オフ会の中で参加者の皆さんに色々と質問させて頂いたのですが、その中で「皆さんのinboxってなに？そもそもinboxってどういう位置づけ？」と、素朴な質問を投げかけてみました。
収集するツールとしては、デジタル、アナログ様々でしたが、そのやり取りの中で出てきた「inboxはランドリーボックスの様なもの」という比喩は、改めてGTDの本質を表す良い表現だなと感じました。
ランドリーボックスには、家の中にある汚れ物が全て集められる必要があり、靴下とYシャツは別の場所に入れたり、その中に入れ忘れがあったりすると混乱してしまいます。
とにかく、一度全ての汚れ物をランドリーボックスに入れてしまうことが重要なんですね。
一般人の日常の中でGTDが最も適用されている部分があるとしたなら洗濯のプロセスだと私は思ってる。これをタスクやらにも応用させようというのがGTDのアイデア。
GTDは新しいことを行う過程のように見えるけども、実際は、異なるのでは。自分が知ってる中で一番負荷がかからないやり方に揃える行為なように思う。
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私の両親は夫婦でホワイトボードを共有し、互いのスケジュールや連絡帳として使っています。例えば、父がどこか旅行に行くときの使い方を紹介しますね。
まず始めに父は旅行の工程表をホワイトボードに貼りつけます。貼付けにはマグネットを使っています。その後、工程表の日程や宿などの連絡先をラインマーカーでマーキングします。マーキングの隣には簡単なメモも書き込んでいます。たいてい、「お土産何がいい？」と書いてありますので、マーキングやメモは自分のためでもあるし母のためでもあるのでしょう。
カレンダーには、旅行に行く期間にラインを引き◯◯旅行と書きます。この◯◯旅行という旅行名は、ホワイトボードの工程表の旅行名と同じ名前ですので、カレンダーからホワイトボード、またはその逆に辿ることが簡単になっています。
旅行直前になると工程表のメモに追加で持ち物や出かける時間を追記しています。父曰くここに書いておくと母が支度をしておいてくれるんだそうで（ちょっと羨ましい）。
旅行が終わったら工程表はもう必要ありませんので、ホワイトボードから外します。そして一部を切り抜いて、旅行の写真と一緒にアルバムに綴じているようです。ちなみにこの作業は母が趣味でやっています。
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「すぐやる人」と「結局やらない人」 – ＠IT自分戦略研究所 – Annotated
個人的に必要なのは、実行したことに効果のあった成功率だと思う。継続的な「すぐやる」ことができる習慣を持つためには、「実行して損はない」という感覚を持つことだと思う。しかし、めくらめっぽうに実行してては、成功率はあがらない。だったらどうするか？ GTDでは2分間ルールがこれがうまく動く。2分以内で作業が完了するので、成功率は格段に上がる。あるいは掃除もいい。時間コストはバラバラだが、必ず部屋がキレイになる見返りがある。
「すぐやる」ことができない悩みのカテゴリを考えるのは、それからでもいい気がする。
ねとらぼ：「やさしくなれるんです」――男性用ブラが人気 楽天市場で売れ筋1位に – ITmedia News
言葉にならないこの衝撃。
「今日はここまで！」Moleskine Volant ノートで記憶を外部保管する | Lifehacking.jp – Annotated
プロジェクトノートの例。
1枚目 – ProjectAについて
2枚目 – ProjectBについて
3枚目 – ProjectCについて
4枚目 – ProjectBについて
週末になったらノートパッドの紙をマニラフォルダに分類する。1枚目はProjectAのマニラフォルダへ、2枚目と4枚目はProjectBのマニラフォルダへ、3枚目はProjectCのマニラフォルダへ。だから、ノートパッドはそれぞれ剥ぎ取る必要があるのだと、ようやくつくりに合点がいった。 – post by nomico
建築・現場の歩き方 雑記②セルフマネジメントシステム：ＧＴＤとフランクリンプランナーについて
フランクリンプランナーとGTDについて。わかりやすく二者の埋め合わせるポイントがまとめられていると思うです。
『Microsoft OneNote』をGTDツールに : ライフハッカー［日本版］, 仕事も生活も上手くこなすライフハック情報満載のブログ・メディア
OneNoteでGTDをする方法。