Category Archives: Drafts

会社でGTDの紹介をした時に受けた質問 View Comments

以前から、会社でGTDを広めたいと言っていたところ、部内の方で紹介できる時間を会社からもらいました。それで、GTDの紹介をしたわけですが、上司(あだ名は総長)の方からポイントの効いた質問を受けたので共有します。さすが上司です。質問が的確です。兼務の数は伊達じゃありません。

  • GTDをいきなり取り入れるのは難しいから、簡単にできる内容ってないの?
  • 他にもいろいろやり方はあるけれども、それらがうまくいかなくて、GTDがうまく続くのなら、どういう所が異なるから?
  • 似たやり方はあるけれども、それらにGTDの何を取り入れればうまくいくと思う?

GTDをいきなり取り入れるのは難しいから、簡単にできる内容ってないの?

これはもともと紹介の資料に含んでいました。私が紹介したのは3つです。

  • 収集をやってみる
  • メールでGTDをやってみる(Make it over)
  • 出来事を全部メモする

収集をやってみる

GTDのサイクルをしなくても、収集だけでもしてみると、思ったより気が楽になることがあります。ちょっともやもやしてきたら、これはこれでよいので、ひとまず実行してみては、ということで紹介しました。

メールでGTDをやってみる

メールのInboxを空にする方法です。私の会社はMLが多量なので、このやり方は合うかどうかわかりませんが、人の運用はわからないのでひとまず紹介しました。これはメールという範囲では、一応GTDのサイクルができるようになっています。

出来事を全部メモする

これは本気で余裕ないんだけれども収集する気もない場合か、もしくはあまりに余裕がありすぎて収集する気もない場合に対してです。これをすすめたのは、(1)一つに情報を集約するメリットと、(2)メモをつける習慣がよいことを体験してもらいたくて紹介しました。

私は、通学時間が長いこともあって、大学の頃からノートを持つ癖があります。それでノートに書くのはあまり苦ではありませんし、いつでもどこでも何かを書く、というのに抵抗がありません。

しかし、メモを取る習慣の一番のネックを考えると、何を記述すべきでそうでないか、という判断が難しいからというのを感じます。それで、反対にすべてオープンにして、全部書き留めるという方針ならうまくいくんじゃないかと思って紹介しました。

それに、私が一番仕事が急がしかった時に、分レベルで作業を記述していたことがあり、忙しい時ではそれが一番うまくいっていた(GTD以外で)記憶もあるからです。まずはここから初めて、それでも管理が物足りなくなったらGTDに移行してもいいんじゃないかなと思っています。

他にもいろいろやり方はあるけれども、それらがうまくいかなくて、GTDがうまく続くのなら、どういう所が異なるから?

他にもGTDのような、仕事を管理するシステムはあります。それらとGTDを分け隔てる物は何かという質問です。

GTDは確かによく見かけるような仕事管理に映ってしまいがちなので、それを区別するための質問は、クリアにGTDを捕らえることができました。

今回の回答では、レビューステップを用意している、というのを回答しました。今回はこのように答えていますが、場所が異なれば違う回答をするかもしれません。

今回の対象者では、仕事が然程忙しくないけれども、うまくまとまり切れない、といったような仕事環境を想定して、紹介しました。だから、GTDはどうして続きやすいか、という部分を説明したいなと思いました。それで、今回の回答となったわけです。

これが、本当に仕事が忙しい人々を相手に紹介するなら、別の答えを提供していたと思います。

似たやり方はあるけれども、それらにGTDの何を取り入れればうまくいくと思う?

この視点は今までなかったので、すごくよい質問でした。今のシステムにGTDの何を取り入れたらうまくいくのだろうか、というための質問です。私の回答は、上記と同じく「レビューだ」と答えました。

こちらの場合は、紹介する環境が異なっても回答は一つです。処理ステップや、リストの分類はGTD独特です。その点については、人によってもかなり最適なリストというのが異なります。ですが、全員のどのような環境、どのような状況においても必ず通る一点があるとするなら、「レビュー」ステップがあることです。

たとえシステムがどのようなものがあっても、「レビュー」ステップを実行できれば、そのシステムがうまく動けるのに手助けしてくれます。今までのシステムは、提唱した本人に、レビューサイクルが自然にあるために、システム自体がそれを必要とする、とは考えたことがないように思います。それを、GTDでは敢えて外だしして、そういうステップが必要だ、と言っています。この点が、他のシステムと大幅に異なっていると言えるでしょう。

上司の偉大さ

上司は途中から入ってきたものの、質問の意図が的を得ていて非常に適切な質問でした。私は、GTDを新しいものとして取り入れるように話をしてきましたが、通常はその一部を取り入れるなどしてだんだんと適合するのもあるのだと、思い知った瞬間です。GTDに合わせるのではなく、GTDが最初は添え木のようにたずさえ、そして徐々に馴染んでいくように思います。

自分コメント

  • 初出 2009/02/13

メモの習慣はどれぐらい継続していますか? View Comments

トリガー

メモの習慣はどれぐらい継続していますか?

私がメモを取り始めた、というより、フリーノートを持ち始めたのは大学生だった頃。その後は、あったりなかったりの時期もはさみつつ、そういったメモ帳を使い続けてきた。最初はほとんど日記だけ。というか、7年くらいは日記しか書いてない。

それでも、メモするのは気分によってあったりなかったりするので、メモする、という行為はなかなか習慣化しにくい行為だな、と思う。ここで言いたかったのは、メモするのはこんなに大変なんですよ、というよりかは、まぁ気長に行こうぜ、ということ。数週間ぐらいで、メモができなくたって、大丈夫って言いたいわけだ。今だって、数ヶ月ノートが新しくならないことだってあるのだから、これからメモする人もあんまり気負いせずに使っていってほしいところ。

それから、残り数ページが消費できなくなってきたら、次のノートに行ってもいいと思う。終わりに近づいてくると、仕事でもやる気がなくなるのと同様に、ノートも「いざとなったら書ける場所がなくなる!」という無意識的な気持ちも左右されてるので。

自分コメント

  • 初出 2009/11/24

GTDでスッキリしない理由 View Comments

GTDでは収集ステップをするとスッキリする! とよく言われる。人によってはスッキリしない場合もある。その理由を大昔に考えてみた。

スッキリしない理由

・そもそも余裕がある

この場合は、精神的な余裕を指し示している。ストレスとリラックスは正反対の関係であり、ストレスが高ければ高い程、リラックスを感じることができる。

・物理的な収集をやっていない

精神的な収集だけでは、スッキリ感というか脱力した感じを得ることができない。精神的な収集で気が晴れた場合は、かなりやばい状態でもある。精神状態にも気をつけよう。

・そもそも鈍感である

あまりに体に疲労が溜まると肩こりになっても感じなくなる。そういう人がGTDをやっても、あまりに感じない状況が続くので、まず体が認識できない。ストレスすぎて、ストレスだと感じることを放棄してしまった。ストレスを放棄すると、同じ認識ジャンルであるリラックスな状態も、もちろん理解がしにくい。リラックスしている、というのもストレスを感じてこそである。

収集ステップは、頭の緊張を解いてリラックスする

頭にデータが保存されている状態は、神経回路に電気信号が持続して流れている状態だ、と認識している。

昔P2Pプロトコルのためのプログラムを作ったことがあって、Broadcastというメッセージの流し方があるが、Broadcastは全ノードに対して全員通達するという、絨毯爆撃のようなメッセージの流し方だ。ノード自体は誰と繋がっているかは知っていて、あるノードからメッセージを受け取ったら、それ以外の繋がっているノードにそのメッセージを送るというやり方である。次に同じ内容のメッセージを受け取ったら、何もしない、という方針を持っている。

オープンループは言わばBroadcastの状態がずーっと続いているような状態だと思っている。上記プロトコルでは、次に同じメッセージが着たら破棄するようにしているが、脳の場合は多分そうではなく、クローズするための情報が流れてくるまで、同じ情報がやってきても流れてしまうのだろう。けれども、脳の神経回路の中には、完了してなくてもメッセージを送らなく調整する神経回路もあるのだろう。それで、短期メモリからは、ある一定の時間を経過すれば、ほとんどの情報をすぐには思い出すことができなくなる。

自分コメント

  • 2009/1
  • 途中で終わってたし。

心のゲージ View Comments

心のゲージを自由にコントロールして、環境や状況に対して適応的に振る舞えることが、プレイフルであるということであり、人として成熟しているということではないかと思う。

GTDから畑村洋太郎の失敗学を経て、今教育に関して関心の糸を広げている。これらの3つには「学ぶ」ということが一つの共通点であったのだけれども、私の焦点は若干異なっていた。

私がGTDに見いだしていた価値は若干異なるもので、それの説明がどこにもない、といった点からずっとそれと同じものを探していた。

その探していたものが上述の文章に当たるのだ。

私がGTDに一番見いだしていた内容は、心理的圧迫感がないという点だ。

今までにもいろんな時間管理を取り入れてきてみたけれども、その体にフィットしないものを着ているような、居心地の悪さを感じていた。それがどこから発露するのかは私には理解していなかったが、とにかく首輪を初めてしました野良犬よろしく、その矯正ツールが合わなかった。

なんで、何度も時間管理を取り入れては挫折をするという繰り返しを行ってきた。

GTDはその居心地の悪さがなかった。しかしながら、その自由さに反対に手を持て余していたのも事実である。伸縮のよい服をはじめてきたような、そんな風だが、しばらくしている間に伸びる所は伸びて、使いやすくなっていくのである。

時間管理の何が私に合わなかったのか、といえば、時間を約束するといった、時間管理の本質である。その時間内に仕事を終わらせるためには、人から割り込まれた場合にはどうするのか、といったことが時間管理ではよく議論の的になる。

人のいる中で仕事をいていれば、話しかけられたりして時間が割かれてしまうのはよくあることだ。そんな時に考えられる対応策としては、声をかけられにくいようにうまくしましょうといったようなことがある。だが、この方針を全体的に作用すると、いろいろルールが合わなくなる。

それに何より、自分自身が他人の時間を割いて声をかけることもある。他人が自分の時間を割くのを非とするならば、同様に自分が他人の時間を割くのも非とし、声をかけてはならないということになる。そこで、個人的に論理が崩れてしまい、私には承伏しかねる方針となる。

何がいいたかったのかというと、時間管理からよく聞く方針では、全てを適用できるようなルールを見つけにくい、ということだ。時と場合によって、このルールAを適用するといったような、局所的なルールが散在する。で、私はその局所的な対応が面倒くさくなって、やめてしまう。

それで、いつでもどこでも何にでも使えるような魔法のステッキがないものかと思って、仕事術ジプシーを何度か繰り返したのであった。

その魔法のステッキが今私にはあり、それがGTDなのである。GTDのルールは全体に適用できるものであり、必要最低限の適用できるルールが満たされている。

その根底にある考え方は何かというと、「自分自身への約束」ということであり、一番上で言うなら、心のゲージではないかな、と思う。

心のゲージは自分で決めるものだ。時間管理は自然とできあいのゲージあって、それを自分のフィールドに取り入れようとする。でも、すでに自分なりのゲージあったり、そもそも自分が従いたいゲージのルールとかがあって、なんだか合わないね、ということがよく出てきた。また、状況が異なると、今までつかっていたゲージが合わなくなって、今の状況に合うゲージをどこかから調達しなくてはならないといったことに陥った。

GTDはゴムのように心のゲージを使いこなすことができる。心持ちを切り替えることによって、環境や状況に対して適応的に仕事を併せて行けるのだ。

今私も11月から仕事の状況ががらりと変わってきている。最初にすべきだったことは何か? 私が今まで思ってきた普通を、別の普通に変えることだった。

GTDとかEmergeneticsとかそこらへんの整理用テキスト View Comments

私がGTDを推しているのは、もちろん自分に効果があって他の人がやってもハッピーになれるからだ、と言うのを信じているからだ。GTDは仕事の中間作業である、仕事の管理作業を楽にしてくれる。本当はこの部分で非常にエネルギーをとられているのに、それには気づかずに仕事をしていて、それで大丈夫だって思っているところがどうにももったいなくて、腹立たしい。せっかくこんなに楽になるツールがあるのに使わないなんて! と思ったりすることがある。これがまず発端だった。

所変わって会社である。会社に所属していることには、メリットもデメリットもある。働く人が会社から得られるメリットは、

  1. 作業の負荷分散が可能
  2. 個人じゃできない大きな仕事が可能
  3. 好きな仕事に積極的に集中できることが可能

といったようなものがある。補足しておくと、(1)は、一人じゃとてもできない仕事量があると、他の人に割り振れたりすることができる。障害があっても、仲間がいっぱいいるので、一緒に対応してくれたりする。(2)は、一人じゃビッグな仕事を取ってきてそれに携わることができる。個人だと仕事を取ることもさばくこともなかなかにできない。(3)は、会社の中の仕事はいろいろあるので、自分が好きな方向に進めるように、努力したらできる可能性があることだ。個人でできなくはないとは思うが、意識して行う必要があるかもしれない。

働く人が会社から得られるデメリットは、下記の通り。

  1. 間接作業がいっぱい
  2. 通勤時間がいっぱい
  3. 会社を運営するための時間が割かれる

(1)は書いといてなんなんだが、個人にも言えることだけれども、仕事を管理するような、とか工数計算とかそういった管理作業が必要になる。(2)はその名の通り、まぁ個人だからといって発生しないわけでもないし、通勤時間をそもそもデメリットと捉えていない場合もあるんじゃないかもしれないけれども、ここでは作業的時間がカットされる、という点でデメリットとしてあげておく。(3)は、(1)とも被る感じであるが、方針を決めたりそういったようなことである。まーこれも個人でやんないわけではないけれども、個人以上に大幅に時間がとられて部門なんぞもできちゃったりしてとかそういうこと指す。

上記は、会社の具体的な利益に直結しない作業が大いに含まれることを指し示している。

そういう様々なメリットデメリットを考慮しつつ、企業で働くことを選んでいる人がいる。私もその一人だ。この時に会社に働く心意気は、私は会社に役に立ちたいし、それに対して給料が払われるべきだと思うし、何より会社という大人数で働いたことによる、ダイナミックな効果を与えたいと思っている。1+1が2以上になる可能性があるのが、大人数で働く醍醐味だろう。その醍醐味を味わいたいと、少なくとも私は思っている。しかし、実際の会社はそううまくいっていない部分が多い。なぜだろう?

私は会社に働くのは嫌いじゃない。ただ、私は会社に働くことでうんざりする気持ちになるのは、とても嫌いだ。働くのは好きだ。お金がもらえる、達成感がある、お客さんに喜ばれる。

主体的な行動に変わる瞬間 View Comments

私は、洗濯を干す作業が嫌いだった。だった、というのは、今はまぁ普通ぐらいに意識が浮上したからだ。私が嫌いな洗濯を干すのは、干す以上に嫌いな状態になるのを塞き止めたいのと、干すことで非常に嬉しい状態になるのを促したいからだ。

干す以上に嫌いな状態とは、洗濯して放置したら、非常にくさい匂いになること、そのままカビが生えてしまうこと。実際そうなったことがあるわけではないが、墨汁を腐らせたことはあるので、推してしるべしだ。何より水の腐った匂いがどうにもダメで! これを防ぐにはすぐ干すことが一番だ。

干すことで非常に嬉しい状態になるのは、干した後の洗濯物がふわふわになることだ。これはいい。非常に嬉しい。が、液体アタックにした途端ふわふわ感が少なくなったので戻そうかと考えている。

これら二つの理由から洗濯物をすすんで干すようにしている。干すようにしているのだが、その作業単体だけというと、非常に嫌いだ。特にこの冬になってますます手はかじかむばかり。

しかしながら、ある日洗濯物を干しながらふと思った。

きっちり理由があって納得づくですることを理解しているのに、なぜこんなにこの作業を嫌う必要があるのだろうか、と。

その瞬間、意識が颯爽と変化した。そして冒頭に戻り、洗濯を干す作業は、今はまぁ普通ぐらいに思えるようになったのである。

思うにこれは、目的と作業とが繋がったんだと思う。

そしてその瞬間、私の洗濯を干す作業に対する気持ちがばさっと変わった。尚且つそれは習慣として根付いた習慣でもあり、意識を敢えて外す作業でもあった。

意識が変わったと言えば単にカッコいいだけかもしれない。それ以上に感じたのは、具体的には、その作業を実行しようとする時のエネルギー量が以前より減った感じがすることだ。

そして、意志が内側から(インサイド)発せられ、外側(アウト)に向けて発せられた。

最初はフィードバック→行動で始まる循環の輪の繋ぎ目が、徐々に行動→フィードバックへとずれていく。

そして、行動は義務から主体へと遷移していった。

文具系ウェブショップ備忘録 View Comments

行こう行こうと言っている間に随分行けてなかったのでウェブショップで文具系の買い物をしようと思っていくつかメインとなりそうな場所を探してみた。

今回のユースケース

  • 文房具の買い物をしよう!
  • 買いたい文具は若干マニアックなものもあり
  • その他の商品は特になし

今回は、文具系メインでの買い物。

検証対象サイト

文具系で主要にありそうなサイトを選んだ。他にもあるけど、数が多いと面倒になってきたので今回は一旦対象外と。

検証結果

価格比較

JETSTREAMの替芯10本+テプラのカートリッジで価格比較したところ以下のようになった。

  KDM アスクル Forestway Amazon
合計(送料別) \1,522 \1,354 \1,347 \1,642

在庫比較

私が在庫として買いたいものをいくつかリストアップして確認してみた。

  KDM アスクル Forestway Ama
zon
JETSTREAM替芯
テプラカートリッジ
フィラーノート(無地) × ×
STYLE FIT 替芯 × ×
etranger di costarica
ファイルボックス
× ×

インタフェース

今回は特に評価しなかった。

各ウェブショップの傾向

KDM
本当に文房具の百貨店さん。文具の在庫はよい。なので、それ以外の商品になると途端に弱くなる。文房具を多岐に使っている人ならここがお勧め。

 

ぽちっとアスクル
SOHOあがりの個人向けサイト。なので、よく使われる文房具+会社回りの備品という品揃え。なんで、文具以外にも会社で必要そうなのはひとしきり確認できる。なんで、今回みたく私がサンダルを買いたいという要望にちょうど当てはまる。

 

Forestway
ぽちっとアスクルと方向性が似ている。備品や価格帯なんかも見ても思う。そこに加えて、なぜかホテル&旅行用品が強くおしている。文房具あたりから、地方の旅館向けに合わせて広げてる気がするようなしないような。いずれにせよ異色。確かに、KOKUYOさんが扱ってるんなら旅館用品も安心だね、というブランドが効果がありそう。

それより、私はフィラーノートの無地が取り扱ってないのが残念だ。KOKUYO製品なのにそこらへんはドライ。。

 

Amazon
なんでも揃います。ただ、若干価格が高め。なんだかんだ安くなってても、なんだかんだと他よりかは高い。ものぐさな人は、なんでも揃うので手間隙が少なくなる、という点では一番楽。

 

総合評価

文房具の豊富さの点ではAmazon・KDMがよくて、文具品の安さを考えるとアスクル・Forestwayがよさげ。どこも微妙に在庫の領域が異なるので、結局は、自分がよく買う商品がどこが一番扱っているかで勝負が決まるとも言う。

で、今回は結局「アスクル」を使用した。理由は安いのと、他に買いたかった会社用のサンダル目当てのため。

 

こうやっていろいろサイトを見ていると、もともとの会社の傾向から、取り扱う商品の範囲が若干異なるというのが一番特徴的。KDMなんかだと、完全に文房具屋さんという雰囲気でやってるため、取り扱う品物にそれ以外の代物はない。一方、アスクルにくると、SOHOから個人向けにシフトしているため、商品のジャンルもそれを継承している。Forestwayはコクヨグループ系列なので、多分コクヨの商品が多いのかもしれない。いずれにせよホテル&旅館用品は謎だ。地方シェアを伸ばしたいように見えてしょうがない。アマゾンは略。というか、なんでもあって便利だが、それが却って無個性になってる。

ウェブショップに求めるたのしさ

これは個人的な意見。ウェブショップって、小物系を買うにはとてもつまらない。手にとって試してみたり比較してみたりできないし、ちゃんと自分が買いたいものを選んでいるかどうか確認もしなくちゃいけないので、物理的容積から比べると、なんだか手順が増える。そういうわけで、たとえ買うまでに時間がかかっても、選ぶ時間や比較したりどうしようとか考えるためのたのしい時間がある方の、実際買いに行く方がいい。

ウェブショップは、そういう楽しさはいらないよ、もう買うものは決まってあるんだから、といった人に向けて、出向く時間をショートカットすることをメリットとして商品を提供する。

でもそれだと味気なくなるのだ。先ほどアマゾンは無個性だといっているけれども、アマゾンという個性は、なんでも持っているという、その巨大なゴジラの風貌こそが、アマゾンという個性をたらしめている。そういう個性もありだと思う。でも、今回比較した3つのそれぞれは、アマゾンのように、偏りな

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