2007

1年はあっという間、もうすぐ2008年を迎えようとしています。

2007年は、私は仕事を軸にしてGTDを取り扱ってきました。その頃の仕事状況はどんな感じで、その時GTDはどんな風に機能していたのかを各クォータ毎に振り返ってみたいと思います。

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前サイトで使用していたBLogMarksは、Diigoにデータ移行が完了しました。サイト上に保持する必要がなくなりましたので、クローズします。コメントしてくださった方、どうもありがとうございました。 [more...]

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プロジェクトをどこまで分割すればいいのかは、多分いろんな人が躓くポイントだと思います。アクションの目的も、あまり定義されていないので、迷走しやすいのもしょうがないかなと思います。

アクションの目的は、どこまで進んだかを明確にするため

よく2chでの状況説明に、箇条書きにして、今の状態の部分が「いまココ」であらわすやつってありますよね？ あれはどういう経緯で話が進んで、今どこまで進んでいるのかわかりやすいです。プロジェクトをアクションにわける理由が、まさにこれを体言したいからなのです。たとえばこのエントリの見出しで例を見せると、以下のようになります。

• アクションの目的は、どこまで進んだかを明確にするため ←いまココ
• 扱いやすいアクションの特徴４つ
• でもよくよく考えたら、２と３と４とは、１のコンテクストの派生だ
• つまり、コンテクストって何だ？
• アクションへの落とし込み方がわかんなかったら、映画の台本を作るようにプロジェクトのためのシナリオ＝アクションを作ろう

アクションを分ける理由は、作業しやすいようにということもあります。でも、つきつめていくと、むしろ、今どこまで進んだかを明確にするために分割する必要があるのです。自分が後から見て何をしたかったのかわからないぐらいにアクションを分割してはダメです。

扱いやすいアクションの特徴４つ

で、アクションまでの落とし方について。アクションの特徴が以下の4つを満たしていると、後から扱いやすくなります。これらは、体験的にそう思ったことです。

• コンテクストが一意である
• やろうと思えば一気にできるアクションである
• アクションのスタートとエンドから、関係する人間が同じである
• アクションのスタートとエンドから、作業する場所が同じである

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ちなみにＧＴＤにもプロジェクトマネジメントの方法が載っているんですが、

1. 目的/判断基準を決める
2. 望ましい結果をできるだけ具体的にイメージする（どうなれば成功なのか？成功するとどう感じられるか？）
3. ブレーンストーミング（一人でもいい。すべてのオプションを書く）
4. 整理する
5. NEXT ACTION に分解する

というステップを踏みます。これ、どこのGTD解説でも出てこないんですよねえ。けっこうGTDの中心的なとこだと思うんだけど。

via 仕事を100倍楽しくするプロジェクト攻略本 - まりおんのらんだむと～く

GTDには確かに5つのステップがあります。GTDでは「自然に計画するためのモデル」と呼ばれています。

「仕事を成し遂げる技術」で言われているのはこの5つのステップ。

1. 目的と原則を定義する
2. 結果を思い描く
3. ブレインストーミングする
4. 整理する
5. 次の行動を明らかにする

  これらは、プロジェクトの内容を明確するのに役立ちます。せっかくなので、この詳細の説明と実際に習慣化するための方法をまとめたいと思います。

まずは、各ステップ毎に何をするのか詳細を見ていきましょう。

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メモ帳は、Rollbahn、Rhodia、無印良品のおえかき帳などを使っていましたが、Lifehacking.jpさんのところの記事が気になって、とうとうMolskineを買いました。

私が買ったのはポケットサイズの方眼ノート。ちなみにメインに使っている筆記具はJETSTREAMのラバーボディタイプです。

JETSTREAMの良いところは、インクが黒いところです。この黒さになれると、ほかのペンでは物足りなくなってしまいます。そして、書く時引っかかりにくい。いっぱい文字を書いても疲れません。

話を戻してMolskineですが、買うのをためらっていた私が馬鹿だった！ と思うぐらいにフィットします。

Molskineを使い始めてするようになったこと

Molskineを使いはじめてから、今までのメモ帳では絶対にしなかったことをするようになったんです。

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なんで今までしなかったんだろうと思ったんだけれども、ソフトウェアのサイトの横断検索してくれるサーチエンジンをGoogle custom search で作りました。便利なので紹介します。 [more...]

GTDでプロジェクトをこなす具体例（１）で、具体的な作業を書きましたので、今回は各作業について補足解説…というか、補足コメントをします。 [more...]