Category Archives: Abstract

Environment watch 花の楽園

Veiled women of the world 

GTDのよいところ 約束を押し付けない

GTDがなじむのには、約束を押し付けないことがひとつある。

仕事術なりなんなりに、区別すべき部分がある。それは、その人がするかどうかを約束すること。この約束するしないは、かなり重要で、しいていうなら、その項目を自分の実行に移すことをコミットするかどうかの瀬戸際だ。

数多くの仕事術は、この各個人がもつ王国への侵入を図らずも行ってきた。しかし、GTDは侵入することをしなかった。ただ、王国の外から、誰かが下りてくるのを待つだけだ。そして人がやって来たら、きれいに並べたてられたメニューを静かに差し出す。

多くの仕事術は、暗黙のうちに、私に約束させることがある。それが、多分苦手であり途中で放棄したくなる理由だ。

だって私はそんなことを了解したなんて、一言も言っていない。

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後味の問題

帰着は終わり、そして余韻、もしくは後味。何かの残った感じ。

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行動を促すためのアイデア ゴルゴカード。ゴルゴになったつもりで任務に就かなければならない・・・!

ゴルゴカードとは。

ゴルゴになったつもりで任務をはたすべく行動するカード。このカードの任務(要するにタスクとかの行動なわけだが)を遂行する場合には、ゴルゴの名に恥じぬべく行動することを約束させられてしまうとゆー恐ろしいカード。

 

ゴルゴカードのデザイン。

ゴルゴカードの紙には、ゴルゴな文字と、ゴルゴのイラストが書かれている(ちなみにゴルゴは吹き出しで「用件を聞こうか」とか言っている)。

 

ゴルゴカードの項目。

項目は以下の通り。

  • 任務概要 – 任務の概要(例:キッチンのGを倒せ!)
  • 任務完了条件 – ゴール条件(例:G殲滅)
  • 任務理由 – なんで依頼されたか(例:キッチンに一匹姿を確認した。繁殖を防ぐべく天敵を倒してほしい。キッチンの平和のために!)
  • 所要予想時間 – かかる時間(例:30分)
  • まずは次の行動をとれ! – 次のアクション(例:倒すアイテムを持ってこい)
  • 報酬額 – 任務が終わったらもらえる報酬。難しい任務であればあるほど値段が高くなる(例:500円)

フォントはルパン三世のタイトルに使われるどろどろしいものだと可。

 

オプション物。

「ゴルゴ貯金箱」

スイス銀行の秘密口座宛に送る、銀行のATM機に模した貯金箱。上の報酬額に合わせてお金を入れる。

 

というのを思い浮かんで。

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会社等のプロジェクトに考えられうる問題点

  • コミュニケーション過多(メール多すぎ。私は無理だったなー)
  • 作業レベル間の差異(できる人とできない人とでの齟齬がある)
  • 決定事項の不明瞭(何を決めて何が決まってないか)
  • プロセスに関する確定しないまま(作業中に最適化がされるので一定のパターンが適用しにくい)
  • 課題管理のルール不十分(どのレべルを含む含まないとかそういう共通項が不明だ。私がわかってないだけかも)

 

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3歳からのGTD・・・さいしょのいっぽ「todoリスト」で行動する: Happy Life! Enjoy work and Lifehacks! #gtdjp

最初はほんの思いつきで渡してみたtodoリストですが、割とうまく行動が出来たのは子ども側のタイミングとして

  • 記憶の尺が伸びた
  • 「いま、あとで、さっき、きのう、あした」など時間の概念ができてきた。
  • 生活習慣の理解が深まってきた(朝はおきる、夜は寝る、食後は歯磨きをするなど)

が、あげられると思います。

時間の概念が伸びたのは一緒だ! しかし記憶の尺はいまいちだなぁ。

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