暫定のスケジュールとPERTについて、以下に示す。
暫定スケジュール
暫定PERT
各タスクの詳細については次回。
こののシステムは、卵の孵化から始まり雛を立派な鶏に育つのを促すようなシステムである。
頭の中に浮かんだアイデアであれ、やるべきことであれ、それらは全て現実が未来に関して変化するための結果設定である。
つまり、システムの役目は、頭の中の抽象から、現実の中の具体へ遷移するための取り持ち役であり、アウトソース。頭の中の抽象と現実の中の具体を一致させるための、支援。
抽象の始まり = 卵が巣にやってきた = 卵
抽象の間 = 卵の細胞の細分化 = 計画
抽象の終わり = 具体の始まり = PDCAでいうところのD = 実行し始めたところ = 孵化(卵から雛へ)
具体の間 = プロジェクト進行中 = 進捗確認 = ステータスステータスステータス = 雛の成長
具体の終わり = ゴール = 鶏
1.収集 = 卵(もしくは雛)が巣にやってきた
2.処理 = 卵(もしくは雛)の形状を確認し、いつ、どのぐらいに育てたいかの確認をする。もしくは割れた卵であるなら捨てる。卵の餌ならReferences行き等。
3.整理 = 卵(もしくは雛)にやるべき事項でカテゴライズ
4.レビュー = 卵(もしくは雛)の成長確認およびやるべきことの妥当性のチェック
5.実行 = 卵(もしくは雛)にやるべきことをやって、孵化もしくは成長するように促す
計測 = 卵の状態の確認
支援資料 = 卵を孵化するための藁、温度、雛が成長するための餌等
GTD = 複数の卵の面倒を見る
・全ての卵と雛が同じ成長度合いとは限らない
・全ての卵と雛が同じ状況であるとは限らない
・全ての卵と雛に対して、同時期に何らかの施しを行う必要があるとは限らない
卵を孵化するための方法を考えること。
抽象の始まり~抽象の終わり
≒ 卵の細胞の細分化
雛から立派な鶏に育たせるもの。
具体の始まり~具体の終わり
≒ 雛の成長
現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。
前回と変更はありません。
以下のフローは、今回WeeklyReviewを行っている間に追記したものを含めての状態のものです。
完了したアクションは■、項目としてあげてみたもののできなかったアクションは□です。
Home WeeklyReview-20070526 ├0.初動 |└■掃除機をかける ├1.収集 |├■テーブルに処遇不明なものを家から集めてくる |├■Inboxからものをテーブルにぶちまける |├■Inboxを空にしたらもとに戻す |├■RTMのInboxをFitzNoteのInboxにいれなおす |└■頭からしぼりだす ├準備 |├■財布を用意する |├■手帳を持ってくる |├■ペンを用意する |├■タイマーを用意する |├■はさみを用意する |├□Inboxボックスを用意する |├■Projectボックスを用意する |├□ラベルライターを用意する |└■ゴミ箱を用意する ├2.処理 |├■テーブルにあるものを処理する |├■RTMのCalendar項目を確認する |├■FitzNoteのInboxを処理する |└リストの更新 | ├■Projectで検索をする | └■上から順に、一番最後のActionのステータスを確認し、現状と一致していなければ更新する ├3.整理 |└レシート精算 | ├■excelを起動しよう | ├■財布からレシートを出す | └■excelにレシートを登録する ├4.レビュー |├■プロジェクトの進捗を確認する ||├ラベルが「プロジェクト」で検索する ||└上から順にループ || ├現在の状態をProjectの詳細に時間とともに記述する || └2週間進んでいなければSomedayに差し戻す |├■反省を書く |├■スケジュールプランニング |├□GoogleReaderを初期化する |└WeeklyReportをworks4Lifeに書く └保留 ├デフラグする ├PCのバックアップをする └DiigoのInboxを処理する
時間をなんとか短縮しようとか以前から言っていますが、一向に時間が短縮する気配がありません。
1.収集、2.処理の時点で結構なエネルギー消費があるので、だいたいこの時点が過ぎたところで小休止を入れてしまいます。でいっぱい時間が過ぎちゃうのですな。。。
休憩を挟んだことで、中だるみが生じてしまうのですが、それ以外にも中だるみが生じる理由はありました。4.レビューの部分での進捗の確認のやり方が、今まで確定していなかったからです。この問題は、前回のWeeklyReviewでも説明した通り、もとを正せばProjectとActionの使い方がツールの中で決まっていなかったことにありました。こちらについては消化され、時間はかかっていますが、実のあるレビューができました。
以前、スタートに時間がかかるからといって、「準備」を追加しました。この理由は、何も考えなくてもできる項目を追加することによって、動きやすくしようという理由からでした。最初のころは、それで自分自身を騙すことができましたが、WeeklyReviewはそれなりに時間がかかります。現時点で3時間で終わればいい方になっています。
なので、準備のフェーズ自体が、これから長く始まるジェットコースターの上りの段階のように見えて仕方がないのです。そんなわけで、すぐに効力が失ったのは言うまでもありませんでした。
そこで、今回は初動に掃除機をかけることを追加しました。掃除機をかけること自体は、いつも土曜日にやっていることです。今までは、それをWeeklyReviewの後にやっていました。が、WeeklyReviewが時間がかかること、それからそれなりの気力が尽きることなど等から、掃除機をかけるころにはうーんざりしてしまうのですね。それならいっそ一番初めにやるんではどうか、ということで追加しました。で、思った以上に効果はありました。
その思った以上の効果というのが、(1)掃除機をかけることで体がそれなりに活発になるようにシフトされている。そのためスムーズに物理的な収集へ行動が遷移しやすかったことです。また、(2)掃除をしたことによって、エネルギーの気力がちょっとアップし、高いモチベーションからWeeklyReviewに突入しやすいことです。
(1)と(2)は一見似ていますが、異なります。(1)自体はいうなれば身体のエネルギー遷移のしやすさであり、(2)は精神のエネルギーの基本位置がアッことを示します。
GTDの概念では、やるべき内容は、プロジェクトとアクションの二つの概念のみを持っています。
一方、私の方では手順を導入しています。手順の位置づけとしては、アクションを更に細かくしたものが、手順であり、アクション=複数の手順、というようなイメージです。
でも、実際管理する単位はアクションです。
以前の私は、このアクションの単位で管理すべきなのか、それとも手順レベルまで落とし込んで管理すべきなのかがよくわかりませんでした。
結局、アクションの単位でしか管理はせず、手順レベルについては放っておいています。
/
- Elegant & flexible UI
- Full undo and redo
- Reminders & Alerts
- Hierarchical folders
- Tags & contexts
- Customizable filters
- Time Tracking
- Project Estimates
- Time Reports
- Import / Export
- Sync with Outlook
- Sync with other PCs
FusionDesk – Lightweight project management for individuals and small teams. (2007-05-22)
FusionDeskはもともとGTD用のソフトではなかったのですが、Listibleにも掲載されていたことで、どんなものかと思い、試しにインストールしてみました。
上記はFusionDeskの特徴を引用したものです。
1週間の試用ではなく、ざっとの使い勝手を1時間程試したぐらいのレビューです。