Monthly Archives: 7月 2008

2008/07/20(日) 第5回のGTD勉強会を開催します。

勉強会詳細

場所:東京・銀座
日付:7月20日(日)(※ 今回は日曜日です。お間違えないよう下さい)
時間:15:00-18:00(3時間)
定員: 14名
参加費用:場所代+ドリンク代です。人が集まると安くなります。
mixiURL:http://mixi.jp/view_event.pl?id=32788325&comm_id=3013597

今回のテーマというか、実施内容は以下のような感じです。

前半:GTDをうまく回してる人のやり方を本人から紹介してもらう
後半:皆でGTDのやり方を共有する

今回のテーマの経緯

前回までは、一連のGTDのステップを説明し、最後によくポイントとなる処理ステップの実践で終わりました。

6月28日にオフ会を実施し、参加された皆さんに相談したところ、実際どういう風に行っているかの全容を見たい! という希望が多かったです。そこで、今回から数回、上記のやり方で勉強会を行うことにしました。

前半:GTDをうまく回してる人のやり方を本人から紹介してもらう

前半は、私の方からリクエスト、もしくは皆さんからのリクエストから講師をお呼びし、その人のGTDをベースにしたツールの実装内容について、紹介してもらいます。

これは、実際のGTDの組み込み方が見える機会なので、どういう風にGTDを組み込んでいったらいいのかよくわからん、というようなGTDをやってなくても興味のある方にも、参考になるんではと思います。

後半:皆でGTDのやり方を共有する

後半は、前半のツール紹介から、自然な流れで、「自分はこういう風だからこれこれこうやってる」などの情報共有ができればなーと思っています。

別にツールの紹介でなくても、GTDで今こんなことに悩んでいる等のお話でも問題ありません。 要するにざっくばらんにお話できたらいいなという感じです。

第5回の講師は・・

で、5回目の今回の講師は、私が別のGTD紹介イベントで知り合いになって第4回GTD勉強会・6月オフ会にも参加いただいた、ながさんです。

名前:ながさん
職種:営業
装備:GTD+R・超整理手帳・マインドマップ

ながさんは、全国各地を飛び回り、海外にも赴任経験のあるとっても忙しい営業マンです。 そんな忙しい仕事を回すために、上記3つのツールを使っています。

議事録を取ったり考えている内容をまとめたりするのにマインドマップを使い、半年以上も先の予定を確認するために、オリジナルで作ったリフィルで超整理手帳を使い、 そして、毎日の仕事の管理にGTD+Rを使われています。

GTDは導入してから1年程になり、マインドマップは既に3年の経験と積んでおられます。

この3点セットがなければ自分の仕事は回らない、とながさんは勉強会やオフ会でも熱く語ってくれました。 そのせいか、GTD+Rにすっころんだ人が勉強会の中でも3人ほど。。 そんな、GTD+Rを使いこなしているながさんです。

ながさんに講師をリクエストした理由は、二つです。

(1)GTDについて物理的な資料についても本と同じように実施している
(2)GTD+Rを使いこなしている

□(1)について

GTDを実際に物理的な資料まで実施されている人はなかなか貴重です。GTDをしている方をいろいろ見かけますが、それでも資料にまで適用するにまではあまり至りません。GTDが本気で役に立ったと思わなければ、資料にまでGTDを適用しようとは思わないからです。

ながさんは、GTDについて本気で役に立っている方だと思いました。

□(2)について

GTDの成功例は、あまり少ないです。仮にあったとしても、いつの間にか状況が変化し、それで対応できない場合もあります。 私自身も状況が変化することに対応しきれないことが、かなりあります。

その中で、ながさんは安定して実装内容を運用されており、実績もある、ということから 他の人にも、知ってほしいなと思いました。

以上の理由から、ながさんはGTDを実践されていて私からも自信をもって紹介できるということで、今回の勉強会の講師をしてもらうようリクエストしました。

 

また私は、営業職のような、活動場所が複数またがる仕事状況ではありません。
しかしながら、GTDの実装内容は、状況に応じて対応していくため、人によって、実装内容が大幅に異なります。

それを体感してもらうには、実際の実装を知るのが一番だと思っています。営業職であるながさんの実装内容は、私とは全く異なります。

最後に

勉強会は、今回から数回、他の人の実装内容を見ることでGTDを触れるというアプローチを取ります。具体からの導入です。

GTDはしていないけれども興味のある方、GTDを始めてまもない方、GTDを続けているけどいまいちピンとこない方、などなど、どのような状況の人でも、今回のような実装の紹介は役に立つのではないかと思います。

ちょっとでも興味をもたれた方は、ご参加くださいまし。

2008/07/04 Review – 衣替えで摩滅

一言感想

julyholidays-20080704

ゴミ行きの服、ゴミ袋1袋。クリーニング行きの服、ゴミ袋1袋。消費した体力、1日分、清清しさ--プライスレス。

と言いたいぐらいにがんばった! というかそんなに服はない方だと思っていたけど、ちまちまちまちま多かった! 最終的には「少ないモノでゆたかに暮らす」ぐらいのトランク2つ分で収めたいところではあるが、結構潔さの心持が必要なので、徐々に移行していきたい所。

作業的にはこんな感じのプロセスで。

  1. 服を家中から集める
  2. ゴミ袋用意(捨てる用とクリーニング用)
  3. 服の山から捨てる分をゴミ袋に入れる
  4. 服の山からクリーニング分をゴミ袋に入れる
  5. 冬物と夏物と3シーズン用にわける
  6. それぞれ服をケースに仕舞う

書いたらそうでもないんだけど、理をなくした世界を整えるのは骨でござんす。途中いろいろ寄り道もしたけど、どうにか見える部屋にまで復帰。よかったよかった。

よかったとこ

衣替えが終わった

前から気になっていたのと、バーゲンで買った服があぶれていたのとで、辛抱たまらんくて、今日はその服の整理に明け暮れていました。前からすごく気になってたので本当にスッキリした!

アレなこと

衣替え以外が何も手をつけられていない

思った以上に疲れ果てて、衣替えは1日仕事になったので、終わった後はもぬけの殻状態になったりと、疲れました。うーん、Doingリストを作りながら進めるべきだったかなと反省。

恋するアンカーウーマン見たけどCATVには限界がある

英語学習用のDVDを買うかどうかで、とりあえずCATVで代替できないかなと思って見るように試してたんだけど、無理。途中でCMが入ってしまって、台無しなのと、二ヶ国語放送でないと難しいのが問題。なわけで、DVDは買うことに決定。で、プログラムをどれにするか迷っています。割と聞きやすくて、日常会話が入っているのがいい、というのがよく聞くセオリーですが、私の場合は興味があるかどうかが一番の問題です。

エマジェネティックスを知った後だと、セオリーはあるけれども自分にはそれ以上に重要視しなければならないものがある時に裏づけがあるので、とても助かる。ちなみに私の場合は興味があるかどうか。今まで買った本を見てみたけども、確かにどれも関連性のない話でつまらなかった。

買いたいDVDの私の中の候補は以下。

  1. CSI:NY
  2. スパイ大作戦
  3. 恋するアンカーウーマン
  4. ナイトライダー

当初はまだDVDにすらなっていないDr.Houseやキムポッシブルに挙がっていたのですが、DVDであることが必須なので選外として、自分の興味で行くとこんな感じ。恋するアンカーウーマンは、私には珍しく気になったラブコメで、見るのがつらかったらどうしよう、とか思ってたんだけど、CATVで見る限りにおいてはそうでもなかったし、笑い所もちゃんと合ったしそれが嫌味じゃない所が気に入った。

CSI:NYはエビ取り船長のゲイリー・シニーズがお気に入りなので、それもいいなーと思ってたので。スパイ大作戦は私の子供のの頃の大好きな番組だから。ナイトライダーもしかり。ナイトライダーのカーナビほしいよー。

次の日はこんな感じで

ScanSnapのデモがある話があったので、読み取り速度が気になるのでそれに行くのと、友人のサポートでコピー鳥になりに行きます。5日はそれがメインかな。

2008/07/03 Review – やることが多すぎる

一言感想

いの一番に、やることを収集ステップで洗い出すと、結構な量が出てきました。ちょっとこれは多い。こんなんを、仕事のある状態でこなそうとするのは確かに無理だ。と、しみじみ思ったのがまず一点。

Leaning Englishについては、もうちょっと結果のあることをしないと進んだ感が出てなくて、気持ちの健康が保てないということがわかった。Learning Englishについては、別途どういう風に進めるかはまとめたいのだけれども。。

今日のよかったとこjulyholidays-20080703

DailySheet作った。

何をやったかがはっきりしにくいのと、行動のトラッキングとして早速シートを作った。とりあえず1日目はいい感じです。

構成は時間、MIT、Done List(これは只のNotesに変更する)、Reviewの4つ。

時間はふたつ書く欄があり、左側が確定した予定、右側が実際のログを大まかに書く。

MITは、July Holidaysの各プロジェクトでその日に必ずやろうと思うことを書くこと。

Done Listは、他にやったことを細々と、と思ったけども、そこまでマメじゃなかったので気になることをコメントしたり書いておいたりする場所に変更する。

Reviewは簡単な今日の振り返り。ちょっと狭かったので、4日分は枠を大きくしてみた。

今日のアレなとこ

まずは掃除だろう

昨日一日やってみて、いやもう掃除が先じゃないのという結論に。掃除といっても、部屋の片付け。実家からスタンドミキサーが送られてきたり、なんかお菓子があられもなく集まってきたりと、混沌が過ぎるので次の日(まあ今日なんだけど)は掃除に明け暮れることにする。

Netはやったことがわかりにくい。

11時台はネットを使ったんだけど、ここでやったことが一気に不明瞭になった。ネットというかPCとのお付き合いは、ちょっと改めたいと思っていたのだけれども、なかなかに難しい。チケット制というのも考えたんだけれども、すぐにおじゃんになってしまった。難しい。でもそれぐらいしか、今のところやり方が見つからない。

出かける前のもろもろもわかりにくい。

出かける前は、家を片付けたりで、やっぱりこれもやっていることがわかりにくかった。それ以前に散らかしすぎるという話もあるのだがまあそれはさておいて。

書くの遅い。

レビューに時間を掛けてもしょうがないので、時間を決めてレポートすること。

明日はこんな感じで

というわけで、House Keepingに4日は費やすことになりました。

July Holidays始まりました。

7月は休職しました。大枠の目的は以下2点です。

  • 友人のテスト勉強のサポートを行いたいこと
  • 英語の勉強のサイクルを作りたいこと

で、本来は休職に入る前に計画なぞ立てたかったわけですが、6月30日に最後に職場を後にしたのが朝の4時だったことも考えるに、無理だったわけです。そんなわけで、ちゃんと英語の勉強ができるのかという不安要素をたっぷりと交えて始まってしまいました。

そんなわけで、せっかくなので、Daily Reviewがてら、ブログに毎日のダイジェストを送っていこうという企画を立てました。題して”July Holidays”。twenty-fourになぞらえてthirty-oneとでも、と思ったんですがあまりに字の見た目が悪いし、これじゃアイスクリームになってしまうんで、普通のタイトルに収まりました。

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