ
カレンダー – スケジュール帳

大きな変更点

　基本リスト・チェック用リストが大幅に変わりました。今はFitzNoteというソフトを使っています。

　アナログからデジタルに移行した理由は、（１）仕事が落ち着いてきたので紙ベースだと代謝が悪く更新しなくなってしまった（２）今までログツールとしてxtmemo,nanaTreeを使っていたけど、二つ使うのが面倒。統一したい！（３）やっぱり各プロジェクトの進捗を紙で書くのは面倒すぎる。紙だと電子化するにしても画像としての扱いになるから再利用できない！　という3点によるものです。

（２）の理由から、最初はTaskPrizeを試してみました。TaskPrizeは非常に画面構成が、私の用途に非常にマッチしており、これが私のもとめていたインタフェースだと光明さえ感じました。画面構成は非常によかったのですが、ショートカットの初期設定を大幅に変更しなければならなかったり、「仕事」のタスクを追加するときには一番上にしか挿入できなかったり、操作性の面で非常にストレスを受けました。それでも使っていこうとは思っていたのですが、「仕事」がチェックボックス付の項目しか作れないように思ったのと、項目の移動がソート後ではおかしかったため、3日試用後FitzNoteに移行しました。

　FitzNote自体は、開発時期は1,997年頃と、非常に時間が経っているソフトですが、完成度が高く、現在試用中です。Calendarのタスクに1ヵ月後に検証レビューを設定しているのが4/16なので、ほぼ2週間使い込んでます。

今週のこもごも

ようやく家用のWeeklyReviewのフローが出来上がる

　会社用のWeeklyReviewは、完了できるかどうか別としてそれなりのフローができあがりました。で、今までできあがらなくてうまくいかなかったのが、家用のWeeklyReview。それが、ようやくできあがりました。考えるベースはやっぱり紙が一番自由度が高くていいですが、まとめるのは電子がベストですね。現時点でのWeeklyReviewのフローを以下に表示します。

■ Home WeeklyReview
├■ 準備
│├ 財布を用意する
│├ 手帳を持ってくる
│├ ペンを用意する
│├ Inboxボックスを用意する
│└ Projectボックスを用意する
├■ １．収集
│├ Inboxからものをテーブルにぶちまける
│├ 頭からしぼりだす
│└ RTMのInboxをFitzNoteにいれなおす
├■ ２．処理
│├ Inboxのものを処理する
│├ FitzNoteのＩｎboxを処理する
│├ リストの更新
│├ actionを見直す
│└ DiigoのInboxを処理する
├■ ３．整理
│└■ レシート精算
│　├ excelを起動しよう
│　├ 財布からレシートを出す
│　└ excelにレシートを登録する
├■ ４．レビュー
│├ FitzNoteで条件で調べたものの進捗を確認する
│├ WeeklyReportをworks4Lifeに書く
│├ 反省を手帳に記入する
│└ GoogleReaderを初期化する
└■ まだできないこと
　├ デフラグする
　└ PCのバックアップをする

　WeeklyReviewはなかなか最初の第一歩がうまくいかず、頓挫してきたので、準備の段階からフロー化するようにしました。「■」から始まらないものが、実質作業を行う内容になっています。一番最後にある「まだできないこと」は、やり方を決めていないので別だしにしています。このフロー自体も途中のものです。実際WeeklyReviewを行って、うまくいかなかった部分は今後修正していかなければなりません。

　タスクの細分化は、頭をそれほど使わなくても思い出せるレベル＝コマンドラインで実行できるレベルにまで落とし込んでいます。会社では、このタスクの細分化を手順化と言っています。何がしかの作業をする際には手順化し、その手順を確認して問題がなければ実行に移しています。これを、自分のレビューにも適用してみました。なかなかいい感じです。関連記事: