Filed under: Evernote, GTD

私が謎の腹痛で更新が空いた間に、[mi:]みたいもん！でもEvernoteが取り上げられていました。どうやら新しいユーザから見ると、Evernoteって単なるクリップサイトのように見えるんですね。私は全く入り口が異なるので、見え方が全く異なることが新鮮でした。

さて、今回はクライアントツールに見る変更点のうち、追加分についてまとめたいと思います。前回では、随分機能が削除されたことをお話しました。でも、ちゃんと機能が追加されています。

• Notebooks機能の追加
• ネットワーク経由のSynchronize機能

うーん、今回新規に入ったと思った画像編集機能も、実は既にEverNoteにありまして、結果私が確認したうち、目ぼしい新しい機能はこの二つ。思ったより少ない。。

でも、機能に関する洗い出しはほとんどEverNoteで済ませているし、今回は他のプラットフォームに展開することもあって、必要最低限のものを追加したといった感じです。

Notebooks機能の追加

Notebooks機能というのは、今まで1冊のノートしか取り扱うことができなったのが、複数のノートに取り扱えるようになったのです。現実的なイメージから言えば、紐綴じノートから、バインダー式ノートに変わったといいますでしょうか。

この機能は、正直いれてもらって本当に重宝している機能です。というのも、私がノートを分類する時には大きくわけて二つの流れがあるからです。

一つはそのノートに対する作業ステータスです。これはもうちょっと見直さないといけないのか編集しないといけないのか、それとももう修正する必要がなくて保存行きなのかなどなどです。また、活動中のプロジェクト関係の資料であれば、すぐにアクセスしたいと思っています。GTDから見ると、Evernoteは、Inboxリスト・Somedayリスト・Referencesリストの3つの役目があるので、これをNotebookで区別できるようになったのは、非常に大きな利点でした。今まではタグでしか区別ができませんでしたからねー。

もう一つは、そのノートの属性、つまりタグ。誰かさんのメモだとか、Evernoteについてだとかを示すキーワードです。多分検索でも、必要なノートは取得できると思うのですが、すぐに見つけたいのと確実に引っ張りたいという不安を拭うためにタグをつけてしまいます。で、タグがアホ程出来上がる始末で、本当は必要ないんじゃーと思いつつもやっぱりつけてしまいます。それはまぁしょうがないでいいとしておく。本当はこのタグって、PoICの4つで十分な気もしなくもない最近。。

今まではタグだけでよかったのですが、項目が増えるとなると、もうちょっと一段階で振り分けておきたいなーと思うわけですよ。それを可能にしてくれたのが複数Notebookを作れるという今回の機能です。私は、GTDの振り分けレベルと、プロジェクト関係の資料とで、ノートを作っています。こんな感じ↓

GTDの役割的には、下記の通りです。

• 05_InBOx – EverNoteからのインポートデータ。一応再確認ということで再割り振りの予定だが面倒でまだいっぱい残っている。
• 10_InBox – 正式なInboxリスト
• 80_Archive – Referencesリスト。特に作業が発生しないものについてはここ
• 93_Maybe – Somedayリストその１。近々必要になりそうなノートのリスト。試験用に作っている。
• 95_Someday – Somedayリストその２。正式なSomedayリスト。ここ最近は必要ないノートのリスト。
• 98_Abstract – Somedayリストその３。もやもやしていて、Somedayすらなってないけれども、ノートの更新がされそうな予感。
• 99_・99_g・99_GTD勉強会 – Project資料。基本的に特性はReferencesリストと変わりない。
• EvernoteNotifyJP – Referencesリスト。Evernote公開用リスト。
• Unsynced Notes – Syncに失敗したノートはここに移動される。アプリケーションから提供される。
• All Notebooks – 全Notebookを集めたノートが表示されるリスト。アプリケーションから提供される。

ネットワーク経由のSynchronize機能

で、今回目玉だったのがこの機能です。この機能はEverNoteの頃から作ろうとはしていて、インタフェースにその名残を見かけることがありました。昔、EverNoteを買ったんですが、その理由は名残のインタフェースが有効になることを夢見てたんですよねー。結局それは、有料の範囲内ですらなかったわけですが。

そんな経緯もあって、今回のEvernoteへのバージョンアップが、私にはとても嬉しいのです。何せ、今までほしかった機能が実現されているからです！ 今まではUSBデータを指して、データをやり取りしていましたが。USBデータを指していたときはこれでも便利だと思ってたんですが、ネットワーク経由のSynchronize機能を知ってしまうと、もう元に戻れません。たまらん、楽チンだ！

ネットワーク経由のSynchronize機能による効果

以上が、めぼしい追加点でした。特にSynchronize機能がよろしいし、これによる副次効果もあるのです。

EverNoteではバックアップ機能というのがあって、定期的にバックアップを取ってくれました。しかしながら、Evernoteにた時点でこの機能は削除されました。何故か？

なぜならバックアップはSynchronize機能で代替されるからです。Synchronize機能もバックアップ機能と同じく定期的に機能され、それが発動されることで別の場所に同じものが保管されます。これがバックアップ機能といわずしてなんといいますか！ そんなわけで、バックアップ機能はすっかりさっぱりとってもきれいにEvernoteから取り外されたということです。

まとめ：しかるべき機能が追加された

今回追加された二つの機能は、Evernoteにとってしかるべき機能が追加されたものでした。ウェブサービスと連携を支えるSynchronize機能、使い勝手を格段に向上させたNotebooks機能、これでようやく一通りの満足のステージに立ったと私は思っています。

ウェブサービスとしてはEvernoteは新参者です。そのため、その機能が理解されにくいこともあります。が、ブレることのなかったコンセプトとその目的に合わせて洗練させたアプリケーションとで、これから皆さんを魅了していくに違いありません。

Evernoteのレビューについては、今回で終わりです。長らくのお付き合い、ありがとうございました。Evernoteよ、4EVER！

追伸

今回話した以外に、エラー項目のメモだとか気づいたことだとかがあるんですが、これ以上はブログでは展開しない予定です多分。なんで、別途公開用とテストも兼ねて、ノートブックの一つを公開しています。Evernote関連専用です。エラーとか要望とか気になったこととか適当に書いてます。興味のある人はRSS登録どうぞなり。

http://preview.evernote.com/pub/nomico/EvernoteNotifyJP/

そのうち、FrendFeedにまとめ公開する予定です。アカウントだけは取ってるんだけど。。

関連記事:

• EverNoteからEvernoteへ（３） クライアントツールの変更点（削除分）
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• 最近やることリストでやってること。
• Welcome to Evernote
• GTDツールに求めるもの

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さて、ようやくEvernoteのクライアントツールに関する変更点について見ていきたいと思います。EvernoteはEverNoteから機能も随分追加されましたが、一方削除された機能もあります。今回は、変更点のうち、削除された主な機能についてみていきたいと思います。今回は以下の3つの機能についてみていっています。

1. テンプレート機能
2. リビジョン機能
3. カテゴリ自動設定機能

削除された機能その１：テンプレート機能

EverNoteにはテンプレート機能がありました。テンプレート機能は、その名の通り、定型的な文章や枠組みを提供してくれる機能です。

上記はEvernoteでテキストかインクを決定できるアイコンになっていますが、EverNoteでは同じ場所から更にテンプレートからも選択することができました。

けれども、テンプレート機能は、テンプレート自身が内包している問題を、EverNoteも持っていました。つまり、テンプレート自身のアップデートをどうやったらうまく組み込むことができるのか。一つを更新すると、それまで使っていたテンプレートが合致しない場合が出てきます。追加される項目はともかく、削除される項目については対応できなかったのです。

テンプレート機能がそのうち使わなくなるのは明らかでした。これでもForumをくまなく探してWeeklyReview用のテンプレートも探したり、自作ももれなくしました。しかしながら、メンテナンスの面倒くささに抗うことはできず、私も例にもれず、テンプレート機能を全くといって使わなくなりました。

削除された機能その２：リビジョン機能

EverNoteにはノートの履歴を取れる機能を自前で持っています。更新する度に前回のデータをこっそり持っています。通常は見えない状態なのですが、ある機能でノートを展開すると、今までの履歴を見ることができます。

けれども、あまりに見えない状態であったこと、それから履歴が必要になるよりも更新したかどうかを忘れる方が早かったことから、私はリビジョン機能の存在をすっかり忘れることとなりました。

削除された機能その３：カテゴリ自動設定機能

カテゴリ自動設定機能について。Evernoteで言うところのタグはEverNoteではカテゴリと呼ばれていました。そのカテゴリは、ある条件化であれば自動的にカテゴリを設定してくれるという機能を持っていました。それが、私の示すカテゴリ自動設定機能です。

自動設定機能は、いろいろできました。ある作成日付・更新日付内ならばカテゴリを設定したり、ある文字列を含んでいればカテゴリを設定したり、そのカテゴリを設定した際に不要なカテゴリ設定を排除したり追加したり、などなど、他のツールではあまり見かけない機能が満載されていました。

はじめはこれでGTDができるんじゃないか！と意気込んでいたのですが、カテゴリ設定云々の前に頓挫しました。シーケンシャルな関係を簡単に用意する手順が難しかったため、EverNoteでProjectリストやNextActionリストを管理することはあきらめました。

そんなカテゴリ自動設定機能ですが、はじめは使っていたものの、そのうちノートの数が膨れあがるとそんな設定に気にかける程ではなくなってしまい、しまいには使わなくなってしまいました。

削除された機能は本当に削除されてよかったのか？

今回は、大きな機能で削除されたものを見ていきました。上記を見るに、Evernoteでは、EverNoteを使用していくにつれて私には不要になっていった機能が、すっぱりと削除されました。

そのため、機能が削除された、といってもむべなるかな、という印象です。機能淘汰としては当然の結果だったと思います。

機能削除の理由を二つほど考えました。Evernoteの使われ方を強調するため、それからMac,Linuxに展開するのに開発範囲を制限するためです。この機能の削除は、Evernoteの使い方を一定の方向に仕向けるには、必要なことだったと思いますので、非常に納得のいく決定だと思います。

現に、私が新しいEvernoteを使っていても、削除された機能がやっぱりほしいなぁというのがほとんどないからです。けれど、カテゴリの自動設定で代替できるスマートリストのような機能はちょっとだけ残してほしかったかな。

今回の機能が削除されたことに思うこと

さて、今回Evernoteにバージョンするにあたって、機能がいくつか削除されました。それは使用していくにつれて、使わなくなる機能であったことから、削除されたことは妥当な判断でした。

最初は、それらの削除された機能を私も使っていました。なのに使わなくなったのはどうしてか？ それは、ノートの数が増えていったからです。ノートが増えに増えると、あまりに数が多くなり、テンプレート・リビジョンやカテゴリ自動設定などにかまける以上に、必要なノートを見つける方が優先度が高くなってくるのです。ここで重要なのは、ノートが整然と整理されて見えることではなく、混沌としたノートの中に手をつっこんでも必要なノートがその手の中に入れられることです。

今回の機能淘汰は、それを大きく特徴付けたものだと思いました。こういう長期的な視野を見て、機能が削除され、ツールとしても洗練されていくのはとてもいいことだなと思います。

2005年のプレスリリースから3年。Evernoteは剪定を終わり、これから太く成長する時期に入ったのかもしれません。次回はその成長段階の第1段階である追加機能について見ていきたいと思います。

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次回はクライアントツールの変更点を、といってましたが、急遽内容を変更して基本構成についてまず見ていきたいと思います。2008/03/18のWIRED VISIONの記事等で、最近知った方も多いと思いようなので、構成要素からのおさらいです。進化を遂げたEvernoteは、前バージョンのEverNoteからの基本構成自体が変更になっています。

ウェブサービスにフォーカスされまくっているEvernoteですが、今回はウェブサービスのほかにも構成要素がありますよ、というのをアピールするためのエントリです。

Evernoteのよいところは、オンラインでもオフラインでも同じデータを取り扱うことができるところです。それを実現するために、オンラインではウェブサービスを、オフラインではクライアントツールを、そしてオンラインとオフラインとで同じデータをやり取りするために、アカウントを用意しています。今回Evernoteはそれら全てを用意し、実現するに至っています。

EverNoteの基本構成

• Windowsクライアントツール
• Universalクリッパー
• クリップ用アドイン各種（IE,FireFox,Thunderbird,OE）

EverNoteは、基本的にアプリケーションツールオンリーでした。なので、Windows上のクライアントツールに、入力インタフェースを拡張してくれるUniversalクリッパーとクリップ用アドインが各種という構成になっています。ポータブル用のツールもあるんですが、今回は詳細な部分については割愛します。

EverNote時代でも、クライアントツールもそうでしたし、何よりインタフェースのツールが充実していたんです。ツールとしては上記の通りですが、クライアントツールでも、オートメールインポート機能や、ディレクトリオートインポート機能なども用意されており、簡単に項目を登録できることを、EverNoteは心がけていました。

Evernoteの基本構成

• Windows・Mac・Linuxクライアントツール
• Universalクリッパー
• クリップ用アドイン各種（IE,FireFox）
• ウェブサービス
• アカウントサービス

EverNoteの入力するインタフェースの多様さはそのままに、対応する場面をオフラインからオンラインへとEvernoteは広がりました。Evernoteの基本構成は、アプリケーションツールに加えてウェブサービスが追加されました。アカウントサービスをウェブサービスと区別しているのは、今回はウェブサービスというインタフェースと、アカウントが用意されることで提供可能になるサービスとを区別したかったからです。

基本構成の拡張のポイント

Evernoteになって、大きく変わった基本構成は3点です。

• クライアントツールの対象が拡大した
• ウェブサービスが新しく追加された
• アカウントサービスが新しく追加された

上記ポイントを見る限りにおいても、範囲が大きく拡大されたことが見て取れます。クライアントツールが、Windowsだけだったものから、Mac,Linuxに拡張されることでも随分な拡張です。それに追加して、ウェブサービスまでも含まれていることは、驚くべきことでしょう。

しかしながら、Evernoteになるには、きっとこのウェブサービスなくしては意味のないものだったに違いありません。というのも、EverNote社のこのパーソナルデータベースは、随分前から構想されていたようでしたからです。といっても、私もついぞ最近知ったわけなんですけどね。

EverNoteの位置づけは？

そうすると、EverNoteは今までなんだったの？！という気にもなってきます。少なくとも私はちょっとなった。勿論、EverNoteはEvernoteに変わるのに必要な過程でした。しいて言うならEverNoteは大きな実験場で、結構多彩な機能がクライアントツールに含まれていました。ここで、どんな機能が必要かどうかを、検討していたんだと思います。そのため、一番シェアの高いWindowsのプラットフォームでツールを提供し、Evernoteに向けて機能の検討などに励んでいたのではないかと、私は推測しています。

そう思った理由は二つあって、EverNoteからEvernoteへの機能が大幅に削除されたこと、そしてクライアントツールがMac,Unixまで展開されたことです。特に、機能削除に関しては、その判断が妥当なものであったことから、EverNoteがEvernoteへの布石だったことが裏づけされます。

基本構成に関するエントリはここらへんまでにして、次回は機能の変更点について見ていきたいと思います。

関連記事:

• EverNoteからEvernoteへ（１） 色とアイコンに見るメッセージ
• Evernoteがめっちゃめっちゃ面白い！
• Welcome to Evernote
• [Expired] タグとカテゴリの使い方について
• 2009/03当時のGTD実装

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Evernoteは、前のバージョンであるEverNoteと比べると、あらゆる意味で大きな変化を遂げています。インタフェースをウェブサービスにまで拡張したことが一番中心となる点で、「大幅に変わったんですよ！」という彼らのメッセージは、メインカラーとアイコンからも伺えます。

メインカラーが水色から緑色に変更&アイコンが変わった

私はEverNoteの頃から使っていますが、大幅に変わったのはこのメインカラーとアイコンです。

新規ユーザにとっては、Evernoteは何でもクリップできるウェブサービスという見え方です。が、既存ユーザはそうではありません。既存ユーザにとっては、アプリケーションツールが最初に有りきであって、むしろウェブサービスは添え物程度とも思いがちです。そこで、その印象をがらっと変えるために用いられたのがメインカラーとアイコンだ、と個人的には思っています。

そして、そのイメージの変革は成功している、と私は思っています。私が同じEverNoteの変遷として二つを捉える時、同じであって同じではないのだ、と私自身もEverNoteとEvernoteを区別できるようになっています。海の生物から陸のそれへと進化を遂げたような印象も受けました。

EverNoteは水色＆ノートのアイコン

前のバージョンであるEverNoteは、水色がメインカラーで、アイコンのメインイメージはノートでした。ノートの中に三本の線があって、海のイメージがあるとすれば、三本の線は水の流れとも受け取れます。とすると、ノートは海の中にたゆたうパピルスとも見て取れるので、ふんわりしながらすっきりしたイメージを表しています。

名称に用いられている"Ever"からも見て取れるように、EverNoteは「いつまでも」ノートという使い道を指し示しています。その「いつまでも」の部分が、流れを持ってサイクルする海や流れのイメージと、とてもフィットしているなぁと、感じました。

Evernoteは緑色＆象のアイコン

一方、今回のバージョンであるEvernoteは、そのカラーもアイコンもがらっと変えます。カラーは水色から緑色へ、アイコンのイメージは、ノートのイメージを踏まえつつ、象さんのイメージを取り入れています。

前後関係を考えず、このアイコンの印象を感じとって見ると、がっしりとしたイメージを受け取ります。また緑色の印象は、水色と比べると、やはり新緑の葉や木々のイメージがあるので固形的でかっちりとしたイメージを浮かべます。それに付け加えて、象のアイコンが、そのかっちりとしたイメージを固めます。サバンナにいる象といいますか。

アイコンから見て取れる象は、ユーモラスでウィットに溢れており、キュートな印象があります。また、象自体は頭のよいことで有名です。親しみやすさを残しつつ、明晰なイメージをも与えます。アイコンの左上にあるそれは、象の背中にある服のようにも見え、ノートのはじにも見えて、うっかり忘れそうなノートの印象も与えています。

二つのアイコンの前後関係は？

二つのアイコンを前後関係を踏まえつつ比較してみると、EverNoteからEvernoteに変遷するに、昔よりも強固なシステムを作りましたよ、という印象を与えたいように感じられます。そしてまた、進化を遂げたシステムであることも与えたいのだなぁと思いました。

というのも、ノートに意思はないけれども、象には意思があります。そして、水色は海の中だけを表しますが、象は海はさすがに無理かもしれませんが、川を横断できるし、陸だってずんずん進むことができます。昔以上に、制御できるイメージがあるのです。

最後に：とまぁエントリを書いて初めてそう思ったわけだが

Evernoteは、アイコン一つにしてもきっちりとしたメッセージ性があって非常に驚いた次第でございます。次回は、クライアントツールの変更点について書いていきたいと思います。

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あとで新聞経由で知ったWIRED VISIONの記事で、注目を浴びているEvernote。1ヶ月程前にも記事はいくつか流れていて、その時に私も申し込みをしていて2008/03/19に届きました！ きゃー！！

前バージョンのEverNoteと比べてどうなの？

webサービスとして展開されているEvernoteですが、その前段階はWEBサービスではなく、windowsクライアントツールのEverNoteとして開発されてきました。今回のプレビュー版は"Evernote"、それ以前のwinクライアントツールは"EverNote"で区別しますね。

何が何でもスクラップ！は前からの通り

もともとなんでもスクラップしよう！という意識は、前段であるEverNoteでもありました。なんで、キャプチャするためのインタフェースは、いろいろなツールの中でも特に強力でした。IE、Firefox、OutlookやThunderbirdのプラグインは勿論のこと、Universal Clipperといって、ありとあらゆるところからコピペでEverNoteに登録できるように、EverNoteはインタフェースを整えてきました。

また、簡単にコピペするといっても、MSOffice関係だと、どのファイルからコピペしたのか、というソース場所についても同時にEverNoteに登録されます。だから、どれがコピペしたものか、それとも自分が書いたものなのかを区別しやすいのです。

コピペの対象も多種多様です。webページは当然のこと、画像もOKですし、リンクも勿論です。この対象範囲の多様さも、EverNoteに欠かせないものでしょう。

EverNoteは画像でも検索できるんだぜ

がんがん登録すると、項目が多くなってきます。なので、本来必要なデータを見つけるには検索機能が必須となります。でも、画像データが多くなってくると、画像の中の文字も検索したくじゃありませんか。それをできるのが、EverNoteなのでーす！

もともと、開発者の方が画像の文字認識のスペシャリストだったとかなんとか、それはどこかのページで読んだ気がするのですが、ソース元が見つけられませんでしたのでもしかしたら違うかも。2008/3/18のWIRED VISIONリリースで埋まっちゃってさっぱり見つからん！

オイラ、デスクトップの世界にもう飽き飽きだよ。

さて、気になったらコピペ、というデスクトップ環境はEverNoteで既に実現可能になってきました。そうなってくると人は欲深いもので、どこでも何でもスクラップをしたくなるものです。

で、これとは別にEverNoteは自動インポート機能もいくつかありました。あるフォルダにあるものは自動的にインポートする機能もありましたし、特定のメールアドレスからインポートする機能もありました。私は、どうにかして取り込む場所をEverNoteに統一したいと考えて、このメールアドレスインポート機能を使いました。これは、EverNoteを買った時に説明したとおりで、特定のメールに送ればEverNoteに入ってくれるんだぜー！ という機能。でも、この機能を使うには、プライベートなアカウントを用意する必要があるので、場合によっては作業コストも費用コストもかかるという難点がありました。

後は、どうせだったらネットワークにDBファイルおいて、syncかけられりゃどこでも同じDB見れて便利じゃーん、て思ってたわけですよ。したらば、その通りを実現してくれる新しいバージョンが出てきたのです！

そ・こ・で、Web版Evernoteの登場だー！

それが、Evernote！ ひゃっほぅ！！ 多分私のこの嬉しさはあまり人には伝わらないと思う。とても嬉しい本当に嬉しい非常に嬉しい！ 嬉しいったらこの上ない！！ DBバックアップ機能を使えることを期待してお金を払ったけどもそれができないと知った時の落胆のことを考えたら、それを実現してくれるツールを用意してくれるなんて、Evernoteってなんて太っ腹！

だいたい私がEvernoteに移行する前のEverNoteのノート数が650程度で、Evernoteにマージして今12.5M。画像がこれから増えるし、使用頻度もあがっていくだろうから、このサイズはもっともっと膨れ上がる。それをEvernoteはウェブサービスで保存させてくれるんだから、素晴らしいことこの上ない。ウェブストレージも兼ねてるんだからね！

しかも、上記で話したメールインポート機能も、Evernoteは用意してくれている。アカウントを登録したら、インポート用のアカウントも一緒にもう一つ用意してくれる。万一ばれてもすぐにリセットして別にアカウントに変えられる。それに、一時期はオープンにして取り込むような使い方だって可能だ、便利だ、最高だーー！！

あ、画像検索機能も健在です。残念ながら日本語検索にはまだ対応してないのはしょうがないにせよ、それでもこのインタフェースの良さはもう使う価値ありです！

動いている時はメール、デスクトップの時はクライアントツール。とりあえずスクラップだ。後から選べ。そっから考えろ。よくわかんなかったら放っておけ。

というのが、Evernoteの本来の使い方だと私は思ってます。なんで、アカウントを持った人は新しいカメラを手に入れた時のように、写真を撮ったらEvernote、思いついたらEvernote、デスクトップでもEvernote、といった風にどんどん使っていってほしいと思います。

私もそんな風に使っていく予定です。どんな風にノートが作られるかは、しばらくしてレポートできたらしたいなと思います。

あと、Invitationメールが私の方からでも10通送れるみたいですので、下記宛に連絡くださいでーす。先着順で送ります。

あて先：ContactFormからお願いします。
Subject：Please give me Evernote Invitation mail!

（2008/03/23 追記）上記は締め切りましたです。

Evernoteについてのエントリはもうちょっと続きます。

今回は、Evernoteにとりあえず一言言わせろ系な内容でした。EverNoteと比較してのクライアントツールや、カラーやアイコンについても一言言いたいのでもうちょっと

続きます。

関連記事:

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