Category Archives: 単発記事

Doingリストをしているモレスキン手帳ラージを忘れた時の心もとなさ

昨日のことだが、会社にモレスキンの手帳を忘れた。この手帳はラージサイズのスクエアタイプで、ちょうどclmemo@akaで紹介されていたDoingリストを実践している真っ最中だった。

私が手帳を忘れたのを思い出した時、それはなんとも言えない心もとなさを感じた。それは非常に奇妙な経験だ。今まで私は様々な種類の手帳と様々な方法での記述を行ってきたが、今までの中で一番群を抜いて、不安を掻き立てた。

 

モレスキンという堅牢さ

モレスキンの魅力を一言でいわせると、私にとってはその堅牢さである。つまり、数年間数十年間を考えた後であろうとなかろうと、その形状を保たせることができる実装である。例えば、固い表紙だったり、角の丸みだったり、いろいろ書き連ねてもきちんと閉じること、などなど。

これが自分にどんな印象を与えるのかというと、とても不思議なことではあるが、「大切」なのである。

各種あるノートと比べて、モレスキンの手帳がかようにまで大切さを醸し出すのは、私にとって不思議なことだった。たかがノート、ということではない。何も書かれていない、属性のないものですら、それを形づくることができるのが不思議というか。

しかし、モレスキンの計上は、私たちが大切にしているものとも形状がよく似ていた。

本である。

 

モレスキンが大切さを醸し出すのは、そのつくりゆえか、本に似ているからか、おそらくはいずれも影響していることだろう。理由はともかく、モレスキンというものは、中身にかかわる前から、あらかじめ「大切にすべきである」と私に約束させようとする力がある。

 

Doingリストというライン

しかし、私が手帳を忘れて心もとなさを感じたのは、モレスキンという堅い表紙に触れられない、というだけではない。そのモレスキンに書かれてきた、Doingリストにも影響がある。

2010/11/19から記入し始めて、モレスキンは、約4分の1を消費したところだ。

書き方に特徴がある今回のやり方は、一種の擬似的なタイムラインを形成している。つまり、やることを上からみっしりと書き上げることで、ある種の流れ、ラインを形成している。自分が歩んできた毎日、タイムライン、作業項目、ひとつは取り止めもないし、見たからといって再利用可能なものはさほどもない。なのに、手元に存在しないというだけで、不思議な空虚感である。ふと思いついたのは、航海日誌というのはこんな役割もあったのかもしれない、ということだ。

 

航海日誌のように

今回のような心もとなさは、clmemo@akaで見たやり方そのもの、モレスキンの手帳でラージ、しかも薄くなくて重いノートであったからこそ、生じたものだと私は思っている。おそらく、他の手帳ではかくもこのような気持ちになったとは思えない。実際、手帳のなかった日は、手元にあったコーネル式ノートに書いてみたのであるが、まったくもって、気分がそぞろだった。

この先、このやり方が続くことができるかどうかは、私の場合は非常に不確定だ。しかし、自分の航海日誌のように続けられればと思う。

最後に、私が実際に試してみようと思ったくだりを引用して、本文を締めたい。

 

ノートとしては高価だけど価値ある一冊だと思う。頑丈で、使っていてカッコイイのも好き。一冊使い終えるたびに、宝物が一つ増えた気分になる。

clmemo@aka: 我流ながら Doing List を二年間試して得た Tips 集

リスクを取る理由

キャニオニングに行ってきた

最近、といってももう9月のことになるのだが、キャニオニングに行ってきた。キャニオニングとは、歩いて飛び込んでスライダーして、の気合の沢くだりのことを示す。

もともとラフティングとか川遊びは好きだったので、キャンプのアクティビティにメニューがあって、真っ先に飛びついた。

最近の私のテーマは、リスクを取ること。このテーマは、自分を信頼することから続いているテーマなのだが、自分を信頼できるっていうのは、結局「こいつぁ危険だぜ!」という状況をどれだけ超えられたかで信頼できる率が高まるのだと私は思っている。

なんで、積極的にリスクを取って、そういう自分を信頼できる要素を増やしていこうという魂胆だ。で、これが自信につながるはずだと。

そんなわけで、キャニオニングもリスクを取ることの一つ。。いや単にしたかったなんだけどさ。とりあえずは、そのキャニオニングでトライしなよ!と言われたものには進んで実行してみた。

結構な高さからのジャンプとか、頭からスライダーとか、宙返りでジャンプとか、まぁ絶叫しながらも全部やってみた。

その時思ったのが、頭で処理する情報量の違いだった。

 

携帯ゲームの情報量、キャニオニングの情報量

ところで、携帯を新調して通信速度もよくなったものだから、ちょっと携帯ゲームに手を出してみた。が、すぐにやめてしまった。通信速度もさることながら、情報量の少なさに、分析頭が満足しなかった。次の情報がくる頃には既に私は飽き始めていたのである。そんなんで、携帯ゲームの客層が、コンシューマ系と全く異なるわけだと納得した。

携帯は、情報量の少なさにびっくりし、反対にキャニオニングは情報量の多さにびっくりした。

キャニオニングで思ったのは、とにかく頭が処理しているとおぼしき情報量の半端ない違いだ。当然だ。情報対象は視覚聴覚等々に加えて、肌の全表面積から情報を対象としていてものすごくテンションを使っていることを感じる。それだけ、今自分のいる場所は通常の場所ではなく、危険が含まれており、注意をかける必要性があるからだ。

ところで、プロジェクトのマネージャになって、男性陣が半端ないほどの情報量に対応できるのにもびっくりした。私は全くその情報量についていけずに、オーバーフローしたタイプだけど、昔の小さな積み重ねから見えない開きがあったんだなぁとびっくりした。

思い当たる節があるとすれば、運動だ。

私はからっきしの文科系で、部活動も全部文科系だった。キャニオニングのような全方向での注意を払うような状況はどんなものがあるのだろうと考えると、運動の競技や、遊びの中のゲームといったものがあるなと思った。要するにだ、男子ならばよくする遊びの一環に含まれている。

状況は刻一刻と変化するから、それに合わせて状況確認とそれに対する方針の更新が、短時間の間に高速で繰り返される。

だから子供のうちから運動しろと言われるのだなと、今更に実感した。

 

リスクを取る

子供の運動で思ったのは、リスクを取るということだ。限られた柔らかい状況ではあるが、それでもゲームや遊びといった要素にはリスクをはらんでいる。物事が自分が思った通りに進まない、自分自身が自分が思った通りに動けない、仮に動けたとしても思った結果にならない、そういった不確定要素が含まれている。しかし、その不確定さこそが楽しむことだろうし、それをどうやって操っていくかが、遊びの醍醐味の一つであるだろう。

昔から、リスクと付き合う練習は、はじまっていたのである。

 

さて今の私はそういった経験もないので、そうそうすぐに情報処理量が増えるとは思えない。むしろ苦手ジャンルの上に、一人で大きく仕事を任せてくれるスタイルの方が私には得意だから、ますます範疇から外れていた。

しかし、でかいことをしようと思うと、管理できるできない以前にその分自分の度量というか、器も許容できる大きさが必要になると思う。自分にそれがあるのか、というと全然ないように思った。しかしでかいことはしたい。したらばどうするか?

それで、リスクを取る体験をまず増やそうと思った。

 

初出:2010/10/26

収集ステップでそんなに収集できないよ!という場合?(書くことに馴れていない場合)

そんなに収集できないよ!という場合は?→最初は、書くことに馴れる

第25回のGTD勉強会ログで収集項目数を出しました。人によってはそんなに項目を書くことができない、という人もいるかと思います。

収集した項目数が多いからといっていいわけではない

最初に言っておくと、収集する項目数に優劣はありません。

そもそも、収集する項目数の平均値とかはありませんし、その人で気になることが少なければ、収集する項目数も少なくなるからです。きれいな部屋のゴミが少ないのと同じように。

ですから、収集した項目数が多い方がエライとかそんなことはありません。それに、収集項目数が多いと、面倒です。後の処理ステップをする量が増えるんです。

それでも項目数を増やしたい!もしくは、気になることがあってもうまく外に出すことができない! という方もいるかと思います。何を書いたらいいのか躊躇する、という人もいるかもしれません。

今回は、書くことが馴れていない場合に収集ステップでそれなりの項目数を収集できるには、を考えてみました。このような状況は、水泳で言うなら泳げないどころか水に入れないの同じです。ですから、最初の第一歩は、文章を書くことに慣れましょう。

さいしょの第一歩:文章を書くことに馴れよう

文章を書いてください。文章ですよ。書く場所も書くツールも問いませんが、書く内容だけは文章にしてください。「うへぇ」とかそういう感嘆詞だけでは、ダメです。「文章を書く」というのは、自分の考えていることやものに焦点を合わせ明確化することなので、感嘆詞は遠吠え系なのでそれだけではダメです。「うへぇ」なら何がどういう風に感じて「うへぇ」という気持ちになったのかを書いてみましょう。何を書けばいいのかわからない場合は、今日したことを書いてください。もちろん「メシ」「風呂」「寝る」だけじゃダメですからね。

書く場所はどこでもいいです。ノートでもブログでもなんでもいいです。どこに何を書いたらいいのかわかんない場合は、今はやりのtwitterでいっときましょう。140文字で、いっぱいフォローしておくと、すぐに文字が流れて気後れしません。

この「文章を書く」という習慣は、メモをつける習慣にも通じるところがあります。なので、こちらの内容も参考になると思います。

ZTDは、さっくりGTDなんてできないよ! と思った方へのGTDをするための別の階段を用意したものです。今回話したことは、このZTDで紹介されているステップのうち、ユビキタスキャプチャーと呼ばれている部分に当てはまるものです。

今回tiwtterを紹介しました。理由はいくつかあります。流行りものである、他の人もやっている流れに入り込む、そして、カウントができる。習慣になっているかどうかは、どれぐらいツイートしたかで判断してもいいかもしれません。

Doingリストあれこれ(4) NozbeとDoingリストの同期イメージ

20101208184410

Doingリストあれこれ(3) できることとできないこと

現在のDoingリストでできること

ツールを変遷するのは、満足していないからだ。今回のDoingリストも状況にも左右されるから、いつまでもつかは判らないが、それでも何かしらメリットは感じている。

実行してる時(その日)に気にすること

  • 前何をしていたのか
  • 今何をしているのか
  • 後何が残っているのか
  • 実行しやすいものか
  • やった感があるか

実行した後(その後)

  • 見直してやった感があるか
  • 全体を見直してやった感があるか

Doingリストというか、GTDのリストから更に作業用として作る作業用ノートの中では、上記のようなことを求める。GTDのリストとは関連性が全くわからなくなるので、ものすごくやった感がほしくなる。この目的のためにこれをした、というのはGTDリストの文脈であるけれども、「今日はよく汗をかいたぜ!ふぅ」的な、その日単体としてのやった感。

で、clmemo@aka方式のDoingリストだと、この単体としてのやった感が作ることができてるんではないかと思う。特にMoleskineのラージサイズに書いているのも大きい。このサイズで書くことで、それなりのいいものが蓄積されてる感がでてる。

作業ログという点では、私の場合はあまり期待できない。文字が汚くて見る気がしないからだ。だけれども、漫然とした生活ではなく、何かした感じが見える点はいいことだ。

仕事上はこれでうまくいっているが、家のことなると別になる。必要な気もするし、そういうことから解放されたいとも思う。けれども作業は進めたいと思うしそれなりのやった感は残したいと思いつつ、私の一部は、もうレールはいいよ!と言われてしまう。

未来永劫Doingリストでできないこと

そのツールを最大限利用するということは、そのツールの限界値も残念ながら知るということである。そもそも限界値がない場合はそれはナチュラルにはまっているものなので、言葉すら存在しない役に立つものだ。

さて、閑話休題話を戻そう。

  • 各作業とプロジェクトとの関連性
  • 全体での作業進捗

Doingリストができないものは、俯瞰的なものである。自分自身の受け持つプロジェクトの進捗度合いなどがそれにあたる。Doingリストはその中から、今行う作業に特化したものを切り出して用いている。

Doingリストは、GTDリストからのアクション餅を取って、切り刻んで使っているような感じだ。なので、Doingリストの内容とGTDリストの内容は毎日もしくは数日の単位で同期をする必要がある。

 

参考URL:

いつも使っているDiigoでリストをまとめましたー。ついぞ使ったことのなかったWebSlideもはっつけてみておきます。

Doingリストあれこれ(2) clmemo@akaのDoingリストと科学者のDoingリストの相違点

clmemo@akaで紹介されたDoingリストのやり方がしっくりくるのと、最初に紹介されたDoingリストではしっくりこないのは何故?

 

Lifehacking.jpの記事を見た当時、私もものは試しと、Doingリストを始めた。しかし、なんだかぴんとこなかった。それからしばらくしてAutofocusをやったりなど、作業ログの体裁について何かいいやり方がないかと探していた。そこでclmemo@akaでのDoingリストのtips集に行きついた。

目についたその次の日に早速まねた。印刷して読み込んだ。Moleskineラージを買ってやり始めた。なんだかピンときた。

Moleskine Squared Notebook Large
Moleskine
Moleskine ( 2008-01-01 )
ISBN: 9788883701139

 

状況の相違点

自分の状況と、科学者の古いスパコン利用時の状況とを比較してみた。

異なる点。

  • 単位時間あたりの作業項目数
  • 単位時間あたりの、外部から作業がやってくる項目数
  • 作業実行するしないの比率
  • 作業項目のボリューム

上記を総合すると、状況で大きく異なるのは、検討できる時間が少ないということと、時間の流れが速いことだと思う。

現在の仕事は検討する時間があまりないから、実行時に多少の失敗があってもそれはよしとして、実行率でカバーする方法をとっている。ところが、科学者のDoingリストは、サービスリリース手順書の如く、実行すると決めたら梃子でも動かん!成功率はいつでも100%!というぐらい、強制力が強く感じる。その強制力の強さがどうにも私は合わなかった。

確かに割り込みタスクの概念も、当初のDoingリストにはあるけれども、とにかく、Doingリストを用いる時間の流れがそもそも異なった。

clmemo@akaで見たDoingリストの全く異なる点

で、この最近見かけたclmemo@akaでのDoingリストは親近感があった。特に当初紹介されたDoingリストと様式を異にする破壊的な要素が次だった。

タスクが順不同になりがちだけど、一応リストをひとなめすると、全部のタスクが終了するのであまり気にしない。

via clmemo@aka: 我流ながら Doing List を二年間試して得た Tips 集

上から順にするのを最大のルールとするのが、当初紹介されたDoingリストの原則ならば、その日にすべてが終了することを目的とするのが、clmemo@akaでのDoingリストの原則だった。

これは目から鱗どころじゃない。目そのものが飛びぬけたような驚きだった! そうか!順番じゃなくても、全部終わりさえすればいいんだって。

 

clmemo@akaでよかったtips集

web記事中で特によかったtipsは以下の通り。

  • 方眼紙を使用→サブタスクのインデントがしやすい
  • サブタスクはインデントする→眼鱗。サブタスク作っていいんだ!インデントでいいんだ!なんというか新鮮だった。
  • 1日1ページ→区切りができて気持ちがよい
  • 関連タスクの繋げ方→ポインタ展開
  • 項目の粒度→もっと細かくてもいいんだ!
  • みっしりな書き方→開けて書かない。みっしりだとなぜかやる気がでる。
  • 時間取らない→時間ログとらないというのが私にしては画期的だった。だらだらしがちなので私は時間を取るのが癖になってたけどちょっと緩和させるようにした。とにかく早く終わらせたいというかどれだけ時間かかってんのか調べたいとかそういう時には書いておく。
  • アナログツール!→というところを強調。これぐらい細かい項目だと確かにPCで画面切り替えすんの面倒だわ、と思った。

一番感心したのが、関連タスクの繋げ方。これによって、分解しづらいタスクも、別の行でタスク分解すればよいことが可能になった。このタスクの粒度を展開できる、というのが今まではなかった考え方なので、ものすごくDoingリストの意味が広がった。

それから実際に実施しているルールでのサンプルのページがあったので、その点もどうやって実行しているのかが明白なので、自分自身も実行しやすかった。

1日1ページはAutofocus利用時に同じように1日1ページ単位にしていたので、ものすごくしっくりした。

それから高速化を狙うための工夫。アナログツールだとか、時間計測を必須としない点は細かい点だけれどもわかる。時間計測に関しては、確かにとった方がいい時もあるけれども、そうもいってらんない時期もあるわけで若干バランスのとり方にこまねいただけあって、なんだか嬉しかった。

私が追加しているtips

で、clmemo@akaルールをベースにして、私が追加で使っているルールは以下。

  • 1ページ1区切り。Doingリストの項目もこのページのみ有効。
  • 1ページ単位でなら、メモページを挿入してもよい

1ページ1区切り。Doingリストの項目もこのページのみ有効。

Doingリストの項目。これはそのページにのみ有効であること。つまり、ここから別のツールに移動する際は、ここから項目削除をする必要がある。私の場合「→nzb」などとして、引っ越し先を書くことで処遇をはっきりしておく。で、全部チェック済みだったら、ハンコを押して「このページは全部チェックしてあります」ていうのを明示する。

1ページ単位でなら、メモページを挿入してもよい

DoingリストというかDoingリストのあるMoleskineの使い方になってくるが、1ページ1区切りという感覚で使っている。その1ページを何に使うか、というのをはっきりしておく。なので、DoingリストならDoingリスト。検討メモであればその旨をタイトルにすることで、そのページが何のために費やされたかをクリアにする。

どーしてもメモする部分がほしいので、Doingリストとメモを同居するためのルールがこれになった。

 

私のDoingリスト=その時にする漏れがないことリスト

最近のDoingリストを見ていると、今まさにしていること以外にも、その日に実行するのを忘れないようにCalendarリストの項目も棚卸をしてくる。それから作業が必要な項目も。そうして、実際作業する際は、サブタスクを展開して、そちらで実行作業は管理する。んだけど、これってどうみてもプログラムコードにしか見えなくなってきた。

clmemoさんのDoingリストがプログラムコードにしか見えない件

で、clmemoさんの記事中にある実際のメモを見るだに、そして自分で倣ってやって見るだに、このDoingリストは、プログラミングコードを自分で実行しているような錯覚に陥る。そしてこうも思う。これぐらい具体的でない限りには、自分はやる気にならないんか、と。

と思ったが、その心当たりが私にはある。楽譜だ。14年程楽譜とのお付き合いはある。楽譜は実行可能な状態の手順書だ。練習する必要があるけれども、ピアノがありさえすれば、弾くことは可能である。

 

もちろんうまくいかないこともあるが、それは本当にうまくいかないことなのか?

極力Doingリストを書いて実施しているが、全く役に立たない場合もある。例えば、何か考え事をしながら作業を進める場合は、Doingリストが利用できる限りではない。Doingリストなんぞ書きながら作業をしていると、ふんわりした感覚が逃げてしまう。

けれども、すべてがすべて、Doingリストに倣って行動することに準拠しなくてもいいことを最近は覚えた。そういう浮つく時間を取れるためにするのが、多分私にとってのDoingリストの目的の一つのような気もする。

今日は何をすべきか、やり残していることはないか。作業はどこまで進めているか。どういうことをしたのか。そういったことがDoingリストには残っている。それが明記されているから、私は安心して心を浮き立たせることができるのだと思う。

Doingリストあれこれ(1) 似ているAutofocusと原点のDoingリストについて

20101208184420

最近、「clmemo@aka: 我流ながら Doing List を二年間試して得た Tips 集」を見ながら再度Doingリストをし始めた。最初に紹介された「ゆっくりと動きながら高速でこなす、一流の研究者の Doing リスト | Lifehacking.jp」とは使い方が異なりつつある。

しかし、どうして使い方が異なっていくのだろうか。

 

さて、今回は丁度いい機会なので、Doingリストについていろいろ考えたことなどを数記事に渡ってまとめておく。もともとは、clmemoから再開したDoingリストがうまくいってきたので、それで最初のDoingリストとはどう違うんだろう、しかし満たしたい何かはこの形でもDoingリストで満たされているな、それは何かと思って書きなぐった。

今回は類似項目と、原点のDoingリストについて。

 

Doingリストと似たAutofocus

仕事の効率が上がる、手書きリスト管理術Autofocus : ライフハッカー[日本版]

そういえば、Autofocusというのもライフハッカーで紹介されていた。気になることを書き出し上から順に実行して消すというシンプルな方法だ。こちらの適用範囲はもっと曖昧で、自分の好きな範囲で決めることができる、といった感じである。

しかし、Doingリストには、どうしてもこのAutofocusとが印象が混ざった。そんなわけで、私のDoingリストの感覚には、上記で紹介したAutofocus、それから会社で作る手順書、といった要素が組み合わさっている。

 

動作が異なるは何故?

このLifehacking.jpでのDoingリストの記事が紹介されてから、私含め各所でDoingリストについての記事が紹介された。その中で、Doingリストの使い方は異なる。例えば、上から順には絶対守るか守らないかなどの部分だ。実際にDoingリストを使っている人を見てみると、それらは徐々に変化していく。

しかし、変化しない部分もある。Doingリストの本質が提供する何がしかがそこにはあって、それは使い方が異なろうとも使うのには実現しているのではないだろうか、と思う。それで、その本質は何だろうか。

 

一流の研究者の古いスーパーコンピュータを操作するのに使うDoingリスト

さて、原点に戻ろう。Doingリストは、スーパーコンピュータ、しかも古いスパコンで操作をするために作られたリスト、という中で考える。というのも、記事からはそれ以外の状況で利用されていることは判別つかないからだ。なので、あのコンピュータ上での意義を考える。

理由はいくつか考えられる。1に、今何をしているかをクリアにするため、2に、時間短縮のため。3に、作業ログのため、4に、流れの意図をとるため。

ここで古いスパコンが関わってくる。

古いスパコンは遅い。もちろん当時は速いのであるが、現在と比べると遅い。難しい計算をお願いすると、数時間回答が返ってこなくて普通だそうだし、スパコンの使用には申請が必要だったともいう。とすると、古いスパコンの中で迷うのは非常に気をつけなくてはいけない。一つ一つの作業にとても時間がかかる可能性が高い。といっても私の予測なので、実際の所、どれぐらいの時間がかかっていてそれが本当に遅いかどうかは本当のことは知らない。ただ、古いスパコン上で、Doingリストが現れた、というのは、作業にとりかかるのにインターバルがよくかかるのではないかなと思ったわけだ。そうすると、長い間作業時間とだえると、今自分が何をしていたのかを忘れてしまう。それで1のように、今何の作業をしているかを明示しておく必要がある。

古いスパコンは遅い。遅いとなると、失敗するととんでもなくタイムロスがかかるというわけだ。だから、作業はかなりの明確な意図を持って、行う必要がある。そんなわけで、その場で思いついた作業を行ってしまうと、タイムロスがかかる恐れがある。そんなんで、2の時間短縮にも役立っているのかもしれない。

古いスパコンは遅い。一つの目的に数時間以上の長い時間をかけることがあるだろう。その中で、何をやって何をしていなかったかの一連の履歴が必要となる。とくに、インターバルが空いてしまうと、以前やったこともすぐに忘れてしまう。そんなわけで、3の作業ログにも役立ったり、4の流れの意図を取るためだったりに役立つのかもしれない。

まぁこれらの理由も結果論的な感じもする。

最初から意図したにせよ意図しなかったにせよ、Doingリストの効果は、例えば何か作業報告書の一連の流れを圧縮したようにも思えた。例えば、私の場合だと、障害連絡とかそういった場合を思い浮かべる。その時は作業履歴これから何をするのかどれぐらいかかったのかの一連の流れを連絡する必要があるのだけれども、その作業履歴は、計画・実行・結果のすべてで共有される。そして、Doingリストもまた、計画・実行・結果のすべてで共有するリストのように見える。

 

計画された以外の作業をすると、一気に作業ミスが生じる

今思いついた作業を実行しないことは、正しい。実際、計画された以外の作業をすると、一気に作業ミスが生じる。私の今の会社はサーバ設置とかのインフラ作業が多くて、そこで聞いた話ですが、そういう作業の場合にミスが生じた大半が、計画外作業をした時だと言ってたので間違いない。

ところで、Doingリスト関連の記事を見てると、「集中」という言葉がひっかかってしょうがなかった。

Page 4 of 20« First...234561020...Last »
Get Adobe Flash playerPlugin by wpburn.com wordpress themes