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2007-03

WeeklyReport 2007/03/27

久々にWeeklyReportをしました。

現時点の使用アイテム

 現時点での使用アイテムを以下にリストアップします。

  • 基本リスト - デジタル(FitzNote)
  • チェック用リスト - デジタル(FitzNote)
  • プロジェクトファイル - デジタル(FitzNote)・紙・マニラフォルダ
  • カレンダー - スケジュール帳

大きな変更点

 基本リスト・チェック用リストが大幅に変わりました。今はFitzNoteというソフトを使っています。

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GTDをやってよかったこと(1)

 GTDの有用性がいまいちわからない、と友人に指摘されましたが、私自身もGTDの有用性については明確に説明することができない状態でいます。
 そもそも、私がサイトを始めたきっかけも、GTDの有用性や有効性について、理解できないことから始まっています。TODOリストやプロジェクト計画に似た形状であるにも関わらず、どうしてGTDならそれらから優れたシステムであるのかは、理解できなかったからです。
 サイトの開設は随分前になりますが、GTDについて書くようになったのは11月からです。それから5ヶ月の間、WeeklyReviewもおろそかに実施したりしつつも、現在ではそれなりの有用性を感じつつありますし、裏が表になったような劇的な変化はありませんが、徐々に効果は出てきているなと思っています。

 まずは、GTDの抽象的な有用性を抽出するために、私が今まで経験的にやってよかったと思う、具体的な有用性を抽出しようと思います。

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GTDを理解するための一人問答

 このサイトはGTDの概要を知っていることを前提に作成していたため、GTDについての紹介を端折っていました。
 ところが、GTDを知らない友人がこのサイトを見たところ、さっぱりわからないということだったので、紹介文を書こうとしました。が、なかなかうまくまとまらなかったので、自分自身で問答をしながら、説明文の素案を考えるように方向転換をしました。以下よりその問答になります。

GTDとは何ですか?

 GTDとは、David Allenの提唱するワークフローマネジメントです。AllenがGTDを紹介した本が『Getting Things Done』のため、略称としてGTDと呼ばれています。

GTDは今までの時間管理やTODOリストとどう違うんですか?

 GTDは、そもそも管理する部分が異なります。時間管理やTODOリストは、いかにその時間でタスクが消費するかを管理しますが、GTDはいかに自分がすべき行動を持っているかを管理します。

なぜそんなことをするんですか?

 頭をクリアに保つためです。

頭をクリアでないというのはどんな状態ですか?

 頭の中は混沌としているわりに、自分にとって意味があいまいなものを非常に嫌います。一瞬でも邪魔だ、と思ってしまうと、表面上は感じていなくても、心の端では気にしています。そんなことの積み重ねによって、だんだんと考えるスペースが埋まってしまいます。例えばそれは、テトリスがうまってしまうような具合です。

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